Pola
Dane pobierane z bazy danych systemu są drukowane w polach na formularzu wydruku. Ilustruje to poniższy przykład:
Pola są wyświetlane jako tekst w ramce, gdzie tekst oznacza nazwę pola, np. "Del Date". Ramka identyfikuje pole, ale nie pojawia się na wydruku. Aby dodać ramkę, która zostanie wydrukowana na dokumencie należy wykorzystać przycisk [Ramka]. Powyżej każdego pola znajdują się obiekty tekstowe, które opisują informacje wyświetlane w polach. Definiowanie niektórych elementów nie jest konieczne, jeśli faktura drukowana jest na papierze firmowym.
Aby dodać pole kliknij przycisk [Pole], a następnie wstaw obiekt w odpowiednie miejsce na formularzu wydruku. Pojawi się następujące okno dialogowe:
Wprowadź Nazwę pola (wykorzystaj polecenie Wstaw, aby otworzyć okno podpowiedzi z listą wszystkich dostępnych pól dla danego typu dokumentu) oraz styl. Niektóre pola składają się z więcej niż jednej linii (np. pole Opis w Liście lub Liście kontrahenta). Z tego względu można określić odległość pomiędzy liniamii (w pikselach) w polu Wysokość wiersza w oknie dialogowym. Zwykle liczba pikseli zdefiniowana w polu Wysokość wiersza odpowiada wielkości czcionki, która została wykorzystana w polu Styl. Jeśli pole zostanie puste to linie będą na siebie nachodzić. Kliknij przycisk [OK], aby zapamiętać wprowadzone dane.
Typy formularza zostały opisane w dalszej części podręcznika. Więcej informacji, zobacz polecenie menu Specjalne:'Właściwości'.
Notatki i komentarze
Każde pole zdefiniowane na formularzu wydruku odpowiada polu zapisanemu na karcie dokumentu w bazie danych. Na przykład, pole Customer No (powyższy przykład) wyświetli na wydrukach numery poszczególnych Odbiorców z faktur. Wyjątek stanowi pole "Note". Pole "Note" wyświetla pierwszą notatkę lub komentarz załączony do karty w systemie.
