Ievads
Funkcija ‘Dokumenti’ ļauj izdrukāt daudzus dokumentus vai formas vienā reizē. Lai to izdarītu, no izvēlnes faili izvēlieties ‘Dokumenti??? vai Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Dokumenti]. Izvēloties funkciju, tiks atvērts tālāk attēlotais logs ar to dokumentu sarakstu, kurus var izdrukāt no moduļa Norēķini pēc līgumiem. Katrs sarakstā esošais dokuments tiek drukāts uz savas formas.
Lai izdrukātu dokumentu, rīkojieties šādi:
- Iezīmējiet sarakstā nepieciešamo dokumentu.
- Ja vēlaties dokumentu uzreiz aizsūtīt pa faksu un ja šādu iespēju atbalsta aparatūra, no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju 'Fakss'.
- Izvēlnē Speciāli norādiet dokumentu izdrukāšanas vietu. Pēc noklusējuma tas būs izvēlētais printeris. Citas pieejamās opcijas ir ‘Printera rinda’ (sīkāku informāciju par šo funkciju skatiet rokasgrāmatas “Ievads??? nodaļā “Darba vide”) vai ‘Fakss’ (ja aparatūra atbalsta šādu iespēju).
- Divreiz noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma vai nospiediet taustiņu Enter.
- Aizveriet logu ‘Dokumenti’, noklikšķinot uz aizvēršanas pogas.
Lai norādītu, kura forma katram dokumentam jāizmanto, rīkojieties šādi (programmā HansaWorld Enterprise katram dokumentam tiek piedāvāta formas sagatave):
- Katram dokumentam Sistēmas moduļa reģistrā Dok. formas definējiet savu formu. Sīkāku informāciju par šo procedūru skatiet šeit.
- Moduļa Norēķini pēc līgumiem Bāzes logā noklikšķiniet uz [Dokumenti] vai no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Dokumenti’.
- Iezīmējiet katru dokumentu un no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Definēt dokumentu’. Tiks atvērts logs, kurā katram dokumentam jāpiesaista forma (vai vairākas). Sīkāku informāciju skatiet rokasgrāmatas “Ievads” nodaļas “Darba vide” sadaļā “Dokumenti”. Piemēram, katram dokumentam var izmantot atšķirīgu formu, ko nosaka, piemēram, klienta valoda.
- Funkcija ‘Definēt dokumentu??? jāizmanto tikai vienreiz. Pēc tam forma tiks atlasīta automātiski.
Tālāk aprakstīta katra dokumenta specifikāciju atlase. Ja jāizdrukā visi datu bāzes ieraksti, neaizpildiet nevienu specifikāciju loga lauku. Ja izdrukājamo dokumentu skaits jāierobežo, aizpildiet laukus, kā aprakstīts tālāk.
Kā norādīts tālāk, bieži vien ir iespējams izveidot dokumentu par noteiktu datu intervālu, piemēram, laika tabulu intervālu. Lai to izdarītu, ievadiet intervāla mazāko un lielāko vērtību, atdalītu ar kolu. Piemēram, lai izveidotu atskaiti par piegādātājiem, kuru numuri ir no 001 līdz 010, laukā ‘Laika tabulas’ ievadiet “001:010”.
