Serveris
Uzstādiet serveri, kā tas aprakstīts sadaļā
Jaunas datu bāzes veidošana vairāklietotāju sistēmā.
Sistēmas modulī atveriet sagatavošanu Konfigurācijas. Pārbaudiet, vai tajā norādīts pareizs vārdisko un vienlaicīgo lietotāju skaits, kā arī pastkastīšu skaits:
- Vārdiskie lietotāji
- Vārdisko lietotāju lietderīgāk iegādāties gadījumos, kad zināms, ka pieeja programmai HansaWorld Enterprise būs atļauta tikai dažiem uzņēmuma darbiniekiem. Katrs no šiem darbiniekiem jāreģistrē programmas reģistrā Personas un katram arī jāizveido sava pastkastīte. Pastkastīšu skaits programmā nedrīkst pārsniegt vārdisko lietotāju skaitu. Tas jānorāda sagatavošanas Konfigurācijas laukā ‘Vārdiskie lietotāji’. Pastkastīšu skaits nav jānorāda laukā ‘Papildu pasta kastītes’.
- Piemēram, ja esat iegādājušies trīs vārdiskos lietotājus, programmā varat reģistrēt ne vairāk kā trīs personas un trīs pasta kastītes. Šis trīs personas/pasta kastītes attieksies uz trim darbiniekiem, kuri var izmantot programmu: visi trīs varēs pieslēgties programmai HansaWorld Enterprise vienlaicīgi. Programmā, piemēram, nostrādātā laika vai avansa norēķinu reģistrēšanai varat ievadīt arī citas personas, kurām nebūs izveidotas pasta kastītes un kuri neizmantos programmu. Ja kāds no šādiem darbiniekiem pieslēgsies programmai, pārējie lietotāji nevarēs pieslēgties, bet šis papildu lietotājs pēc vienas minūtes tiks automātiski atslēgts. Lai papildu lietotājam nodrošinātu pilntiesīgu pieeju programmai, vajadzēs iegādāties papildu vārdisko lietotāju, sagatavošanas Konfigurācijas laukā ‘Vārdiskie lietotāji’ izmainīt skaitu, kā arī izveidot jaunu pastkastīti.
- Vienlaicīgie lietotāji
- Vienlaicīgos lietotājus būs izdevīgāk iegādāties gadījumos, kad zināms, ka pieeja programmai HansaWorld Enterprise jānodrošina daudziem uzņēmuma darbiniekiem, taču ne obligāti visiem uzreiz. Katrs darbinieks, kas izmantos programmu HansaWorld Enterprise, jāievada reģistrā Personas. Nav nepieciešams katrai personai izveidot pastkastīti: ja kādam vienlaicīgajam lietotājam vajag pastkastīti, tā jāpērk atsevišķi, un to skaits jānorāda sagatavošanas Konfigurācijas laukā ‘Papildu pasta kastītes’. Šis lauks paredzēts tikai vienlaicīgo lietotāju (nevis vārdisko lietotāju) pastkastīšu uzskaitei. Vienlaicīgo lietotāju skaits ir maksimālais lietotāju skaits, kāds var pieslēgties programmai vienlaikus.
- Piemēram, ja esat iegādājušies trīs vienlaicīgos lietotājus, varat reģistrēt neierobežotu personu skaitu (bez pasta kastītēm). Šīs personas ir to darbinieku skaits, kuri var izmantot programmu: jebkuri trīs darbinieki varēs pieslēgties programmai vienlaicīgi. Ja pieslēgties mēģinās ceturtā persona, tiks parādīts paziņojums, ka HansaWorld Enterprise jau lieto maksimālais lietotāju skaits.
Pārliecinieties, lai būtu pareizi norādīts arī konferenču skaits, ka sagatavošanas sadaļā ‘Pamatmod.’ atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Serveris’, bet sadaļā 'CRM’ atzīmētas izvēles rūtiņas ‘E-pasts' un ‘Konferences’. Ja izmantosit arī ārējo e-pastu, šajā sadaļā atzīmējiet arī rūtiņu ‘Ārējais pasts’.
Ja ar programmu HansaWorld Enterprise jau strādājāt pirms pasta funkcionalitāes uzstādīšanas, pēc izmaiņu veikšanas šajā sagatavošanā būs jāpieprasa jauna programmas atslēga.
Ja vēlaties, lai lietotāji vēstuļu nosūtīšanai un saņemšanai pa internetu, izmantojot pārlūkprogrammu, varētu pieslēgties serverim, sagatavošanas sadaļā ‘Tehniskie’ atzīmējiet izvēles rūtiņas, ‘Web serveris’ un ‘Vairāki interneta lietotāji’. Sīkāku informāciju jautājiet savam “HansaWorld” dīlerim.
Pārbaudiet, vai HansaWorld Enterprise servera mapē atrodas “Attach” mape vai direktorija. Tajā tiek glabāti visi iekšējām vēstulēm piesaistītie faili.
Ja serveris darbosies kā vārteja, programmas servera mapē jābūt arī “Tmp” mapei. Tajā tiek glabāti pielikumi, kas lejupielādēti no POP3 servera pirms pārsūtīšanas uz "Attach” mapi, kā arī pielikumi, kuri augšupjāielādē SMTP serverī. Sīkāku informāciju par vārtejas uzstādīšanu skatiet sadaļā 'Ārējais pasts'.
Pārējo parametru uzstādīšana jāveic uz paša servera vai arī no klienta datora. Abos gadījumos papildus darbinieku ierakstu ievadīšanai reģistrā Personas E-pasta un konferenču modulī jāveic pasta konfigurācija. Lai to izdarītu, jums jāpieslēdzas kā personai, kurai ir pieeja šim modulim.
