Language:


Okno przeglądu

Okno przeglądu wyświetla listę dostępnych kart (rekordów). Jeśli klikniesz przycisk kartoteki w Oknie Głównym, otworzy się okno przeglądu z listą wszystkich rekordów zapisanych w kartotece. W oknie przeglądu można przeszukiwać listę dostępnych kart oraz otwierać karty w celu dalszego przetwarzania. W tym samym czasie można otworzyć kilka różnych okien przeglądu.

Na przykład, jeśli klikniesz przycisk [Operacje] w Oknie Głównym w module System (lub jeśli wybierzesz 'Operacje' z menu Kartoteki) pojawi się okno przeglądu 'Operacje:Przeglądanie'. Okno zawiera listę wszystkich operacji w tej kartotece.

Listę kart w oknie przeglądu można przewijać używając paska przewijania z prawej strony okna. Poszczególne karty w oknie przeglądu można przewijać używając również polecenia menu Okno: 'Następna', 'Poprzednia'.

Listę kart można sortować według jednej z kolumn. Kliknij nagłówek kolumny według, której ma nastapić sortowanie, a lista zostanie automatycznie przesortowana. Nagłówek kolumny według której następuje sortowanie jest zaznaczony kolorem niebieskim. Ponowne kliknięcie nagłówka kolumny spowoduje odwrócenie porządku sortowania.

W górnej części okna przeglądu znajduje się pasek przycisków. Pasek składa się z następujących przycisków:

Specjalne
W niektórych oknach przeglądu dostępne jest rozwijane menu. Zaznacz jeden lub więcej kart (przytrzymaj klawisz Shift, a następnie kliknij kolejne pozycje na liście), a następnie wybierz polecenie z menu Specjalne. Polecenie odnosi się do zaznaczonej karty/kart. Polecenia menu Specjane są różne w zależności od okna przeglądu. Więcej informacji na ten temat w dalszej części podręcznika.

Rozwijane menu zawiera te same polecenia co menu Specjalne na głównym pasku narzędzi.

[Nowa]
Skrót klawiaturowy Windows/Linux: Ctrl-N
Skrót klawiaturowy Macintosh: ⌘-N
Kliknij przycisk, aby otworzyć nową kartę.

[Kopiuj]
Skrót klawiaturowy Windows/Linux: Ctrl-K
Skrót klawiaturowy Macintosh: ⌘-Y
Kliknij przycisk, aby skopiować zaznaczoną kartę na liście. System kopiuje kartę z aktualną datą , a nie z datą z bazowej karty.

[Szukaj]
Wykorzystaj pole oraz przycisk Szukaj (w prawym, górnym rogu na pasku przycisków), aby odszukać właściwą kartę na liście. System przeszukuje dane w zaznaczonej kolumnie w oknie przeglądu. W powyższym przykładzie, lista kart sortowana jest po numerach (zaznaczona kolumna Nr), dlatego można odnaleźć kartę o konkretnym numerze. W pole Szukaj można wpisać: literę, wyraz, datę, numer, a następnie kliknąć przycisk [Szukaj] lub nacisnąć klawisz Enter. System poszuka odpowiednika w zaznaczonej kolumnie. System zatrzyma się na pozycji z odpowiednikiem, a jeśli nie ma odpowiednika wybierze najbardziej zbliżoną kartę. Jeśli nie mamy pewności co do właściwej pisowni szukanej nazwy można wykorzystać znak *. Na przykład, jeśli w poniższym oknie przeglądu chcesz odszukać kartę dla Mutual of New York, ale nie pamiętasz numeru kontrahenta (013), przesortuj listę w kolumnie Nazwa wpisując w pole Szukaj "*Mutual", a następnie kliknij klawisz Enter. Jeśli pierwszy odszukany rekord, nie jest tym rekordem, którego szukasz, kliknij kombinację klawiszy Shift-Enter, aby odnaleźć kolejny rekord spełniający kryteria.
Aby otworzyć kartę do przeglądu lub modyfikacji należy odszukać kartę na liście w oknie przeglądu , a następnie dwukrotnie kliknąć właściwą pozycje lub zaznaczyć kartę
i nacisnąć klawisz Enter.

!

System nie pozwala usunąć karty bezpośrednio w oknie przeglądu. Karta musi być otwarta.


Niektóre okna przeglądu mają dodatkowo trzy przyciski:

Przyciski są wykorzystywane w module Ograniczony Dostęp w następujący sposób:

Wyświetla wszystkie karty w kartotece.

Wyświetla karty należące do Grupy Sprzedaży do której przypisany jest użytkownik (pole Grupa Sprzedawców jest takie same na karcie Osoby oraz na karcie).

Wyświetla karty przypisane do danego użytkownika (inicjały użytkownika przypisane są do karty).
Dostęp do listy kart w oknie przeglądu można ograniczyć do grupy lub do użytkownika na karcie Osoby. Więcej informacji na ten temat w
dalszej części podręcznika.