HansaWorld - Integrated ERP and CRM

HansaManuals Home >> Standard ERP >> Rozpoczęcie pracy z systemem >> Wprowadzanie pierwszego towaru

Poprzednia Następna Wersja do wydruku Szukaj

Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 5.4

Wprowadzanie pierwszego towaru

Kartoteka Towary zawiera informacje na temat produktów oraz usług, które sprzedaje twoja firma. Kartoteka ta jest dostępna w modułach Zamówienia sprzedaży, Zamówienia zakupu, Księga sprzedaży, a także w Kontraktach, Produkcji, Ofertach, Zleceniach usług oraz Projektach - jeżeli są załączone.

Możesz pogrupować towary o podobnych cechach używając grup towarowych. Każdemu towarowi w obrębie tej samej grupy możesz nadać te same domyślne konta sprzedaży, kosztu i korekt oraz kod VAT, dzięki czemu nie będzie konieczne wprowadzanie tych informacji na każdym towarze z osobna. Zdefiniowanie oraz przypisanie grup towarowych ułatwi też modyfikację: jeżeli musisz zmienić konto kosztu, wystarczy, że dokonasz tej zmiany tylko raz (na karcie grupy towarowej), a nie wiele razy (na kartach wszystkich towarów). A zatem przed wprowadzeniem towarów zaleca się wprowadzenie grup towarowych w tej kartotece modułu Księga Sprzedaży.

Aby wprowadzić towar, na początek wybierz jeden z modułów wymienionych w pierwszym paragrafie poprzez wciśnięcie ikony [Moduł] w oknie głównym lub użyj skrótu klawiszowego Ctrl-0 (zero) (Windows i Linux) lub ⌘-0 (Mac OS X). Następnie kliknij ikonę [Towary] w oknie głównym. Pojawi się okno "Towary: Przegląd", w którym wyświetlona zostanie lista towarów już wprowadzonych. Aby wprowadzić nowy towar, kliknij ikonę [Nowa] powyżej listy na pasku przycisków lub użyj skrótu klawiszowego Ctrl-N/⌘-N. Alternatywnie możesz podświetlić towar podobny do tego, który zamierzasz utworzyć i kliknąć przycisk [Kopiuj] (lub użyj skrótu Ctrl-K/⌘-Y).

Informacje na temat nowego towaru wprowadź w oknie "Towar: Nowa karta" (ilustracja poniżej). Informacje na temat ważniejszych pól znajdują się poniżej ilustracji: Szersze opisy każdego pola można znaleźć na stronie Towary.

Kiedy wszystkie dane dotyczące towaru są wprowadzone, kliknij przycisk [Zapisz] w prawym górnym rogu okna. Towar zostanie zapisany w kartotece Towary. Nagłówek okna zmieni się na "Towar: Podgląd", pozwalając na sprawdzenie czy nie ma błędów w nowym rekordzie.

Zamknij kartę klikając na ikonkę krzyżyka albo użyj skrótu klawiszowego Ctrl-F4 (Windows i Linux) lub ⌘-W (Mac OS X). Jeżeli masz do wprowadzenia kilka towarów, możesz kliknąć przycisk [Nowa] zamiast [Zapisz] jak opisano powyżej (bądź użyj skrótu klawiszowego Ctrl-N/⌘-N). Towar zostanie zapisany i zamknięty, a otworzy się nowe puste okno, do którego będziesz mógł natychmiast wprowadzić kolejny towar.

Jeżeli chcesz zaimportować towary ze swojego starego systemu księgowego, przejdź do instrukcji zawartej na stronie Import danych przykładowych w celu zaimportowania pliku tekstowego utworzonego przez ten system. Informacji na temat utworzenia pliku dostosowanego do importu udzieli lokalny przedstawiciel HansaWorld.

Cena bazowa

Cena bazowa jest standardową ceną detaliczną towaru. Przejdź do tej strony aby uzyskać więcej informacji na temat cen.

Jednostka

Jednostka jest wartością, do której odnosi się cena bazowa. Na przykład, jednostką może być sztuka, para lub tuzin. Więcej informacji znajduje się na stronie Jednostki, zawierającej: Sprzedaż towarów z użyciem różnych jednostek, Sprzedaż towarów z użyciem jednostki miary powierzchni oraz objętości oraz Raporty magazynu w różnych jednostkach.

Typ towaru

Wybierz typ towaru z poniższych możliwości:

Materiał: Użyj tego typu w odniesieniu do towarów niemagazynowanych (np. materiały biurowe, ale też koszty transportu).
Magazynowany: Użyj tego typu dla towarów fizycznych, które będą magazynowane. Dla towarów magazynowanych poziom oraz wartość magazynu zawsze będą prowadzone. W każdej chwili możesz wydrukować raport Towary w magazynie (z modułu System), w którym znajdziesz te informacje.; Powinieneś wybrać metodę wyceny magazynu (lub "model kosztowy") dla swoich towarów magazynowanych. Będzie ona użyta przy wycenie magazynu prezentowanej w raporcie Towary w magazynie, a także pomoże określić koszt wartości sprzedaży każdego towaru przy sprzedaży jednej sztuki. Możesz wybrać ogólną metodę wyceny w ustawieniu Rozliczenie kosztu w module Magazyn. Jeżeli chcesz wybrać inny model kosztowy dla konkretnego towaru lub grupy towarowej, uzupełnij odpowiednio zakładkę Koszty/Model kosztów bezpośrednio na karcie towaru/grupy towarowej.; Powinieneś wybrać też konto kosztu sprzedaży dla towaru magazynowanego. Podobnie, można to zrobić na karcie towaru lub grupy towarowej, do której należy (zakładka Konta). W ustawieniu Rozksięgowanie - magazyn w module Magazyn powinno zostać ustawione domyślne ogólne konto kosztu sprzedaży.
Strukturalny: Użyj tego typu dla towarów, które w chwili wysyłki będą zestawem innych towarów. Towar strukturalny nie będzie nigdy składowany w magazynie, a wyłącznie jego komponenty.; Dla każdego towaru strukturalnego powinna zostać zdefiniowana "receptura" (zakładka Receptura). Receptura jest listą komponentów, które zostaną użyte do zbudowania ostatecznego towaru: każdą recepturę należy utworzyć w ustawieniu Receptury w module Magazyn.; Przy sprzedaży towaru strukturalnego będzie on oczywiście widniał w dokumentach (np. na fakturze). Jeżeli chcesz, aby również komponenty były wyszczególnione, na zakładce Receptura w karcie towaru zaznacz pole "Wstaw składniki na dokumentach".
Usługa: Użyj tego typu dla określenia płatnego czasu, np. konsultacji, szkoleń, roboczogodzin. Jeżeli nie posiadasz modułu Projekty, te pozycje mogą być oznaczone typem Materiał. Poza tym modułem towary typu Materiał oraz Usługa są traktowane w podobny sposób. W przypadku modułu Projekty towary takie powinny być oznaczone typem Usługa, aby w pełni wykorzystać narzędzia jakie daje moduł, między innymi obecne tam opcje służące do rejestrowania czasu.

Cena kosztowa

Cena kosztowa w zakładce Koszty jest standardową ceną zakupu towaru. Jeżeli jest to konieczne, może być ona automatycznie aktualizowana przy każdej dostawie towaru do magazynu. Do kontroli tej funkcjonalności służy opcja "Zmiana ceny kosztowej po PZ" na tej samej zakładce karty towaru.

---

W tym rozdziale:

Poprzednia Następna Powrót Wersja do wydruku