Konta użytkowników (użytkownicy nazwani i użytkownicy jednoc
Kiedy tworzysz bazę danych Enterprise, zgodnie z opisem na
tej stronie, z pewnością utworzysz też przynajmniej jedno konto użytkownika, na które składa się rekord w kartotece Osoby, rekord w kartotece Kontrahenci oraz skrzynka pocztowa. Jeżeli w swojej bazie danych masz jedną firmę, wykonaj poniższe kroki w celu utworzenia podobnych kont dla użytkowników nazwanych oraz dla użytkowników jednoczesnych ze skrzynkami. W przypadku więcej niż jednej firmy należy skorzystać z tej instrukcji w połączeniu z instrukcją na stronie
Konta użytkowników w przypadku wielu firm.
Przed wykonaniem poniższych kroków upewnij się, że zarejestrowałeś odpowiednią liczbę użytkowników (nazwanych i jednoczesnych w polu Użytkownicy razem), użytkowników nazwanych (w polu Funkcja połączenia jednoczesnego) oraz skrzynek pocztowych dla użytkowników jednoczesnych (w polu Dodatkowe skrzynki) w ustawieniu Konfiguracja, w module System. Użytkownicy nazwani z definicji posiadają skrzynki, a zatem nie ma oddzielnego pola określającego liczbę skrzynek dla użytkowników tego typu.
- Przejdź do modułu System (o ile jeszcze się w nim nie znajdujesz) poprzez wybranie ikony [Moduł] w oknie głównym lub użycie skrótu klawiszowego Ctrl-0 (zero) (Windows i Linux) lub ⌘-0 (Mac OS X).
- Otwórz kartotekę Osoby klikając na ikonę [Osoby] w dolnej części okna głównego. Otworzy się okno z listą osób (kont użytkowników), które już zostały utworzone w systemie:
- Wybierz opcję "Utwórz nowego użytkownika" z menu specjalnego (w lewym górnym rogu okna). Otworzy się okno "Utwórz nowego użytkownika":
- Wprowadź podpis oraz imię i nazwisko osoby, a także hasło (zalecane), aby utworzyć dla niej konto, pozostałe informacje mogą być wprowadzone opcjonalnie. Podpis jest nazwą, która będzie używana jako kod identyfikacyjny przy każdorazowym logowaniu użytkownika do systemu Enterprise by HansaWorld (login).
- Gdy wciśniesz przycisk [Zapisz] lub [Następna osoba], nowe konto użytkownika zostanie utworzone. W przypadku opcji [Zapisz] okno "Utwórz nowego użytkownika" zostanie zamknięte. Jeżeli wciśniesz przycisk [Następna osoba], obecne konto zostanie zapisane i zamknięte, a otworzy się nowa czysta karta, do której możesz wprowadzić kolejnego użytkownika.
Wciśniecie przycisków [Zapisz] lub [Następna osoba] uruchomi w tle proces tworzenia nowego konta użytkownika, w tym utworzenie:
- nowego rekordu w kartotece Osoby;
- nowej skrzynki pocztowej dla tego użytkownika oraz
- nowego rekordu w kartotece Kontrahenci, zawierającego opcjonalne informacje wprowadzone w oknie "Utwórz nowego użytkownika". Możesz edytować ten rekord zgodnie z instrukcją w kroku 10 na stronie Konta użytkowników (użytkownicy jednocześni bez skrzynek pocztowych).
Rekord osoby, kontrahenta oraz skrzynka pocztowa będą prawidłowo ze sobą powiązane, w ten sposób konto użytkownika będzie w pełni funkcjonalne w chwili pierwszego logowania użytkownika do systemu.
- Konto użytkownika jest teraz w pełni funkcjonalne, a użytkownik może się zalogować i rozpocząć pracę.
W każdej chwili możesz zmienić hasło użytkownika. Zaznacz nowego użytkownika pojedynczym kliknięciem w oknie przeglądania kartoteki Osoby i wybierz opcję "Zmień hasło" z menu specjalnego (może być konieczne zamknięcie i ponowne otwarcie okna przeglądania kartoteki Osoby - krok 2 powyżej - zanim nowy użytkownik będzie widniał na liście). Otworzy się okno "Zmień hasło":
Wprowadź hasło dwukrotnie, aby się upewnić, że nie zawiera błędów. Kliknij przycisk [Zapisz] lub użyj kombinacji klawiszy Shift-Enter aby zapisać i zamknąć okno. Użyj ikonki krzyżyka, jeżeli nie chcesz zapisywać zmian. W haśle rozróżniane są wielkie i małe litery. Zwróć uwagę, że aby zmienić hasło użytkownika tą metodą nie jest konieczna znajomość starego hasła. Ta metoda przeznaczona jest dla administratorów i odpowiedni zapis powinien być dokonany w grupach dostępu, aby zapewnić dostęp do kartoteki Osoby wyłącznie administratorom.
Użytkownik może sam zmienić własne hasło. Informacje na temat tego zagadnienia znajdują się na tej stronie. Użyj ustawienia w module System opisanego na tej stronie, aby wymusić regularne zmienianie haseł przez użytkowników, a także że hasła spełniają określone wymagania.
- Konto użytkownika jest teraz w pełni funkcjonalne oraz zabezpieczone hasłem. Ale zanim użytkownik zaloguje się po raz pierwszy, być może zechcesz mu przypisać grupę dostępu, aby ograniczyć jego dostęp do systemu Enterprise by HansaWorld.
Dwukrotnym kliknięciem wybierz nazwę użytkownika w oknie przeglądania kartoteki Osoby. Otworzy się okno "Osoba: Podgląd":
Wprowadź kursor w polu Grupy dostępu i otwórz listę "wklej specjalne" poprzez wybranie kombinacji klawiszy Ctrl-Enter/⌘-Enter. Pojawi się lista istniejących grup dostępu utworzonych zgodnie z instrukcją na tej stronie. Wybierz jedną z nich klikając na nią dwukrotnie. Jeżeli jest to konieczne, możesz wprowadzić więcej niż jedną grupę dostępu, oddzielając je przecinkami.
Przenieś kursor do pola Rozpocznij dostęp od poziomu, aby wybrać czy użytkownik ma rozpocząć od pełnego dostępu czy też od braku dostępu. Przejdź do kroku 4 na stronie Grupy dostępu aby uzyskać więcej informacji na ten temat.
Domyślnie nowy użytkownik będzie oznaczony jako nazwany. Jeżeli jednak jest to użytkownik jednoczesny ze skrzynką pocztową, zaznacz opcję Jednoczesny jako typ użytkownika.
Gdy karta osoby jest otwarta, możesz załączyć do niej zdjęcie użytkownika. Proces ten został opisany na tej stronie.
Zapisz kartę klikając na przycisk [Zapisz] w prawym górnym rogu okna lub poprzez użycie skrótu klawiszowego Shift-Enter. Od tej pory gdy użytkownik się zaloguje do systemu, jego dostęp będzie kontrolowany przez przypisane mu grupy dostępu.
Pamiętaj, aby odpowiedniemu użytkownikowi (użytkownikom) przypisać grupę dostępu administratora systemu (szczegóły na tej stronie).
---
W tym rozdziale:
Wróć do:
