Language:


Компании и базы данных

Главными составляющими системы HansaWorld являются приложения и базы данных. Приложение, или программа, имеет следующий символ в окне директории (Windows) или в Finder (Macintosh):

База данных – это файл, который HansaWorld использует для хранения данных. Во многих случаях, эти данные будут иметь отношение к единой компании, но в случаях с отдельными департаментами или дочерними компаниями, имеющими отдельные счета, данные по ним также могут сохраняться в единой базе данных. Каждый департамент или дочерняя компания будет установлен в базе данных HansaWorld, где будет обозначен как «компании». Если вы устанавливаете более одной компании в HansaWorld, каждая будет расположена абсолютно отдельно: у них не будет общей информации, хотя существует возможность копирования из одной в другую, используя функции экспорта и импорта или путем «перетаскивания». Будут поддерживаться отдельные состояния счетов, и для каждой компании в рамках базы данных могут создаваться резервные копии как отдельно, так и вместе.

Обратите внимание, что вы должны лишь использовать данную функцию для внесения различий между разными департаментами, если вы намерены вести учет для каждого из них отдельно. Если у вас имеется единый набор счетов, содержащий всю вашу организацию, вам необходима лишь одна компания в вашей базе данных.

База данных обозначается символом документа:

!

База данных должна называться «Hansa.HDB» и находится в той же папке или директории, что и приложение HansaWorld. Если база данных перемещается или переименовывается, в следующий раз, когда вы загрузите HansaWorld, будет создана новая база данных.