Language:


- История

Данная функция позволяет вам отображать изменения в истории конкретной записи.

Для того, чтобы использовать эту функцию, в первую очередь, вы должны определить, чтобы HansaWorld сохраняла изменения в истории записей. Для того, чтобы сделать это, произведите следующие действия:

  1. Выберите «Технические параметры» из меню модулей. В многопользовательской системе это можно сделать либо с сервера, либо с прикладной программы. В обоих случаях, другие пользователи должны быть отключены. Для того, чтобы получить доступ к меню «Модули», выберите «Выход, отключить режим сервера при загрузке» и перезагрузите HansaWorld.

    Если в меню модулей отсутствует модуль «Технические параметры», это возможно потому, что вы не предоставили себе доступ к модулю сервер в настройках «Конфигурации» (однопользовательская) или «Групп доступа» (многопользовательская система).

  2. Выберите «Настройки» из меню «Файл». В списке «Настройки» два раза щелкните на «Контроль изменения регистров».

  3. Появится окно «Контроль изменения регистров: Просмотр»:

    Используйте таблицу, чтобы указать HansaWorld регистры, для которых вы желаете сохранять историю изменений каждой записи. Для регистров, не указанных в таблице, история сохраняться не будет. Обратите внимание, что истории записи обслуживания значительно увеличат размер базы данных.

  4. В колонке «Регистр» воспользуйтесь функцией «Выбрать особоо», чтобы выбрать регистр, в котором будет записываться история.

  5. В колонке «Тип» воспользуйтесь функцией «Выбрать особо», чтобы выбрать опцию следующим образом:
    Не регистрировать
    История изменений не будет сохраняться.

    Регистрировать пользователя и время
    Каждый раз, когда в указанном регистре создается или редактируется запись, история будет отображать дату и время, когда это произошло, а также инициалы ответственного сотрудника.

    Сохранять оригинальную запись
    Аналогично, история будет отображать дату и время, а также инициалы ответственного сотрудника каждый раз, когда создается или редактируется запись. К тому же, будет записываться каждая модификация каждой записи.
  6. Щелкните на кнопку [Записать], чтобы сохранить настройки «Контроля изменения регистров».

  7. Закройте и перезагрузите HansaWorld.
Как только это сделано, для того, чтобы увидеть изменения истории записи, откройте ее в окне записи. Затем, выберите «История» из меню «Запись». Появится список дат и времени внесения изменений в запись: вы можете распечатать эту информацию, щелкнув на иконку принтера. Если вы используете опцию «Сохранять оригинальную запись», щелкните на дату в отчете, чтобы открыть версию записи, которая существовала на указанный момент, до внесения изменений. Например, если запись была создана 1 мая и отредактирована 2, 3 и 4 мая, щелкните на 3 мая в отчете, чтобы увидеть запись, какой она была до изменений, внесенных 3 мая.