HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Введение и установка   >> Подготовка к установке  

Предыдущая   Следующая               Вариант всей главы для печати               Поиск  

Данный текст относится к версии программы 4.0  

Планирование и установка

Если вы впервые собираетесь использовать компьютеризированную систему бухгалтерского учета для управления счетами, складом, а также бухгалтерскими регистрами расчетов с клиентами, поставщиками и регистром финансов, или же если вы переходите с другой системы, почему бы не взглянуть на операции в целом? Возможно, необходимые вам операции можно осуществлять эффективнее?

Мы советуем вам присесть, взять бумагу, ручку и просмотреть все свои товары (товары и услуги, которые вы покупаете и продаете), группы товаров, категории клиентов, счета, способы и условия оплаты и т.д. Если некоторые концепции HansaWorld для вас являются новыми, всегда хорошо вначале все обдумать.

Установка системы HansaWorld для вашего бизнеса требует планирования и некоторой обдуманности. Вам придется принять ряд решений по поводу номеров серий для клиентов, товаров, статистических классификаций, процедур фактурирования и т.д. HansaWorld является эластичной программой; это значит, что вы можете создать любую рабочую среду, какую пожелаете. Но помните о том, что вы несете ответственность за этот процесс. Если вы обнаружите, что схема группировки счетов не подходит для вашего бизнеса, только вы сможете принять решение об использовании другой схемы. С программой HansaWorld возможно практически все.

Если вы будете использовать HansaWorld как многопользовательскую систему, ее установка, как и установка любой развитой многопользовательской системы, будет означать серьезные изменения в ежедневных бизнес операциях. Перед установкой, вы должны определить, какими вы видите бизнес процессы на данный момент и в будущем:

• какие задачи должны появляться, и как вы хотите их выполнять;
  

• кто должен вводить данные, например, по заказам, счетам-фактуры, платежам, и каким образом;
  

• какая бизнес документация необходима, и как вы должны идентифицировать и распределять ее;

• W какие отчеты вы хотите получать, и каким образом вы представляете себе отображение заказов, склада, продаж и т.д. в ваших счетах.

  Большинство людей считает, что начало года – это единственное время, когда необходимо вносить изменения в организацию бухгалтерского учета. Однако, лучше всего вносить изменения в систему в течение года. В таком случае, вы можете выбрать спокойное время года, ввести все данные с начала года и сравнить результаты с отчетами, произведенными предыдущей системой.
  

  Помните, что как только завершен процесс установки, программа HansaWorld требует некоторого технического обслуживания. Как минимум, вы должны установить автоматическую функцию для регулярного обслуживания. Финансовая система сильно отличается от текстового редактора, который обрабатывает отдельные документы. Как и другие финансовые системы HansaWorld работает с базой данных, в которой все ваши данные о клиентах, счетах-фактуры, регистре финансов и т.д. хранятся как единый файл. В случае утери такого файла, вы теряете не один документ, а всю информацию по бухгалтерии и клиентам.
  

  Предыдущая   Следующая   Наверх            Вариант всей главы для печати