HansaWorld iekļauta sistēmas pamatuzstādījumu sagatave, kuru, ja nepieciešams, varat izmantot kā pamatu paši savai sistēmai. Tajā ietilpst PVN kodi, finanšu gadi, kontu plāns, atskaišu definīcijas utt.

Ja neimportējāt šo paraugu, veidojot jaunu datu bāzi (kā aprakstīts sadaļā Jaunas datu bāzes veidošana vienam lietotājam), varat to izdarīt jebkurā laikā. Lai to importētu, pārliecinieties, ka darbojaties Sistēmas modullī, no 'Rutīnām' izvēlieties ‘Importi’. Tiks atvērts logs 'Importi':

Divreiz uzklikšķiniet uz 'Automātiski' vai uzklikšķiniet vienreiz un uzspiediet taustiņu Enter. Tiks atvērts logs ar importējamo failu sarakstu mapēs “backup” un “setup" kas atrodas vienā mapē ar HansaWorld programmas failu. Atrodiet “Konti.txt” un uzklikšķiniet uz pogas [Atvērt] vai [OK] (atkarībā no operētājsistēmas).

Fails tiks importēts. Progresa josla informēs par importēšanas gaitu.

Kad importēšana būs pabeigta, atkārtojiet to pašu ar failiem "UKForms.TXT" un tad "UKStd.TXT", lai importētu dokumentu formas un citus parametrus. Pēc tam aizveriet logu 'Importi', uzklikšķinot uz loga aizvēršanas pogas.

HansaWorld datu bāze ir gatava darbam. Varat brīvi mainīt jebkuru kontu plāna kontu vai konta parametru, bet ņemiet vērā to, ka daļa citu standarta parametru pieņem, ka kontu plāns tiek lietots nemainītā veidā. Ja maināt kontu plānu, jāmaina arī visi ar to saistītie uzstādījumi. Piemēram, ja maināt konta ‘Norēķini par PVN’ kodu, neaizmirstiet veikt attiecīgās izmaiņas arī PVN kodi sagatavošanā.

Ja nevēlaties izmantot programmā iekļautās sagataves...
Varat ieviest paši savus grāmatvedības sistēmas uzstādījumus. Ja jūs tā darīsiet, lūdzu, skatīt sadaļu ‘Grāmatvedības principi’, kur ir izklāstīti galvenie pamatprincipi. Tad skatiet attiecīgās sadaļas par PVN kodi iestatīšanu Finanšu modulī, pirms veidojat savu Kontu plānu un Sistēmas modulī definējat Finanšu gadu. Pārliecinieties, ka sagatavošanās Kontējumu sastādīšana piegādātājiem un Kontējumu sastādīšana realizācijai norādīti pareizie konti operāciju grāmatojumiem. Pārbaudiet arīdzan Artikulu grupas reģistru un Maksājumu veidu sagatavošanu. Visbeidzot, definējiet Bilanci, Galveno finanšu rādītāju atskaiti, Peļņu un zaudējumu atskaiti un PVN atskaiti.

Kontu plāna importēšana no citas programmas
Ja pārejat uz HansaWorld no citas datorizētas grāmatvedības programmas, ir iespējams importēt iepriekšējā programmā izveidoto kontu plānu. Datu importēšanai ir trīs priekšrocības: importa procedūra ir ātra (salīdzinot ar kontu plāna manuālu ievadīšanu), ir mazāka iespēja kļūdīties, ievadot datus, turklāt varēsit strādāt ar jau pierasto kontu plānu

Ja vēlaties izmantot šo iespēju, rīkojieties saskaņā ar aprakstītajiem norādījumiem par importu, lai varētu importēt savu teksta failu. Sīkāku informāciju par teksta faila struktūru jautājiet savam HansaWorld izplatītājam.

Datu un sākuma saldo ievadīšana
HansaWorld datu bāze tagad ir gatava sākuma saldo un datu ievadei. Lai to izdarītu, pilnīgāku informāciju skatiet nodaļā ‘Darba sākšana’. Nodaļa ‘Darba vide’ iepazīstinās ar programmas rīkiem, logiem un darba metodēm, turpretim sadaļā ‘Grāmatvedības principi’ ir raksturoti daži no biežāk izmantotajiem HansaWorld grāmatvedības principiem.

Iepriekšējā Nākamā Uz augšu Rādīt visu nodaļu