Language:


Operacje

Rekordy operacji są dowodem na istnienie zdarzenia księgowego, np. przyjęcia czegoś, co zostało kupione, bądź wyciągu bankowego informującego o tym, że faktura została zapłacona przez klienta. Każdy fakt w działalności, który wiąże się z finansami, powinien być odnotowany w operacjach księgi głównej.

Powinieneś zarejestrować wszystkie finansowe zdarzenia w momencie gdy się pojawią. Kiedy rejestrujesz zdarzenie na kontach, zostanie utworzona operacja. Operacja zaklasyfikuje zdarzenie wg pewnych zasad księgowych, pozwalając na generowanie raportów i możliwość późniejszego wglądu do danego zdarzenia. Każda operacja jest wyróżniona unikalnym kolejnym numerem. Powinieneś zachować dokumenty, na podstawie których operacja została wprowadzona do systemu (twarde kopie operacji), oznaczone tym samym numerem oraz datą, kiedy miało miejsce zdarzenie. Operacja powinna zawierać kod lub numer konta, klasyfikujący daną operację. W tym miejscu pojawia się plan kont jako narzędzie do systematycznego rejestrowania zdarzeń finansowych.

---

W tym rozdziale: