Okno przeglądu
Okno przeglądu wyświetla listę dostępnych kart (rekordów). Jeśli klikniesz przycisk kartoteki w Oknie Głównym, otworzy się okno przeglądu z listą wszystkich rekordów zapisanych w kartotece. W oknie przeglądu można przeszukiwać listę dostępnych kart oraz otwierać karty w celu dalszego przetwarzania. W tym samym czasie można otworzyć kilka różnych okien przeglądu.
Na przykład, jeśli klikniesz przycisk [Operacje] w Oknie Głównym w module System (lub jeśli wybierzesz 'Operacje' z menu Kartoteki) pojawi się okno przeglądu 'Operacje:Przeglądanie'. Okno zawiera listę wszystkich operacji w tej kartotece.

Listę kart w oknie przeglądu można przewijać używając paska przewijania z prawej strony okna. Poszczególne karty w oknie przeglądu można przewijać używając również polecenia menu Okno: 'Następna', 'Poprzednia'.
Listę kart można sortować według jednej z kolumn. Kliknij nagłówek kolumny według, której ma nastapić sortowanie, a lista zostanie automatycznie przesortowana. Nagłówek kolumny według której następuje sortowanie jest zaznaczony kolorem niebieskim. Ponowne kliknięcie nagłówka kolumny spowoduje odwrócenie porządku sortowania.
W górnej części okna przeglądu znajduje się pasek przycisków. Pasek składa się z następujących przycisków:

- Specjalne
- W niektórych oknach przeglądu dostępne jest rozwijane menu. Zaznacz jeden lub więcej kart (przytrzymaj klawisz Shift, a następnie kliknij kolejne pozycje na liście), a następnie wybierz polecenie z menu Specjalne. Polecenie odnosi się do zaznaczonej karty/kart. Polecenia menu Specjane są różne w zależności od okna przeglądu. Więcej informacji na ten temat w dalszej części podręcznika.
- Rozwijane menu zawiera te same polecenia co menu Specjalne na głównym pasku narzędzi.
- [Nowa]
- Skrót klawiaturowy Windows/Linux: Ctrl-N
- Skrót klawiaturowy Macintosh: ⌘-N
- Kliknij przycisk, aby otworzyć nową kartę.
- [Kopiuj]
- Skrót klawiaturowy Windows/Linux: Ctrl-K
Skrót klawiaturowy Macintosh: ⌘-Y
- Kliknij przycisk, aby skopiować zaznaczoną kartę na liście. System kopiuje kartę z aktualną datą , a nie z datą z bazowej karty.
- [Szukaj]
- Wykorzystaj pole oraz przycisk Szukaj (w prawym, górnym rogu na pasku przycisków), aby odszukać właściwą kartę na liście. System przeszukuje dane w zaznaczonej kolumnie w oknie przeglądu. W powyższym przykładzie, lista kart sortowana jest po numerach (zaznaczona kolumna Nr), dlatego można odnaleźć kartę o konkretnym numerze. W pole Szukaj można wpisać: literę, wyraz, datę, numer, a następnie kliknąć przycisk [Szukaj] lub nacisnąć klawisz Enter. System poszuka odpowiednika w zaznaczonej kolumnie. System zatrzyma się na pozycji z odpowiednikiem, a jeśli nie ma odpowiednika wybierze najbardziej zbliżoną kartę. Jeśli nie mamy pewności co do właściwej pisowni szukanej nazwy można wykorzystać znak *. Na przykład, jeśli w poniższym oknie przeglądu chcesz odszukać kartę dla Mutual of New York, ale nie pamiętasz numeru kontrahenta (013), przesortuj listę w kolumnie Nazwa wpisując w pole Szukaj "*Mutual", a następnie kliknij klawisz Enter. Jeśli pierwszy odszukany rekord, nie jest tym rekordem, którego szukasz, kliknij kombinację klawiszy Shift-Enter, aby odnaleźć kolejny rekord spełniający kryteria.
Aby otworzyć kartę do przeglądu lub modyfikacji należy odszukać kartę na liście w oknie przeglądu , a następnie dwukrotnie kliknąć właściwą pozycje lub zaznaczyć kartę
i nacisnąć klawisz Enter.
! | System nie pozwala usunąć karty bezpośrednio w oknie przeglądu. Karta musi być otwarta. |
|
Niektóre okna przeglądu mają dodatkowo trzy przyciski:

Przyciski są wykorzystywane w module Ograniczony Dostęp w następujący sposób:

- Wyświetla wszystkie karty w kartotece.

- Wyświetla karty należące do Grupy Sprzedaży do której przypisany jest użytkownik (pole Grupa Sprzedawców jest takie same na karcie Osoby oraz na karcie).

- Wyświetla karty przypisane do danego użytkownika (inicjały użytkownika przypisane są do karty).
Dostęp do listy kart w oknie przeglądu można ograniczyć do grupy lub do użytkownika na karcie Osoby. Więcej informacji na ten temat w
dalszej części podręcznika.