HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Obszar roboczy   >> Okna  

Poprzednia   Następna               Wersja do wydruku               Szukaj  

Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 4.0  

Polecenie 'Wstaw'

Użytkownik wprowadzając jakąś informację do systemu odwołuje się często do zdefiniowanych wcześniej ustawień i informacji. Na przykład, jeśli wprowadza
fakturę, pole Odbiorca odsyła do informacji zarejestrowanych w kartotece Odbiorcy (np. nazwy oraz adresu odbiorcy), a pole Warunki płatności odsyła do informacji zdefiniowanych w ustawieniu Warunki płatności.
Polecenie 'Wstaw' pozwala w szybki i prosty sposób wybrać potrzebne informacje z listy wyboru. Aby uaktywnić polecenie 'Wstaw' w aktywnym oknie kliknij kombinację klawiszy Ctrl-Return lub Ctrl-Enter; na Macintoshu ⌘-Return lub ⌘-Enter; na PocketPC kliknij wskaźnikiem w odpowiednie pole. Poniższy przykład pokazuje proces wstawianie numeru odbiorcy na kartę faktury:

Ustaw kursor w polu Odbiorca, a następnie kliknij kombinację klawiszy Ctrl-Enter (Windows oraz Linux) lub ⌘-Enter (Macintosh). Pojawi się lista wyboru dla danego pola (w naszym przykładzie będzie to kartoteka Odbiorców). Okno listy wyboru jest zbliżone do okna przeglądu; dane można sortować według jednej z kolumn (po zaznaczeniu nagłówka kolumny) oraz można wykorzystywać pole Szukaj do odszukania karty (w razie potrzeby można wykorzystać znak *).

Dwukrotnie kliknij właściwą pozycję na liście lub zaznacz pozycję oraz naciśnij klawisz Enter. Wszystkie informacje dotyczące odbiorcy zostaną automatycznie wstawione na fakturę.

Jeśli ustalimy porządek sortowania na liście wyboru to korzystanie z polecenia 'Wstaw' będzie jeszcze bardziej efektywne. Na przykład,wstawiając odbiorcę na fakturę najczęściej znamy jego nazwę ,ale nie znamy numeru w kartotece. Jeśli po wybraniu polecenia 'Wstaw' na liście wyboru zaznaczysz kolumnę Nazwa według, której dane będą sortowane, a następnie wybierzesz polecenie 'Zachowaj pozycje' (Windows oraz Linux)/'Zapisz pozycję' (Macintosh) z menu Okno, możesz wprowadzić pierwsze litery nazwy odbiorcy w pole Odbiorca na karcie faktury, a następnie kliknąć Ctrl-Enter lub ⌘-Enter. Lista wyboru otworzy się na pierwszej pozycji, która zawiera w swojej nazwie litery wprowadzone w pole Odbiorca. Jeśli wskazana pozycja jest właściwa kliknij Enter, aby wstawić dane na fakturę. W poniższym przykładzie, w pole Odbiorca na karcie faktury wpisano "OSLO", a następnie wykorzystano skrót klawiaturowy Ctrl-Enter. Na liście wyboru system ustawił się na pierwszej pozycji, która rozpoczyna się na "OSLO":

Jeśli rekord, którego szuka użytkownik nie został jeszcze zdefiniowany w kartotece lub ustawieniu można go szybko wprowadzić na liście wyboru. Po wybraniu polecenia 'Wstaw' na liście kliknij Ctrl-N lub ⌘-N. W naszym przykładzie pojawi się nowa karta Odbiorcy. Wprowadzić stosowne dane o odbiorcy, a następnie kliknij [Zapisz]. Nowa karta zostanie zapisana w kartotece, a wprowadzone dane zostaną automatycznie wprowadzone na fakturę

Jeśli w momencie wprowadzania faktury okaże się , że informacje o Odbiorcy są nieaktualne (np. zmienil się adres lub numer telefonu) można zaktualizować dane bezpośrednio na liście wyboru. Kliknij
F2 (Windows/Linux) lub ⌘-Shift-V (Macintosh). System otworzy kartę Odbiorcy umożliwiając wprowadzenie stosownych zmian na tej karcie. Dane Odbiorcy można zaktualizować po wstawieniu numeru Odbiorcy na karcie faktury. Należy ustawić kursor w polu Odbiorca, a następnie kliknąć F2 lub ⌘-Shift-V. Właściwość jest dostępna prawie we wszystkich polach, w których można wykorzystać polecenie 'Wstaw'.

Wykorzystywanie funkcji F2/⌘-Shift-V oraz możliwość definiowania nowych rekordów na liście wyboru przez użytkownika może być ograniczone przez Grupę dostępu w module System.

Polecenie 'Wstaw' można wykorzystać w polu Data lub Czas, aby wprowadzić bieżącą datę /aktualny czas. Kliknij Ctrl-Enter lub ⌘-Enter, aby wprowadzić bieżącą datę lub aktualny czas.

Poprzednia   Następna   Powrót            Wersja do wydruku