Language:


Печать отчетов

FirstOffice предлагает функцию составления множества различных отчетов. Однако, «Журнал операций» всегда следует печатать для «Операций», введенных в течение рабочей сессии. То же самое относится к «Журналам» «Счетов-фактур» клиентам и поставщиков, а также «Платежей» клиентов и поставщикам, Введенных в течение рабочей сессии.

Завершив процесс ввода начальных сальдо, вы должны распечатать «Проверочный баланс» и сравнить его с «Проверочным балансом», составленным вашей прежней системой.

Чтобы составить «Проверочный баланс», произведите следующие действия:

  1. Щелкните на кнопку [Отчеты] на «Панели управления».

  2. Откроется список «Отчетов», отображающий все доступные в FirstOffice отчеты:

  3. Прокрутите список вниз, найдите «Проверочный баланс» и выделите щелчком мыши, или три раза нажав клавишу «П» или клавишу Enter. Появится окно «Определите проверочный баланс».

  4. В окне «Определите проверочный баланс» введите записи операций, по которым вы хотите составить отчет. Для того чтобы составить отчет по начальным сальдо, вы должны ввести период с начала финансового года до текущей даты. Даты начала и конца периода должны быть разделены двоеточием (:), как продемонстрировано на иллюстрации. Все остальные поля могут оставаться пустыми, все «Счета» и т.д. будут включены в отчет.

  5. Воспользуйтесь функцией «Вывести на» в нижней части окна для выбора способа вывода отчета (например, «Принтер» или «Экран»), и щелкните на кнопку [Запуск], чтобы увидеть отчет.

  6. Если вы вывели отчет на экран, а теперь желаете распечатать его, просто щелкните на ссылку «Принтера» в меню кнопок окна отчета.