Pamatlīdzekļu grupas
Katrs pamatlīdzeklis jāiedala kādā pamatlīdzekļu grupā, bet katra grupa jāpiesaista noteiktai pamatlīdzekļu kategorijai. Pamatlīdzekļu kategorijas nosaka nolietojuma grāmatošanas veidu Finanšu modulī (t.i., izmantotos kontus), savukārt pamatlīdzekļu grupām ir divi uzdevumi:
- Ievadot jaunus, līdzīgus pamatlīdzekļus un iedalot tos vienā grupā, tiem tiks izmantota viena un tā pati nolietojuma metode un objekti. Tādējādi šo pamatlīdzekļu nolietojums tiks aprēķināts izmantojot vienu formulu. Ja nepieciešams, to var mainīt katram pamatlīdzeklim atsevišķi.
- Pamatlīdzekļu grupu kartiņās var norādīt, kā tās tiks atspoguļotas atskaitēs.
Izvēloties šo sagatavošanu, tiks atvērts logs ???Pamatlīdzekļu grupas: Pārskats’ ar iepriekš ievadīto grupu sarakstu. Lai izveidotu jaunu ierakstu, noklikšķiniet uz pogas [Jauns] un pēc tam uz [Saglabāt].
- Kods
- Norādiet kodu, pēc kura pamatlīdzekļu grupu varēs identificēt Pamatlīdzekļu moduļa reģistros un atskaitēs. Iespējams ievadīt līdz 20 rakstzīmēm garu kodu.
- Slēgts
- Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja pamatlīdzekļu grupa vairs netiks izmantota. Slēgtās grupas būs redzamas loga ‘Pamatlīdzekļu grupas: Pārskats’ sarakstā, taču ne funkcijas ‘Ievietot Speciāli’ sarakstā. Šādai grupai piederošie pamatlīdzekļi joprojām tiks iekļauti atskaitēs, ja vien to ierakstos nebūs atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Slēgts’. Slēgtu grupu var “atslēgt” jebkurā laikā.
- Apraksts
- Šeit ievadītais komentārs tiks rādīts funkcijas ‘Ievietot Speciāli’ sarakstā: tam jābūt pietiekami precīzam, lai jebkurš lietotājs varētu izvēlēties pareizo pamatlīdzekļu grupu.
- Kategorija
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu moduļa sagatavošana Pamatlīdzekļa kategorijas
- Katrai pamatlīdzekļu grupai jāpiesaista kategorija. Tā noteiks, kā noteiktā grupā ietilpstošie pamatlīdzekļi tiks grāmatoti Finanšu modulī (t.i., kuri konti tiks izmantoti).
- Ievērojiet, ka atsevišķa pamatlīdzekļa ierakstā nevar norādīt kategoriju. Tāpēc, lai varētu veikt nolietojuma aprēķināšanu, katram pamatlīdzeklim jāietilpst kādā grupā, bet katra grupa jāpiesaista atbilstošai kategorijai.
- Nol.met. 1, Nol.met. 2
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu moduļa sagatavošana Nolietojuma metodes
- Pēc noklusējuma pamatlīdzekļos
- Nolietojuma metode nosaka to, kā tiks aprēķināts pamatlīdzekļa nolietojums. Katram pamatlīdzeklim var norādīt divas metodes.
- Ja vienā vai abos laukos ir norādīta nolietojuma metode, tā tiks automātiski ievietota atbilstošajos pamatlīdzekļa ieraksta laukos, tiklīdz tas tiks piesaistīts noteiktai grupai.
- Objekti
- Ievietot Speciāli
Finanšu/Sistēmas moduļa reģistrs Objekti
- Pēc noklusējuma pamatlīdzekļos
- Ja šeit ir norādīts objekts, tas tiks automātiski ievietots pamatlīdzekļa ierakstā, tiklīdz to piesaistīs konkrētajai grupai. Iespējams ievadīt vairākus objektus, atdalītus ar komatu.
- Komentārs
- Šajā laukā var norādīt papildu komentārus par pamatlīdzekļu grupu. Tas netiks automātiski ievietots to pamatlīdzekļu ierakstos, kuri pieder konkrētajai grupai.
- Neiekļaut atskaitēs
- Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja konkrētai grupai piederošos pamatlīdzekļus nevēlaties rādīt atskaitēs, piemēram, Nolietojuma atskaitē un Nolietojuma prognožu pārskatā.
Šī loga pārējos laukus un opcijas izmantojiet, lai norādītu, kā katrai grupai piederošos pamatlīdzekļus rādīt atskaitēs Gada noslēguma nolietojuma pārskats, Gada noslēguma pārvērtēšanas pārskats un Gada noslēguma norakstīšanu pārskats. - Daļa no grupas
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu moduļa sagatavošana Pamatlīdzekļu grupas
- Šo lauku izmantojiet, lai Gada noslēguma nolietojuma pārskatā un Gada noslēguma pārvērtēšanas pārskatā definētu atskaišu virsrakstu hierarhiju.
