HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> CRM   >> Activities and Tasks  

Предыдущая   Следующая               Вариант всей главы для печати               Поиск  

Данный текст относится к версии программы 4.2  

Карточка "Время"

Start Time

Paste Special    Current Time

The time when work on the Activity is to be or was started. The current time is filled in as a default. The 24-hour clock should be used.

Once an Activity has been marked as Done and saved, the Start Time cannot be changed.

Start Date

Paste Special    Choose date

The date when work on the Activity is to be or was started. The current date is filled in as a default.

Once an Activity has been marked as Done and saved, the Start Date cannot be changed.

End Time

Paste Special    Current Time

The time when work on the Activity was is to be or was finished. This field will gain a value automatically when you enter a Result.

Once an Activity has been marked as Done and saved, the End Time cannot be changed.

End Date

Paste Special    Choose date

The date when work on the Activity is to be or was finished. This field will gain a value automatically when you enter a Result.

Once an Activity has been marked as Done and saved, the End Date cannot be changed.

Cost (Time)

The overall time required to complete the Activity, calculated by Hansa from the Start and End Times and Dates. If this is not a true figure (perhaps there was a break for lunch, for example), you can overwrite it with the correct figure.

If the Activity Type of this Activity belongs to an Activity Class whose Force Entry Of Time option is on, you must enter a Cost (Time) before you can save the Activity.

Once an Activity has been marked as Done and saved, the Cost (Time) cannot be changed.

The Cost (Time) is sometimes referred to as the Elapsed Time.

Время начала    Время начала деятельности. По умолчанию задано текущее время. Как только деятельность помечается как выполненная, время начала изменить нельзя
Дата начала    Спец. вставка    Текущая дата
Дата начала деятельности. По умолчанию задана текущая дата. Как только деятельность помечается как выполненная, дату начала изменить нельзя.
Время окончания    Спец. вставка    Текущее время
Время, когда деятельность была завершена. При вводе результата (ниже) это поле заполняется автоматически.
Дата окончания    Спец. вставка    Текущая дата
Дата, когда деятельность была завершена. При вводе результата (ниже) это поле заполняется автоматически.
Итого времени    Всего времени, требуемого для выполнения определенной задачи. Система высчитывает его автоматически. Если по какой-то причине это время не корректно, вы можете ввести свою цифру.
Если для класса деятельности, к которому принадлежит деятельность была задана настройка: «Требовать ввод деятельности», то время ввода начала и окончания деятельности является обязательным.
Как только деятельность помечена как выполненная и сохранена, вносить изменения в запись больше нельзя.


Карточка «Тип»
Тип задачи    Используйте данные опции для определения цели деятельности.
Календарь    Выберите данную опцию, если вы хотите чтобы данная деятельность появилась в отчете «Статистика рабочего времени сотрудника»
Обычно, календарные деятельности используются для управления временем, составления графиков и анализа. Календарные деятельности могут представлять либо реальное, либо прогнозируемое время и отчет «Статистика рабочего времени сотрудника» может использоваться для того, чтобы сравнивать обе опции. Если деятельность является планируемой, то выберите опцию «Прогноз» справа, если деятельность представляет реально проделанную работу, то активизируйте опцию «Время». Если вы не хотите, чтобы деятельность появилась в отчете «Статистика рабочего времени сотрудника» или в календаре, активизируйте опцию «Не показывать»
План    Активизируйте данную опцию, если вы хотите, чтобы данная деятельность появилась в планировщике задач. (Это делается для таких задач, как телефонные звонки). Задача должна быть выполнена в определенный день и время выполнения не важно. Деятельности с типом «План» не будут включены в отчет «Статистика рабочего времени сотрудника». Эти деятельности будут использоваться для создания истории по клиентам.
План на время    Выберите данную опцию, если вы хотите, чтобы деятельность появилась в календаре в верхнем правом углу ежедневника. (Это делается для таких задач, как телефонные звонки). Деятельности с типом «План на время» не будут включены в отчет «Статистика рабочего времени сотрудника». Эти деятельности будут использоваться для создания истории по клиентам.
В любом случае, если календарь справа указан как «Прогноз» или «Время», вы должны ввести дату начала и дату окончания до сохранения записи. Опции «Календарь» не имеют эффекта, если тип задачи «План» или «План на время».
Как только деятельность помечена как выполненная и сохранена, опции «Тип задачи» и «Календарь» можно изменять, но только в случае, если деятельность имеет дату начала и дату окончания.
Календарь    Опции календаря контролируют то, как деятельность отображается в календаре. Обычно данные опции относятся только к типу задачи календарь. Исключением является работа по проекту, когда должна быть активизирована опция «Время», но тип задачи может быть любой.
Время    Данную опцию нужно выбирать для деятельности, которая отражает реальную работу. Таким образом эта деятельность отразится в календаре и в отчете по нему с указанием времени, потраченного на выполнение этой деятельности.
Прогноз    Данная опция может быть использована для планирования деятельностей в будущем. Прогнозируемые деятельности отличаются от реальный цветом и располагаются в календаре слева от обычной деятельности. Прогнозируемые деятельности отражаются в отчете, но без указания «итого времени».
Не показывать    Используйте данную опцию, если вы не хотите, чтобы данная деятельность отражалась в календаре. Деятельности с опцией «Не оказывать» не будут включены в расчет времени в отчете «Статистика рабочего времени сотрудника», но будут выводится в отчет по календарю и появятся в планировщике задач при соответствующей настройке фильтров.

Предыдущая   Следующая   Наверх            Вариант всей главы для печати