- Sūtīšana pa faksu
Ja nevēlaties vēstuli drukāt, bet uzreiz nosūtīt pa faksu, un ja izmantojat Macintosh operētājsistēmu ar faksa modemu, rīkojieties šādi:
- Ievadiet vēstuli kā parasti un no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Dokumenti’.
- Sarakstā iezīmējiet ‘Klientu vēstules’.
- No izvēlnes Speciāli izvēlieties ‘Fakss’.
- Dokumentu sarakstā divreiz noklikšķiniet uz ‘Klientu vēstules’ un rīkojieties kā parasti.
Ja jums ir faksa serveris, iespējams konfigurēt pastāvīgākus uzstādījumus, kas noteiks to, ka konkrētas vēstules vienmēr tiks nosūtītas pa faksu. Rīkojieties šādi:
- Rīkojoties saskaņā ar sadaļas Faksa servera uzstādīšana norādījumiem, Sistēmas moduļa sagatavošanā Printeri ievadiet rindu faksa serverim.
- CRM modulī no izvēlnes Fails izvēlieties ‘Dokumenti’. Sarakstā iezīmējiet ‘Klientu vēstules’ un no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Definēt dokumentu’. Tabulā norādiet atbilstošo formu un ailē ‘Printeris’ norādiet faksa serveri. Šīs rindas ailē ‘Valoda’ jānorāda speciāls valodas kods (piem. “FAKSS”) vai arī lauka ‘Nr.sēr.’ – speciāla numuru sērija.
- Ievadot vēstuli, kura jānosūta pa faksu, pārliecinieties, lai tās sadaļā 'Virsraksts' būtu ievadīts pareizais valodas kods vai arī piešķirts atbilstošās sērijas numurs. Forma jānorāda laukā ‘Dokuements’, kas arī atrodas sadaļā 'Virsraksts'.
- Ja izveidojat standarta vēstuli, kas dažreiz tiek drukāta, bet dažreiz sūtīta pa faksu, logā ‘Definēt dokumentu??? ievadiet atsevišķu rindu drukāšanai un sūtīšanai pa faksu, kā aprakstīts punktā ii. Izveidojot vēstuli, sadaļā 'Virsraksts' norādiet atbilstošo valodas kodu, lai tiktu izmantots noklusējuma printeris (parasti gan vēstulē, gan logā ???Definēt dokumentu’ lauku ‘Valoda‘ var neaizpildīt). Ja vēstule jānosūta pa faksu, dokumentu sarakstā atveriet logu ‘Drukāt klienta vēstules’, un ievadiet faksa servera valodas kodu. Vēstules ierakstā norādītais kods tiks ignorēts.
Ņemiet vērā, ka vēstules formā iekļautie attēli (t.i., PICT, BMP un EPS faili) pa faksu netiks nosūtīti.
Faksa numurs tiks izvēlēts tāpat kā izdrukājamo vēstuļu adrese: sīkāku informāciju par vēstuļu ierakstiem skatiet sadaļas 'Adrese' aprakstā.
