Menu Plik - Raporty
System Hansa umożliwia wydruk
raportów oraz
dokumentów. Raporty są wykorzystywane głównie wewnętrznie dla potrzeb księgowych i zarządczych.
Raportowanie w systemie Hansa jest powtarzalne. Ten sam raport w systemie można wykonać i wydrukować dowolną ilość razy.
Niektóre systemy finansowo-księgowe zostały zaprojektowane tak, że dopuszczają wydruk dziennika tylko raz, po wprowadzeniu danych. System Hansa nie ma żadnych ograniczeń w zakresie wydruku danych.
Jeśli wybierzesz 'Raporty' z menu Plik lub w Oknie Głównym pojawi się okno 'Raporty' z listą dostępnych raportów. Zawartość okna 'Raporty' jest różna w zależności od wybranego modułu. Poniższa ilustracja pokazuje listę raportów dostępnych w module Księga Główna:
Aby wybrać raport kliknij dwukrotnie właściwą pozycję w oknie 'Raporty' albo zaznacz pozycję, a następnie kliknij przycisk Enter. Aby ustawić rozmiar strony, ilość kopii oraz inne opcje wydruku wybierz polecenie 'Ustawienia wydruku' z menu Plik. Zdefiniowane ustawienia wydruku będą używane przy wydruku innych raportów, aż do momentu wprowadzenia nowych ustawień. Użytkownicy z systemem operacyjnym Windows mogą wykorzystać polecenie 'Ustawienia wydruku' do zdefiniowania domyślnej drukarki wydruku.
Po zdefiiowaniu ustawień wydruku, kliknij dwukrotnie właściwy raport na liście. Pojawi się okno parametrów wybranego raportu. Wprowadź parametry według których chcesz wykonać raport. Definiując, na przykład parametry raportu Bilans można ustalić okres za który chcemy wykonać raport.
W oknie parametrów raportu można określić sposób wydruku raportu poprzez wybór jednej z opcji 'Skieruj do' w dolnej części okna. Dostępne są opcje: Ekran, Drukarka, Plik, Schowek oraz
Kolejka drukowania. Jeśli wykonujesz raport na ekran (domyślne ustawienie), raport zostanie wyświetlony w nowym oknie. Aby wydrukować raport kliknij przycisk Drukarki na pasku przycisków w oknie raportu lub wybierz polecenie 'Drukuj' z menu Plik.
Jeśli wykonujesz raport na Drukarkę i chcesz wyświetlić okno dialogowe wydruku, zaznacz opcję 'Dialog drukowania'. Jest to wygodne zwłaszcza przy wydruku kilku kopii raportu.
Po zdefinowaniu parametrów raportu i określeniu sposobu wydruku, kliknij [Uruchom], aby wydrukować raport.
Uaktualnianie raportów
Po wykonaniu raportu na ekran może zajść potrzeba zmiany jakiś informacji prezentowanych w tym raporcie. Aby uaktualnić dane raportu nie trzeba wykonać raportu ponownie. Aby uaktualnić dane raportu wybierz 'Przelicz' z menu Specjalne w oknie raportu (albo wykorzystaj skrót klawiaturowy Ctrl-Shift-R/⌘-Shift-R). Jeśli chcesz zmienić parametry raportu przed uaktualnieniem danych raportu, wybierz polecenie 'Otwórz okno parametrów', a następnie uruchom raport ponownie.
Definicja raportów
System pozwala redefiniować zawartość oraz układ niektórych raportów w module Księga Glówna
W tym celu wybierz 'Ustawienia raportów' w module Księga Główna.
Eksport do innych aplikacji
Zawartość raportu można w prosty sposób wyeksportować z systemu, a następnie wykorzystać dane do dalszych analiz w innych aplikacjach zewnętrznych (Excel lub Word). Jeśli w oknie parametrów raportu, w ustawieniu 'Skieruj do' zaznaczysz 'Plik', raport zostanie wykonany do pliku tekstowego na twardym dysku. Taki plik można otworzyć bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym Exel.
Poniższa ilustracja pokazuje raport Statystyka odbiorcy w arkuszu kalkulacyjnym:
