W następnym kroku należy ustawić dostęp do poszczególnych modułów oraz zdefiniować właściwą liczbę użytkowników oraz firm w bazie danych.
Wybierz 'Ustawienia' z menu Plik lub kliknij [Ustawienia] w Oknie Głównym. Wybierz 'Konfiguracja' na liście dostępnych ustawień. Pojawi się następujące okno 'Konfiguracja:Podgląd':

Wprowadź liczbę firm w pole Firma, jeśli ma być wykorzystywana więcej niż jedna firma w bazie danych. Upewnij się, że liczba użytkowników w polu Użytkownicy jest poprawna (liczba użytkowników w każdym przypadku powinna wynosić przynajmniej 1).

Liczba firm może się zmieniać w przypadku przedsiębiorstw, które chcą wyszczególnić oddziały lub rozróżnić poszczególne działy w ramach swojej struktury. Każdy z oddziałów / działów przedsiębiorstwa można zdefiniować w systemie jako osobną 'Firmę' w bazie danych.Jeśli zdefiniujemy więcej niż jedną firmę w systemie Hansa, to każda z tych firm będzie całkowicie niezależna od pozostałych: nie będzie żadnych uwspólnionych informacji, aczkolwiek możliwe będzie przenoszenie danych pomiędzy firmami przy użyciu funkcji exportów oraz
importów lub 'Drag and drop'. W każdej zdefiniowanej firmie można prowadzić osobne księgi, a archiwum tekstowe można wykonywać osobno dla poszczególnych firm lub łącznie dla całej bazy danych.

Firmy w bazie danych należy definiować wówczas, kiedy zamierzamy prowadzić osobną księgowość w każdej z firm lub chcemy rozróżnić poszczególne działy. Nie ma sensu definiować wielu firm, jeżeli na przykład, wszystkie oddziały przedsiębiorstwa wykorzystują ten sam plan kont.

W dolnej części okna 'Konfiguracja:Podgląd': wybierz potrzebne moduły (klikając właściwy check box). Cała lista modułów systemu dostępna jest na pięciu kolejnych zakładkach. Następnie naciśnij [Zapisz], aby zapamiętać zdefiniowane ustawienia. Wybrane moduły pojawią się na liście w menu Moduły.
Moduły oraz liczbę firm i użytkowników należy ustawić przed wysłaniem karty rejestracyjnej do wygenerowania klucza rejestracyjnego. Informacje o kluczu rejestracyjnym znajdziesz w dalszej części podręcznika.

Poprzednia Następna Powrót Wersja do wydruku