HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Darba vide   >> Darbs ar kompānijām  

Iepriekšējā   Nākamā               Rādīt visu nodaļu               Meklēt  

Šis apraksts rakstīts programmas versijai 4.0  

Koplietojamie reģistri

Programmā ir iespējams norādīt, ka konkrētu reģistru informācija ir pieejama visām kompānijām datu bāzē. Tādus reģistrus sauc par koplietošanas reģistriem. Piemēram, varat izveidot koplietojamu klientu reģistru, lai klientu saraksts būtu pieejams visās kompānijās. Tas nozīmē, ka visi klienti būs pieejami visām kompānijām. Ņemiet vērā, ka nevarēsit izslēgt kādu klientu tā, lai to varētu izmantot tikai viena kompānija. Tāpat arī nevarēsit uzstādīt, ka, piem., četrām kompānijām ir kopējs klientu saraksts, bet piektajai kompānijai ir pilnīgi cits klientu saraksts.

Lai izveidotu koplietošanas reģistru, rīkojieties šādi:

1. No jebkuras kompānijas moduļu sarakstā izvēlieties Tehnisko parametru moduli. Lai to varētu izdarīt, jums ir jāieiet sistēmā kā personai, kam ir pieejas tiesības Tehnisko parametru modulim: tas tiek definēts Personu grupās.
   

2. Bāzes logā divreiz uzklikšķiniet uz pogas [Sagatavošanas], atverot sagatavošanu sarakstu, vai izvēlieties ‘Sagatavošanas’ no Faila izvēlnes.
   

3. Sarakstā divreiz uzklikšķiniet uz ‘Koplietojamie reģistri’. Tiek atvērts logs:
   

   

4. Uzskaitiet koplietojamos reģistrus. Lai nodrošinātu, ka reģistru nosaukumi tiek ievadīti bez pareizrakstības kļūdām (kļūdas gadījumā netiks izveidots vajadzīgais koplietojamais reģistrs), izmantojiet 'Ievietot Speciāli' funkciju (Ctrl-Enter/⌘-Enter). Kad esat pabeiguši aizpildīt laukus, uzklikšķiniet uz pogas [Saglabāt] vai aizveriet logu, ja nevēlaties saglabāt izmaiņas.

Kā redzams attēlā, informācija klientu, piegādātāju, kontu un objektu reģistrā būs pieejama visām datubāzē esošajām kompānijām. Piemēram, Demo kompānijā ievadot jaunu klientu, tas automātiski būs pieejams arī filiāles kompānijā.

Ja šajos reģistros jebkura no kompānijām jau bija ieraksti vēl, pirms reģistri tika definēti kā koplietojami, tad šie ieraksti vairāk nebūs pieejami. Piemēram, vairāk nevarēsit izmantot tos klientus, kas bija reģistrēti Demo kompānijā. Ja vēlaties saglabāt un izmantot šos klientus arī turpmāk, pirms koplietojuma reģistra izveidošanas, eksportējiet tos un pēc tam atkal importējiet. Lai kontaktus eksportētu, izmantojiet eksporta funkciju Bāzes reģistri Sistēmas modulī. Savukārt, lai importētu kontaktus, izmantojiet importa funkcijas 'Automātiski' vai 'Automātiski norādot failu, kas arī ir pieejamas Sistēmas modulī. Ja klienti ir vairākām kompānijām un vēlaties tos izmantot arī turpmāk, eksportējiet tos no katras kompānijas, veidojot vairākus eksporta failus. Ja klienta numurs būs izmantots vairāk nekā reizi, importējot to vairs neizmantos klientam pēdējā importētajā failā. Piemēram, klienta numurs 001 attiecas uz klientu A demo kompānijā un klientu AA filiāles kompānijā (skat. ievada attēlus).

Koplietojams Kontu reģistrs nozīmēs, ka statiskā informācija Kontu reģistrā (piem., kontu numurs un nosaukums, kontu veids utt.) būs pieejams koplietošanai. Tas gan nenozīmē, ka visās kompānijās būs kopēja bilance katram kontam pēc grāmatojumu ievadīšanas. Katrai kompānijai arī turpmāk tiks saglabāta atsevišķa kontu bilance. Ja vēlaties, lai visām kompānijām būtu kopēja kontu bilance pēc grāmatojumu izveidošanas, izmantojiet Konsolidācijas moduli.

Pastāv iespēja mainīt koplietojamā reģistra uzstādījumus, izņemot kādu no reģistriem, taču tas nav ieteicams. Atkarībā no izslēdzamā reģistra,pastāv varbūtība, ka datu bāze tiks nopietni bojāta. Ja tomēr izslēgsit kādu no reģistriem, tad vairāk nevarēsit izmantot ierakstus, ko ievadījāt, izveidojot koplietojamo reģistru, taču varēsit piekļūt ierakstiem, kas katrā kompānijā bija pieejami pirms koplietojuma reģistra izveidošanas.

Iepriekšējā   Nākamā   Uz augšu            Rādīt visu nodaļu