Language:


Wprowadzenie

Hansa Financials/HansaWorld Enterprise to zintegrowany, nowoczesny system finansowo-księgowy, CRM i ERP, umożliwiający pełną organizację procesu zamówienia zakupu oraz sprzedaży, kontrolę magazynów, rejestrację wszystkich dokumentów w Księdze Głównej, Sprzedaży i Zakupów, rejestrowanie kontaktów z kontrahentami, organizowanie akcji mailingowych, planowanie czynności itd..

Hansa Financials/HansaWorld Enterprise (w podręczniku zastosowano skrót "Hansa") to system modułowy. Liczba modułów dostępnych dla użytkownika definiowana jest w trakcie instalacji i zależy od zakupionej licencji. Podstawowa konfiguracja (pakiet finansowo-księgowy) zawiera moduł System, Księgę Sprzedaży, Zakupu oraz Księgę Główną. Pakiet Logistyka obejmuje Zamówienia Sprzedaży oraz moduł Magazyn. Dodatkowe moduły są dostępne w zależności od potrzeb użytkownika i mogą być dodawane do instalacji w dowolnym momencie. Instalacja wielostanowiskowa wymaga modułu Serwer.

Jeśli wykorzystywany jest moduł CRM to można wykorzystać system do rejestracji różnych czynności oraz zdarzeń, kontaktów z kontrahentami oraz historii tych kontaktów, spotkań biznesowych, świadczonych usług supportowych, telefonów itd..System Hansa pozwala zarejestrować każde zadanie oraz zdarzenie jako osobny rekord w kartotece Czynności. Wszystkie czynności można rejestrować, przeglądać, zmieniać wykorzystując Kalendarz oraz Menadżera Zadań. Stanowi to doskonałe narzędzie, które można zastosować w firmie na wiele sposobów, na przykład do planowania i monitorowania sprzedaży lub rejestowania prowadzonych rozmów telefonicznych.

System zapewnia szeroką gamę technologii, jak zewnętrzny i wewnętrzny e-mail, konferencje, serwer FTP, sklep internetowy, portal firmy itd..System pozwala na zdalny dostęp z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie, a to oznacza, że pracownicy zawsze są kontakcie i zawsze mają dostęp do informacji.

W części wprowadzającej zostaną omówione podstawowe kroki umożliwiające rozpoczęcie pracy z systemem Hansa. Głównym przedmiotem rozważań będzie instalacja systemu (zarówno jednostanowiskowa oraz wielostanowiskowa) oraz proces tworzenia nowej bazy danych (zarówno w instalacji jednostanowiskowej oraz wielostanowiskowej).