HansaWorld FirstOffice Start   >> Введение и установка   >> Структура FirstOffice  

Предыдущая   Следующая               Вариант всей главы для печати               Поиск  

Данный текст относится к версии программы 4.3  

Введение

Система FirstOffice состоит из нескольких регистров, в которых хранится информация определенного типа. Эти регистры взаимодействуют между собой различными способами. Например, вся информация о клиентах хранится в регистре «Клиенты», вся информация о товарах в регистре «Товары» и т.д. Информацию из регистра «Клиенты» можно использовать в «Счетах-фактурах клиентам», а при сохранении «Счета-фактуры клиенту» обычно автоматически создается «Операция» в модуле «Финансы».

На следующей иллюстрации изображены регистры доступные в программе FirstOffice:

T Первые пять регистров называются «Регистры операций». В каждом регистре операций находится определенный тип бухгалтерских операций. «Счета-фактуры», «Платежи клиентов» (которые вы получаете по выписанным «Счетам-фактурам»), «Счета-фактуры поставщиков» и «Платежи» (которые вы осуществляете по «Счетам-фактурам поставщиков») хранятся в отдельных регистрах. Регистр «Операции» используется для операций всех типов (например, платежи кредитными картами, зарплаты, переводы между банковскими счетами).

Остальные три регистра называются «Основные регистры». В основных регистрах обычно содержится информация, которую потом можно использовать везде. Сама эта информация не должна очень часто меняться. Например, регистра «Клиенты» является списком имен и адресов «Клиентов», на который вы можете ссылаться при использовании «Календаря», а также «Счетов-фактур» и «Платежей».

И наконец, «Календарь» и «Планировщик задач» позволяют вам организовывать ваш дневник, предоставляя средства для записи деловых встреч и задач. Они называются «Личные регистры».

Интеграция между регистрами довольно прямая: информация одного регистра легко доступна из других регистров, так что вам не потребуется печатать что-либо более одного раза. Например, из модулей «Расчеты с клиентами», «Расчеты с поставщиками» и «Финансы» существует доступ в «Схему счетов», которая хранится в настройках «Счетов».

Кроме регистров в каждом модуле существуют также «Настройки». Разница между «Регистрами» и «Настройками» заключается в частоте и цели использования. Информация, с которой вы будете ежедневно работать, такая как «Клиенты» и «Поставщики», «Счета-фактуры» и «Платежи» обычно хранится в регистрах, в то время как информация, хранящаяся в «Настройках», обычно используется в таблицах просмотра или определяет способ, которым будет действовать определенная функция.

Предыдущая   Следующая   Наверх            Вариант всей главы для печати