- Šīs atskaites piemēra sadaļā redzamās pamatlīdzekļu grupas varētu definēt šādi:
| Pamatl. gr. | Daļa no gr. | Nosaukums | Komentārs | | 2000 | - | Tabula II | Galvenais virsraksts | | 2001 | 2000 | Sadaļa I | 1. līm. apakšvirsr. | | 2199 | 2001 | Iekārtas un rīki | 2. līm. apakšvirsr. | | 2240 | 2199 | Datori | Pamatlīdzekļi ir piesaistīti šai grupai | | 2319 | 2001 | Transports | 2. līm. apakšvirsr. | | 2340 | 2319 | Tehnika | Pamatlīdzekļi ir piesaistīti šai grupai | | 2458 | 2000 | Sadaļa II | 1. līm. apakšvirsr. | | 2459 | 2458 | Nemat. pamatlīdzeklis | 2. līm. apakšvirsr. | | 2460 | 2459 | Instalēšanas izdevumi | Pamatlīdzekļi ir piesaistīti šai grupai |
- Ievadiet atskaites virsrakstus un apakšvirsrakstus sagatavošanā Pamatlīdzekļu grupas kā atsevišķus ierakstus. Aizpildiet tajos tikai laukus 'Kods', 'Apraksts' un apakšvirsrakstiem arī 'Daļa no grupas' (piemērā grupas 2000, 2001, 2199, 2319 un 2458).
- Izveidojiet atskaišu virsrakstu hierarhiju, izmantojot lauku 'Daļa no gr.'. Katras grupas, kura apzīmē apakšvirsrakstu, daļa no grupas ir kods, kas attiecas uz galveno virsrakstu. Tātad, kā redzams piemērā, gada noslēguma pārskatos tiks rādīts viens galvenais virsraksts “Tabula II”. To atspoguļo grupa 2000. Tā kā tas ir pats pirmais virsraksts, lauks 'Daļa no gr.' šajā grupas ierakstā būs tukšs:
- Šim galvenajam virsrakstam ir divi apakšvirsraksti, “Nodaļa I” un “Nodaļa II”, kuri atspoguļo grupas attiecīgi 2001 un 2458. Šo grupu ierakstos galvenais virsraksts, t.i., 2000, ir ievadīts laukā 'Daļa no gr.':
- Grupā 2001 (“Nodaļa I”) ir vēl divi apakšvirsraksti, “Iekārtas un rīki” un “Transports”. Tos atspoguļo grupas 2199 un 2319. To ierakstos virsraksts, t.i., 2001, ievadīts laukā 'Daļa no gr.'.
- Šāda struktūra veido visu hierarhiju. Minētajā piemērā ir trīs virsrakstu un apakšvirsrakstu līmeņi. Tālāk, ceturtajā hierarhijas līmenī, atradīsies grupas, kurām tiks piesaistīti pamatlīdzekļi. Tās būs vienīgās grupas ar kategorijām un metodēm, un to laukā 'Daļa no gr.' ir atsauksme uz grupu, kas atrodas vienu līmeni augstāk:
- Hierarhiskās struktūras rezultāts parādīts šeit:
- Ievērojiet, ka grupu kodi piemērā ir skaitliskā secībā. Nav nepieciešams strikti ievērot šo sistēmu, taču ieteicams, lai virsrakstiem būtu “zemāki” kodi nekā to apakšvirsrakstiem, un lai 1. līmeņa apakšvirsrakstiem būtu ???zemāki” kodi nekā 2. līmeņa apakšvirsrakstiem utt. Tādējādi gada noslēguma pārskatos tiks iegūts pievilcīgāks izskats.
- Ja kā daļa no grupas nav piesaistīta neviena grupa, gada nogales pārskatos netiks rādīta nekāda informācija.
- Min. nol., Maks. nol.
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu moduļa sagatavošana Nolietojuma metodes
- Portugālē pamatlīdzekļu nolietojuma maksimālo un minimālo nolietojuma procentu nosaka likumdošana. Parasti minimālais nolietojuma procents atbilst pusei no maksimālā. Šeit jānorāda nolietojuma metodes ar minimālo un maksimālo nolietojuma procentu. Ja nolietojuma metode tiks norādīta vienā vai abos laukos, tie tiks automātiski ievietoti atbilstošajos pamatlīdzekļa ieraksta laukos (sadaļā ('Nolietojums'), tiklīdz šis pamatlīdzeklis tiks piesaistīts konkrētajai grupai.
- Ja izvēlaties aprēķināt pamatlīdzekļa nolietojumu ar lielāku likmi par maksimālo vai mazāku likmi par minimālo, par to būs jāinformē finanšu iestādes. Ja likme būs lielāka par maksimālo, nolietojuma palielināšanās tiks atspoguļota atskaitē Gada noslēguma nolietojuma pārskats kā nefiskālās izmaksas (15. kolonna).
- Pamatlīdzekļu tips
- Norādiet to pamatlīdzekļu tipu, kāds ietilps šajā grupā. Tas nepieciešams tikai informatīviem nolūkiem: tas neietekmēs nolietojuma aprēķināšanas veidu. Varēsit izveidot Gada noslēguma nolietojuma pārskatu par pamatlīdzekļiem, kuri pieder vienam vai vairākiem tipiem.
- Uzkrātais nolietojums
- Pēc noklusējuma gada noslēguma pārskatos pamatlīdzekļi tiek kārtoti atsevišķi katrs savā rindā. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai šai grupai piederošos pamatlīdzekļus atskaitēs rādītu kopā vienā rindā.
|
