HansaWorld FirstOffice Start   >> Wprowadzenie i instalacja   >> Struktura FirstOffice Start  

Poprzednia   Następna               Wersja do wydruku               Szukaj  

Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 4.3  

Wprowadzenie

System FirstOffice składa się z kilku kartotek i plików, w których przechowywane są szczegółowe informacje. Kartoteki oddziałują na siebie wzajemnie na różne sposoby. Na przykład, wszystkie informacje o kontrahentach są przechowywane są w kartotece Kontrahenci, a wszystkie informacje o towarach przechowywane są w kartotece Towary itd.. Dane z kartoteki Kontrahenci można wykorzystać przy rejestrowaniu faktury sprzedaży w kartotece Faktury. Po zatwierdzeniu karty faktury sprzedaży system automatycznie utworzy opercję księgową w kartotece Operacje księgowe.

W FirstOffice Start dostępne są następujące kartoteki:

Pierwsze pięć kartotek określa się jako "kartoteki operacyjne". Każda z tych kartotek umożliwia rejestrowanie innych operacji księgowych: faktur, zapłat (zapłaty od Odbiorców), faktur zakupu oraz płatności (czyli płatności do Dostawców). Kartoteka Operacje księgowe umożliwia rejestrowania wszystkich pozostałych operacji (np. płatności kartą kredytową, lista płac, wyciągi bankowe).

Trzy kolejne kartoteki to "kartoteki podstawowe". Kartoteki podstawowe zawierają dane, które można wykorzystać w innych miejsach w systemie. Dane w kartotekach podstawowych nie podlegają częstym modyfikacjom. Na przykład kartoteka Kontrahenci to lista kontrahentów firmy wraz z podstawowymi informacjami o tych firmach dostępna z poziomu faktury, Kalendarza lub zapłaty.

Kalendarz oraz Menedżer zadań umożliwiają planowanie oraz śledzenie czasu pracy poprzez rejestrację czynności, planowanych spotkań i innych zadań. Kalendarz i Menedżer zadań określa się jako "kartoteki osobiste".

Integracja pomiędzy kartotekami jest bardzo prosta: dane z jednej kartoteki można wykorzystać w innej kartotece bez konieczności wpisywania tych samych danych ponownie. Na przykład plan kont zdefiniowany w ustawieniu
Konta jest dostępny z poziomu kartoteki Faktury, Faktury zakupu i Operacje księgowe.

Oprócz kartotek w systemie wystepują także małe pliki zwane 'Ustawieniami'. Różnica pomiędzy ustawieniem a kartoteką dotyczy częstotliwości i charakteru wykorzystywania w systemie. Informacje, które wykorzystywane są codziennie, jak na przykład, informacje o Odbiorcach, Dostawcach, Zamówieniach Sprzedaży lub Fakturach powinny być przechowywane w kartotekach, a informacje zdefiniowane w ustawieniach powinny sprawdzać oraz określać sposób działania konkretnej funkcji.

Poprzednia   Następna   Powrót            Wersja do wydruku