HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> CRM   >> Reģistrs Laiks  

Iepriekšējā   Nākamā               Rādīt visu nodaļu               Meklēt  

Šis apraksts rakstīts programmas versijai 4.2  

Ievads

Kā aprakstīts piemērā, diagrammas aktivitātēm ir divi mērķi: tās ļauj ieplānot laiku uz priekšu, kā arī ļauj šo laiku salīdzināt ar uzdevumam faktiski patērēto laiku. Diagrammas aktivitātes mēdz izmantot noteiktu uzdevumu plānošanai (piemēram, ieplānojot tikšanos, katrai parasti izveidosit atsevišķu diagrammas aktivitāti).

Tā kā tās uzdevuma tips ir ‘Kalendārs’, šīs aktivitātes tiks rādītas Kalendārā tā, lai visi darbinieki varētu redzēt, ko konkrētā persona attiecīgajā laikā dara.

Diagrammas aktivitātes darbinieki parasti veido sev paši, lai ieplānotu savu laiku, bet reģistrā Laiks katram darbiniekam plānotā laika ierakstus par katru aktivitātes tipu ievada menedžeris. Piemēram, reģistru Laiks var izmantot, lai norādītu, ka tirdzniecības aģentam 30 stundas nedēļā jāvelta pārdošanai, bet 10 administratīviem uzdevumiem. Tirdzniecības aģents izveidos diagrammas aktivitātes katrai nākotnes tikšanās reizei un laika aktivitātes tad, kad šīs tikšanās būs notikušas. Atskaitē Darbinieku laika statistikapēc tam var salīdzināt plānoto un diagrammas aktivitāšu laiku, plānoto un laika aktivitāšu, vai arī diagrammas un laika aktivitāšu laiku. Lai aktivitātes tiktu rādītas šajā atskaitē, to uzdevuma tipam jābūt ‘Kalendārs’.

Tā kā reģistrs Laiks nav saistīts ar noteiktiem uzdevumiem, tā ierakstu izveidošana aizņem nedaudz laika un darba. Iepriekšējās atkāpes piemērā par tirdzniecības aģentu bija nepieciešams tikai viens laika ieraksts. Tajā norādītais plānotais laiks atskaitē Darbinieku laika statistika tiks izmantots katru nedēļu. ItJa plānoto stundu skaits nedēļā katram aktivitātes tipam mainās (piem., pārdošanai 25 stundas, administrēšanai 10 stundas, bet tirdzniecībai piecas stundas nedēļā), jāievada otrs laika ieraksts.

Laika ieraksta periods var būt viena diena, nedēļa, mēnesis vai jebkurš cits periods pēc izvēles. Izveidojot Darbinieku laika statistiku, laika ieraksta plānoto stundu skaits tiks attiecīgi sadalīts pa atskaites periodu. Augšējā piemērā periods ir nedēļa. Ja Darbinieku laika statistikas periods ir nedēļa, atskaitē tiks rādīts laika ieraksta plānoto stundu skaits. Ja atskaites periods ir mēnesis, atskaitē tiks radīts laika ierakstā ievadīto stundu skaits reizināts ar četri. Ja atskaites periods ir gads, stundu skaits tiks reizināts ar 52.

Iepriekšējā   Nākamā   Uz augšu            Rādīt visu nodaļu