Search HansaManuals.com HansaManuals Home >> Standard ERP >> Obszar roboczy >> Załączniki i pulpit osobisty Poprzednia Następna Wersja do wydruku Szukaj Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 4.0 Pulpit osobisty System umożliwia załączanie plików, notatek i innych rekordów do wszystkich kart w systemie (patrz: Załączniki), a także w Oknie Głównym. Załączniki pojawią się po prawej stronie Okna Głównego - na "Pulpicie osobistym" użytkownika. Na pulpit można załączyć ważne raporty, dokumenty, funkcje Obsługi kartotek, ustawienia oraz kartoteki. Definiując pulpit można ustawić szybki dostęp do najważniejszych części systemu. Nie trzeba wówczas zmieniać modułów, przeszukiwać kartotek w poszukiwaniu ważnych rekordów czy wybierać raportów z listy.Aby użytkownik mógł korzystać z pulpitu musi mieć utworzoną skrzynkę pocztową. Instrukcje dotyczące tworzenia skrzynek pocztowych znajdziesz w dalszej części podręcznika. W instalacjach wielostanowiskowych, każdy użytkownik, który będzie korzystał z pulpit osobistego musi posiadać skrzynkę pocztową.
Po utworzeniu skrzynki pocztowej dla użytkownika, dane użytkownika pojawią się na pasku tytułowym w Oknie Głównym, a zawartość pulpitu będzie wyświetlana po prawej stronie Okna Głównego: Załączanie plików na pulpitAby załączyć kartę na pulpit użytkownika możesz wykorzystać jedną z następujących metod:
Na pulpit można załączać pliku z różnych firm w bazie danych. Firma H jest aktywną firmą w bazie danych w powyższym przykładzie (skrót aktywnej firmy pojawia się na pasku tytułowym w Oknie Głównym obok personaliów aktualnie zalogowanego użytkownika). "H" to skrót od nazwy firmy Holding Company w przykładowej bazie danych. Przedostatnia pozycja na pulpicie ("S: Faktura: 5015") to faktura załączona z Firmy S (Subsidiary Company). W każdej karcie załączonej na pulpit, która nie należy do aktywnej Firmy, nazwa kartoteki będzie poprzedzona dodatkowo Skrótem firmy z której pochodzi dana karta. Jeśli użytkownik zrestartuje system i wybierze Firmę S to to Faktura 2016 pojawi sie na pulpicie jako 'H:Faktura:2016", a faktura 5015 po prostu jako "Faktura:5015". Aby otworzyć kartę na pulpicie możesz wykorzystać jedną z poniższych metod:
Ustawienia, raporty, dokumenty, funkcje Obsługi na pulpicieAby załączyć raport, ustawienie, dokument lub funkcję Obsługi kartotek na pulpit, otwórz właściwe okno z listą, a następnie przeciągnij pozycję z listy na pulpit. Funkcję 'Drag and Drop' można zastosować również przy załączaniu poleceń eksportów i importów.Aby, na przykład, załączyć raport Zestawienie otwartych faktur odbiorców na pulpit (powyższa ilustracja), przejdź do modułu Księga Sprzedaży, a następnie wybierz 'Raporty' z menu Plik lub kliknij [Raporty] w Oknie Głównym. Zaznacz raport Zestawienie otwartych faktur odbiorców na liście i przeciągnij tekst na pulpit osobisty. Aby wykorzystać w pracy z systemem ustawienia, raporty, dokumenty, funkcje Obsługi kartotek załączone na pulpit użyj jednej z poniższych metod:
Załączanie kartotek na pulpitAby załączyć kartotekę na pulpit osobisty, przeciągnij kartotekę z Okna Głównego na pulpit. Aby załączyć, kartotekę Faktury (jak pokazano to na powyższej ilustracji), przejdź do modułu Księga Sprzedaży, a następnie kliknij przycisk [Faktury] w Oknie Głównymi przeciągnij ikonę kartoteki na pulpit osobisty. Aby wykorzystać w pracy kartoteki załączone na pulpit użyj jednej z poniższych metod:
Użycie każdej z metod otwiera w rezultacie okno przeglądu wybranej kartoteki. Jeśli w bazie danych zdefiniowano więcej niż jedną firmę, to w oknie przeglądu pojawi się lista rekorów kartoteki z aktywnej firmy. Tworzenie notatek na pulpicieUżytkownik może załączać notatki na pulpit. Aby załączyć notatkę na pulpit, wybierz polecenie 'Utwórz notatkę' z menu Specjalne w Oknie Głównym. Pojawi się okno 'Notatka: Podgląd', w którym wprowadź notatkę.Aby odczytać notatkę załączoną na pulpit należy wykorzystać jedną z poniższych metod:
Zmiana opisów załączników na pulpiciePo załączeniu pliku na pulpit, nazwa pliku pojawia się automatycznie na liście. Nazwa notatki nie pojawia się bezpośrednio po załączeniu notatki na pulpit.Aby zmienić nazwę załączonego pliku lub wprowadzić/zmienić nazwę notatki, zaznacz właściwy obiekt na pulpicie, a następnie wybierz polecenie 'Opis załącznika' z menu Specjalne w Oknie Głównym. Pojawi się okno, w którym (pole 'Opis') można wprowadzić lub zmienić nazwę załączonego obiektu. Usuwanie obiektów z pulpituAby usunąć obiekt z pulpitu, zaznacz właściwą pozycję, a następnie wybierz polecenie 'Wymaż' z menu Edycja.Tworzenie archiwum na pulpicieJeśli na pulpicie znajduje się wielu obiektów, można je uporządkować w archiwa (teczki). W archiwum można umieścić różne typy załączników, a nawet inne archiwa.
|