HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Obszar roboczy   >> Polecenia Menu  

Poprzednia   Następna               Wersja do wydruku               Szukaj  

Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 4.0  

Menu Karta - Unieważnij

Polecenie pozwala unieważnić niektóre karty w kartotece, na przykład można unieważnić otwartą fakturę sprzedaży w Księdze Sprzedaży lub otwartą fakturę zakupu w Księdze Zakupu. Automatycznie zostaną unieważnione operacje księgowe do tych faktur w Księdze Głównej. Unieważniona karta wyróżnia się w kartotece (jak pokazuje to poniższa ilustracja), bo wszystkie jej pola są przekreślone czerwonymi liniami. W ten sam sposób można unieważnić czynności, wydatki oraz zaliczki.

W przypadku faktur sprzedaży/zakupu, polecenie 'Unieważnij' pozwala anulować błędnie wprowadzony zapis w kartotece. Na przyklad, jeśli z jakiś powodów nie można wystawić noty kredytowej do faktury sprzedaży, można unieważnij fakturę sprzedaży, a następnie wystawić ją ponownie. Sytuacja komplikuje się w przypadku faktur, które automatycznie uaktualniją stany magazynowe; nie można wtedy wykorzystać polecenia 'Unieważnij'. Należy najpierw skorygować ręcznie magazyn, a następnie wystawić stosowną notę kredytową do faktury sprzedaży. Więcej informacji na temat not kredytowych oraz korygowania magazynu znajdziesz w dalszej części podręcznika.

Jeśli czynność została zatwierdzona oraz zapisana w kartotece nie można zmienić typu czynności, godziny rozpoczęcia, godziny zakończenia czynności oraz opcji Kalendarza. Jeśli karta czynności zawiera błąd można ją unieważnić. Wszystkie pola na karcie czynności zostaną przekreślone czerwoną kreską, a karta zostanie usunięta z Kalendarza, Menadżera Zadań
oraz wszystkich raportów. Kliknij przycisk [Kopiuj] na pasku przycisków, aby utworzyć nową kartę czynności i wprowadzić poprawne dane. Więcej informacji na temat Czynności znajdziesz w dalszej części podręcznika.

!	Pamiętaj! Unieważnienie faktury lub czynności nie może być cofnięte.

Poprzednia   Następna   Powrót            Wersja do wydruku