Primārā reģistra definēšana
Veidojot atskaiti, pirmais uzdevums ir norādīt reģistru, no kura tiks aprēķināti atskaites dati ( “primārais” reģistrs). Klientu saraksta gadījumā tas būs reģistrs Klienti. Rīkojieties šādi:
- Loga ‘Atskaites definīcija: Jauns’ sadaļā ‘Dati’ noklikšķiniet uz pogas [Reģistrs], kas atrodas virs atskaites attēlošanas lauka. Tiks atvērts dialoga logs ‘Reģistrs’:
- Reģistrs
- Ievietot Speciāli
HansaWorld Enterprise reģistri
- Izvēlieties reģistru, kurš jāizmanto atskaites pamatā. Izmantojiet funkciju ‘Ievietot Speciāli’, lai izvēlētos pareizo reģistra nosaukumu.
- Secība pēc
- Ievietot Speciāli
izvēlētā reģistra lauki un indeksi
- Šajā laukā norādiet atskaitē izmantojamo kārtošanas secību.
- Katrā reģistrā iespējamas vairākas iepriekš definētas kārtošanas secības. Katra kārtošanas secība tiek saukta par “indeksu???. Tajā var ietilpt otrā un trešā līmeņa kārtošanas secība (piem., varat izvēlēties indeksu, lai kārtotu klientus pēc klientu kategorijas un tad pēc klienta numura). Iespējams kārtot pēc viena lauka vai arī izvēlēties kādu no iepriekš definētajiem indeksiem. Funkcijas ‘Ievietot Speciāli’ sarakstā ietilpst iepriekšējā laukā izvēlētā reģistra lauki:
- Noklikšķiniet uz pogas [Indeksi], lai redzētu izvēlētajā reģistrā pieejamos indeksus.
- Klientu saraksta atskaitē klienti tiks kārtoti to nosaukumu secībā..
- Mainīgā nosaukums
- Norādiet tā mainīgā nosaukumu, kurš ietvers visus atskaitē iekļaujamos ierakstus. Šie ieraksti var aptvert visu reģistra saturu vai arī tie būs meklēšanas kritērija rezultātā atlasītie ieraksti.
- Uz šo mainīgo vajadzēs atsaukties citā atskaites definīcijas vietā, tāpēc tam jāpiešķir nosaukums. Tas izdarāms šajā laukā. Iekļaujiet vismaz vienu alfabēta simbolu, neizmantojiet atstarpes un pieturzīmes. Atstarpes vietā izmantojiet pasvītru (_).
- Līmenis
- Atskaites definīcijai var būt vairāki līmeņi, ļaujot izdrukāt informāciju no vairākiem reģistriem. Piemēram, ja vēlaties izdrukāt klientu sarakstu, kurā ietilpst katra klienta neapmaksātie rēķini. Šajā sarakstā var rādīt katra klienta kopējo neapmaksāto summu. Vispirms atskaitē tiks rādīts klients, tad klienta rēķini, pēc tam nākamais klients un šī klienta rēķini utt. Šajā gadījumā primārais būs reģistrs Klienti, tātad tas ir 1. līmeņa reģistrs. Sekundārais ir reģistrs Rēķini, tātad tas atbilst 2. līmenim.
- Vienkāršam Klientu sarakstam, kurā nav iekļauta papildu informācija, būs tikai viens līmenis, tātad šajā laukā jāievada “1”.
- Kad dialoga logs ‘Reģistrs’ ir aizpildīts, noklikšķiniet uz pogas [OK] un aizveriet to. Ievadītā informācija tiks apkopota teksta rindā un ievietota atskaites attēlošanas laukā, kas aizņem lielāko loga daļu. Šajā laukā katra rinda sāksies ar identificējošu vārdu, šajā gadījumā “Register:”:
Ievads
