HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Projektu kalkulācija  

Iepriekšējā   Nākamā  

Šis apraksts rakstīts programmas versijai 4.2  

Ievads

HansaWorld Projektu kalkulācijas modulis ir veidots speciāli pakalpojumus sniedzošiem uzņēmumiem, kuru peļņas pamatā ir darbinieku paveiktais darbs. Šādi uzņēmumi parasti izraksta rēķinus par vienas stundas, dienas vai nedēļas darbu. Daudzos gadījumos tie klientiem piegādā preces un materiālus un par to izraksta rēķinu. Vienošanās par cenu var būt ļoti dažādas, piemēram, fiksēta cena par visu projektu, katram darbiniekam atšķirīga samaksa par stundu, uzdevumu vai noteiktu klientu. Projektu kalkulācijas un patērētā laika rēķinu izrakstīšanas sistēmai jābūt pietiekami elastīgai, lai tās izmantošana būtu vienkārša un atvieglotu darbu visos iespējamos veidos.

Tiklīdz projektu administrēšanas uzdevums kļūst sarežģītāks, projektu kalkulācijas sistēmas nepieciešamība kļūst acīmredzama pat mazos uzņēmumos. Bieži vien, kad mazs konsultāciju uzņēmums algo vairāk kā 20 līdz 30 konsultantus, ir sasniegts noteikts līmenis. No tā brīža uzņēmuma tālākai izaugsmei ir nepieciešami vairāki pilnas slodzes tirdzniecības un administrācijas menedžeri, un bieži vien tas iespaido arī peļņu. HansaWorld MVU projektu administrēšanas sistēma ļauj latiņu pacelt augstāk.

Pakalpojumus sniedzošā uzņēmumā darbinieku laika izmantošana ir būtisks uzņēmuma veiksmes faktors. Stunda, par kuru nav izrakstīts rēķins, ir pazaudēta, un to nekad nevarēs atgūt. Peļņas gūšanas pamatā ir pastāvīga un sistemātiska projektu administrēšana, nostrādāto stundu skaits un rēķinu izrakstīšana par tām: jebkuras šādas sistēmas mērķis ir palīdzēt uzņēmumiem kļūt efektīvākiem savā darbības sfērā. Taču katram uzņēmumam ir savs viedoklis par projektu un darbinieku apmaksu un uzraudzīšanu. Tāpēc šajā programmā ir iespējams izveidot daudzas atskaites dažādos griezumos, kuras menedžeriem var sniegt visu nepieciešamo informāciju.

HansaWorld Express Projektu kalkulācijas modulis ir izveidots tā, lai katrs darbinieks savu patērēto laiku varētu reģistrēt laika tabulā, ko ieteicams aizpildīt ik dienas. Šīs laika tabulas pārrauga menedžeri, un pirms rēķinu izrakstīšanas tās nepieciešams apstiprināt (to var darīt, piemēram, par katru nedēļu). Pirms rēķinu izveidošanas tājās var izlabot kļūdas vai ierakstus atcelt. Kamēr laika tabulas nav apstiprinātas, rēķinu veidošanas un laika tabulu labošanas iespējas ir neierobežotas.

Šī moduļa galvenā funkcija ir reģistrēt visu informāciju par patērēto laiku un konkrētam projektam, uzdevumam, klientam vai darbam izlietotajiem materiāliem un sniegtajiem pakalpojumiem. Visu iepriekš uzskaitīto informāciju var salīdzināt ar budžetu, pārraudzīt to, pielāgot un vairumā gadījumu arī izrakstīt rēķinu. Tādējādi moduļa darbība koncentrējas uz ienākumiem, nevis izdevumiem. Katra grāmatojuma izmaksas parasti tiek aprēķinātas Finanšu modulī, izmantojot izmaksu centru vai objektus.

HansaWorld Express Projektu kalkulācijas modulis ir integrēts ar visu pārējo sistēmu. Par projektiem un pakalpojumiem izrakstītie rēķini tiek pārsūtīti uz Realizācijas moduli, kur tie tiek apstrādāti kā parasti rēķini. Savukārt Realizācijas modulis ir savstarpēji saistīts ar Finanšu moduli.

Projektu kalkulācijas modulis sadarbojas arī ar citiem moduļiem. Nākamajā piemērā ir parādīta diagramma, kurā attēloti šī moduļa reģistri un citu moduļu projektu vadības procesā iesaistītie reģistri. Diagrammas kreisajā pusē attēloti pieci Projektu kalkulācijas moduļa reģistri. Apakšā ir parādīti citu moduļu reģistri, kuri sadarbojas ar Projektu kalkulācijas moduli un kuri nodrošina projekta efektīvai vadībai nepieciešamo informāciju. Šī moduļa darbību ietekmē arī dažādas sagatavošanas.

Projektu kalkulācijas moduļa attiecīgajos reģistros tiek ievadīti projekti un budžets. Pēc tam tiek izveidotas laika tabulas un/vai aktivitātes, reģistrējot paveikto darbu. Šeit ievadītie dati un informācija par artikuliem, kuri jāiekļauj rēķinos (avansa norēķini, preces un materiāli, iekšējo resursu izmantošana un noliktavas izejošās kustības tiek ievadītas atbilstošajos reģistros) tiek pārsūtīta uz reģistru Projektu ieraksti automātiski. Katrs artikuls, par kuru jāizraksta rēķins, tiek ievadīts atsevišķi, norādot tā daudzumu un cenu katram projektam.

Šis process ir attēlots nākamajā diagrammā:

Kamēr nav izrakstīts rēķins, projekta ierakstos var veikt jebkādas izmaiņas. Pēc tam, balstoties uz izlaboto projekta ierakstu, tiek izveidoti neiegrāmatoti rēķini. Tie tiek saglabāti Realizācijas moduļa reģistrā Rēķini. Pirms apstiprināšanas tajos vēl iespējams veikt izmaiņas.

Šādi rēķini precīzi atspoguļo projektā ieguldītā darba apjomu. Dažreiz šādi izveidots uz reālajām izmaksām balstīts rēķins var būt nepiemērots. Tā vietā būtu ieteicams veidot fiksēto izmaksu rēķinu. To var izdarīt, reģistrā Projektu budžets ievadot fiksētās izmaksas. Rēķinu veidošana automātiski noteiks, vai rēķinā jāiekļauj reālās vai fiksētās izmaksas.

Modulī var izveidot atskaites par darbiniekiem un laika tabulām, kā arī ir pieejamas dažas projekta statusa atskaites. Attēlojot uz ekrāna, atskaitēs ir pieejama drill-down opcija (saite uz pamatierakstu), kas ļauj ātri un viegli analizēt un kontrolēt projekta virzību.

Iepriekšējā   Nākamā   Uz augšu