Language:


Личный рабочий стол

Таким же образом, как вы присоединяли файлы, заметки или записи к любой записи в HansaWorld, вы можете также присоединять их к своей панели управления. Они будут находится в списке, в правой части панели управления, которая называется «Личный рабочий стол». Вы также можете внести в список на личном рабочем столе важные отчеты, документы, функции обслуживания, настройки и регистры. Вы можете сконфигурировать ваш личный рабочий стол таким образом, чтобы иметь мгновенный доступ к наиболее важным для вас частям HansaWorld (т.е. избавиться от необходимости менять модули, искать записи в окнах просмотра и отчеты в окнах списков). Таким образом, «Личный рабочий стол» имеет сходство со списком закладок в браузере.

Если вы хотите использовать личный рабочий стол, в первую очередь вы должны установить для себя почтовый ящик. Данный процесс описан здесь. В многопользовательской системе, у каждого пользователя, который собирается использовать личный рабочий стол, должен быть свой почтовый ящик.

!

У вас должен быть почтовый ящик, если вы хотите пользоваться функцией «Личный рабочий стол».


Как только у вас появится почтовый ящик, ваше имя будет указано в строке заголовка панели управления, а список содержания вашего личного рабочего стола будет находиться справа:

Содержание вашего рабочего стола не доступно для других пользователей. Это значит, что если другой пользователь подключится к HansaWorld с вашего компьютера, используя кнопку панели управления [Вход в систему], ваш личный рабочий стол пропадет, и появится личный рабочий стол текущего пользователя.

Записи на вашем личном рабочем столе

Для того чтобы размещать записи на вашем «Личном рабочем столе» вы можете применять несколько способов:
  1. «Перетаскивание» записи из окна просмотра на личный рабочий стол. Например, чтобы поместить запись «Клиента» на личный рабочий стол, откройте окно «Клиенты:Просмотр» и найдите в списке необходимого «Клиента».Щелкните на «Номер клиента» и «тащите» его «мышкой» на личный рабочий стол.

  2. Откройте запись и перетащите ее кнопку [Приложения] на личный рабочий стол.

  3. Откройте запись и выберите из меню «Запись» функцию «Послать на рабочий стол». Запись должна быть сохранена перед этим хотя бы один раз (т.е. в строке заголовка окна должно быть указано «Просмотр» или «Внесение изменений», но не «Новая»).
Записи отображаются на личном рабочем столе следующим образом: вначале указывается название регистра, а затем идентифицируется запись. На вышеприведенной иллюстрации примером является последняя запись («Счет-фактуры: 2016», где «2016» - это номер счета-фактуры).

Иллюстрация также демонстрирует, что на личном рабочем столе могут находиться записи из разных «Компаний». На иллюстрации текущей является «Компания» «Н» (указано в строке заголовка панели управления рядом с именем текущего пользователя). «Н» является сокращением от «Holding Company» демонстрационной базы данных. Предпоследняя единица на личном рабочем столе иллюстрации («S: Счет-фактуры: 5015») это счет-фактуры принадлежащий компании «S» (то есть «Subsidiary Company»).В случае, когда на личном рабочем столе находится запись, не принадлежащая текущей «Компании», она будет отображена с указанием кода сокращения компании перед наименованием регистра. Таким образом, на данном примере, если текущий пользователь закроет и перезагрузит HansaWorld, выберет компанию «S», тогда счет-фактуры «2016» появится на личном рабочем столе как «H: Счет-фактуры: 2016», и счет-фактуры «5015» будет указан просто как «Счет-фактуры: 5015».

Запись на личном рабочем столе может быть открыта одним из трех способов:

  1. Щелкните на запись на личном рабочем столе и выберите «открыть запись» из меню «Операции».

  2. Щелкните на запись на личном рабочем столе и выберите «Сохранить» из меню «Запись» (или нажмите на кнопку [Enter]).

  3. Два раза щелкните на запись на личном рабочем столе.
Какой-бы способ вы не применили, запись будет открыта в новом окне, где ее можно будет читать или редактировать обычным способом. Если вы выберите открыть запись, которая не принадлежит текущей компании, программа попросит вас подключиться к соответствующей «Компании», и только тогда вы сможете открыть запись.

«Настройки», «Отчеты», «Документы» и функции «Обслуживания»

Для того чтобы поместить настройки, отчеты, документы и функции «Обслуживания» на ваш личный рабочий стол, просто откройте соответствующий список, а затем «перетащите» необходимое из списка на личный рабочий стол. Данный способ можно также применять для импорта и экспорта функций.

Например, чтобы поместить «Журнал неоплаченных счетов-фактуры» на ваш личный рабочий стол (как показано на вышеприведенной иллюстрации), вначале выберите меню «Модули», чтобы войти в регистр «Расчеты с клиентами», а затем выберите «Отчеты» из меню «Файл» (или щелкните на [Отчеты] на панели управления). Щелкните на «Журнал неоплаченных счетов-фактуры» в списке и «тащите» данный текст на личный рабочий стол.

