HansaWorld FirstOffice Start   >> Введение и установка   >> Структура FirstOffice  

Предыдущая   Следующая               Вариант всей главы для печати               Поиск  

Данный текст относится к версии программы 4.3  

Организация рабочего процесса

Управление предприятием всегда связано с определенным потоком действий и задач. В типичной торговой компании происходит закупка товаров у группы поставщиков, отгрузка товара клиентам, выставление счетов-фактур, а также произведение и принятие платежей. Все операции регистрируются и записываются, а финансовые операции записываются в соответствующий регистр операций.

Современная финансовая система, такая как FirstOffice, разработана для максимальной автоматизации задач. Информацию, уже однажды зафиксированную в одной из частей системы, не нужно вводить еще раз где-либо еще. Записанную информацию можно использовать повторно в рамках всей системы.

Иллюстрация, приведенная выше, демонстрирует упрощенное описание взаимодействия функций и информации (сообщений) в традиционном торговом бизнесе. Более крупные квадраты выполняют «административные» функции по управлению потоком информации в предприятии. Маленькие квадраты – это сообщения, содержащие информацию, циркулирующую внутри предприятия. Пунктирная рамка – это граница предприятия: несмотря на то, что поставщики и клиенты находятся за пределами данной рамки, происходит постоянный обмен информацией с ними.

Одной из главных задач управления является поддерживать так называемую «память» организации. Это осуществляется при помощи файлов и регистров, в которых хранится информация о событиях предприятия. Следующий рисунок отображает ту же самую структуру, что и таблица выше, однако сообщения перемещены и заменены регистрами, относящимися к предприятию.

Модульный дизайн FirstOffice предлагает ряд стандартных задач для каждой функциональной сферы предприятия. Благодаря эластичности дизайна данное программное обеспечение можно использовать в различных сферах деятельности. При работе в FirstOffice всегда можно мгновенно получить необходимую информацию. Если, например, сотруднику, который работает с счетами-фактурами поставщиков, необходима информация об исходящих счетах-фактурах, он может заполучить ее мгновенно, не покидая систему (если, конечно, он имеет необходимое право доступа).

FirstOffice является интегрированной системой ведения бухгалтерского учета. Разные части системы взаимодействуют между собой.
Модуль «Расчеты с клиентами», например, интегрирован с модулем «Финансы», таким образом, как только подтверждается счет-фактура, все журналы в счетах компании автоматически обновляются.

Взаимодействие является мгновенным и относится полностью ко всем частям системы. Все модули, регистры и отчеты обновляются. Во многих случаях интеграция означает, что пользователь не заметит фактического создания операций модуля «Финансы» из модулей «Расчеты с клиентами» и «Расчеты с поставщиками». Данные операции составляют около 80% операций модуля «Финансы» в системе ручного управления. Это значит, что вы можете просто забыть о них, а также о всей проблематичности согласования регистров между собой. FirstOffice все это производит автоматически. Рисунок, приведенный ниже, иллюстрирует процесс интеграции.

Предыдущая   Следующая   Наверх            Вариант всей главы для печати