Для того, чтобы начать работу с настройками, отчетами, документами и функциями «Обслуживания», воспользуйтесь одним из следующих методов:

  1. Щелкните по единице на личном рабочем столе и выберите «Открыть запись» из меню «Операции».

  2. Щелкните на единицу на личном рабочем столе и выберите «Сохранить» из меню «Запись» (или нажмите на кнопку [Enter]).

  3. Щелкните два раза на единицу на личном рабочем столе.

Регистры на вашем личном рабочем столе

Чтобы поместить регистр на свой личный рабочий стол, просто «перетащите» его с панели управления. Например, чтобы поместить регистр «Счета-фактуры» на личный рабочий стол (как показано на вышеприведенной иллюстрации), вначале воспользуйтесь меню «Модули», чтобы войти в модуль «Расчеты с клиентами». Щелкните на кнопку [Счета-фактуры] на панели управления и «перетащите» их на личный рабочий стол.

Для того, чтобы начать работу с регистром, воспользуйтесь одним из трех методов:

  1. Щелкните по единице на личном рабочем столе и выберите «Открыть запись» из меню «Операции».

  2. Щелкните на единицу на личном рабочем столе и выберите «Сохранить» из меню «Запись» (или нажмите на кнопку [Enter]).

  3. Щелкните два раза на единицу на личном рабочем столе.
Какой бы метод вы ни выбрали, будет открыто обычное окно просмотра соответствующего регистра. Если же, как на проиллюстрированном выше примере, база данных содержит более одной «Компании», окно просмотра будет содержать список записей регистра текущей «Компании».

«Записки» и «Комментарии» на личном рабочем столе

Вы можете размещать записки и комментарии на вашем личном рабочем столе. Для того, чтобы сделать это, сделайте активной панель управления и выберите из меню «Операции» «Создать записку». Будет открыто окно, в котором вы сможете напечатать свой комментарий.

Нажмите [Записать], чтобы сохранить. Записка появится на вашем личном рабочем столе, обозначенная кодом «Записка». Если вы хотите идентифицировать записку наименованием, ознакомьтесь с материалом на странице Вы можете разместить на личном рабочем столе столько записок, сколько пожелаете.

Записку или комментарий, размещенные на личном рабочем столе, можно прочитать двумя способами:

  1. Щелкните на записку на личном рабочем столе и выберите «Сохранить» из меню «Запись».

  2. Два раза щелкните на записку на личном рабочем столе.
Какой бы способ вы ни применили, записка будет открыта в новом окне, где ее можно будет читать или редактировать.

Изменение наименования единиц на личном рабочем столе

Когда файл находится на личном рабочем столе, наименования файла отображается в списке приложений. Если записка находится на личном рабочем столе, ей не присваивается собственное наименование в списке сразу же.

Если вы хотите переименовать файл или записку, выделите ее на личном рабочем столе и выберите «Редактировать комментарий связи» из меню «Операции». Будет открыто окно, в котором вы сможете указать новое наименование.

Нажмите [Записать], чтобы сохранить и закрыть окно, или [Отменить], если вы не желаете сохранять изменения.

Удаление единиц с личного рабочего стола

Для того чтобы удалить любую единицу с личного рабочего стола, выделите ее и выберите функцию «Стереть» из меню «Редактирование».

Организация элементов на личном рабочем столе: Архивы

Если на вашем личном рабочем столе много различных элементов, вы можете рассортировать их по архивам. Архив ??? это папка, в которой могут находится любые приложения, в том числе и другие архивы.
  1. Активизируйте панель управления, щелкнув на нее, воспользовавшись комбинацией кнопок [Ctrl-M]/[⌘-M] или же выбрав «Панель управления» из меню «Файл».

  2. Выберите «Создать архив» из меню «Операции». В начале списка личного рабочего стола появится новый архив под названием «Архив: Новый».

  3. Переместите соответствующие элементы в данный архив путем «перетаскивания» в «Архив: Новый».

  4. Если для работы вам понадобится элемент, находящийся в архиве, двойным щелчком откройте архив. Откроется новое окно со списком элементов, находящихся в архиве. Это окно имеет такие же свойства и функции, как и список приложений, так что вы можете работать с ним таким же способом, как описано на странице «Организация приложений».

  5. I Если вы хотите переименовать архив, вначале откройте его так, как описано в пункте 4, а затем выберите «Переименовать архив» из меню «Операции».

    Введите наименование архива и щелкните на [Записать]. Наименование заменит текст «Новый» как в строке заголовка архива, так и на личном рабочем столе:

  6. Существует два способа удаления элементов из архива. Первый: вы можете «перетащить» элемент на личный рабочий стол или в другой архив. Второй: удалить элемент сразу, щелкнуть на него и выбрать функцию «Стереть» из меню «Редактирование».

  7. Для того чтобы удалить архив, щелкните на него на личном рабочем столе и выберите «Стереть» из меню «Редактирование». Вы можете удалять только пустые архивы. Чтобы опустошить архив, удалите его содержание, элемент за элементом, как описано в пункте 6.