Pamatlīdzekļu ekpl. nod. grāmatojumi
Dažās valstīs, nododot pamatlīdzekli ekspluatācijā, Finanšu modulī nepieciešams izveidot grāmatojumu. Ar šo funkciju tādus grāmatojumus var izveidot vairākiem pamatlīdzekļiem uzreiz, bet vienam pamatlīdzeklim var izmantot izvēlnes Speciāli funkciju
'Nodot ekspluatācijā', kas pieejama pamatlīdzekļa kartiņā. Šī funkcija atrod visus norādītajā periodā ietilpstošos pamatlīdzekļus, kuriem nav norādīts sākuma datums 1, un par visiem izveido kopēju grāmatojumu.
Izvēloties funkciju ‘Pamatlīdzekļu ekspl. nod. grāmatojumi’, tiks atvērts logs ‘Veidot ekspl. nod. grāmatojumu’:
- Kategorija
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu moduļa sagatavošana Pamatlīdzekļu grupas
- Ja jānorāda konkrētai grupai piederoši pamatlīdzekļi, šajā laukā norādiet kategoriju.
- Inventarizācijas Nr.
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu moduļa reģistrs Pamatlīdzekļi
- Intervāls skaitliskais
- Norādiet pamatlīdzekļa numuru, ja funkcijā jāizmanto noteikts pamatlīdzeklis (vai pamatlīdzekļu intervāls).
- Palaižot funkciju no pamatlīdzekļu kartiņas izvēlnes Speciāli, konkrētā pamatlīdzekļa numurs šeit tiks ievietots automātiski.
- Departaments
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu moduļa sagatavošana Departamenti
- Norādiet, ja funkcijai jāizmanto konkrētam departamentam piederoši pamatlīdzekļi (norādīts pamatlīdzekļa kartiņas sadaļā 'Īpašnieks'.
- Datums
- Ievietot Speciāli
Izvēlieties datumu
- Ievadiet datumu, kurš šīs funkcijas izveidotajā grāmatojumā jānorāda kā grāmatojuma datums. Ja to neizdarīsit, tiks izmantots pašreizējais datums.
- Grām. komentārs
- Šeit ievadītais komentārs tiks nokopēts uz šīs funkcijas izveidotā grāmatojuma lauku 'Teksts'. Tādējādi tas tiks rādīts logā ‘Grāmatojumi: Pārskats’.
- Pamatlīdzekļu konts
- Ievietot Speciāli
Finanšu/Sistēmas moduļa reģistrs Konti
- Norādiet kontu, kurā kreditēt katra pamatlīdzekļa iegādes vērtību, kas grāmatota ar šīs funkcijas palīdzību. Ja šo lauku neaizpildīsit, tiks izmantots sagatavošanā Kontējumu sastādīšana norādītais kapitālieguldījumu konts.
Noklikšķiniet uz [OK], lai palaistu funkciju. Rezultāta ātrums būs atkarīgs no grāmatojumā iekļaujamo pamatlīdzekļu skaita. Kad tā būs pabeigta, atkal tiks rādīts logs ‘Apkalpošana’.
Tālāk parādīts šīs funkcijas izveidotā grāmatojuma piemērs. Pamatlīdzekļa iegādes vērtība tiek debetēta pamatlīdzekļa kategorijai norādītajā pamatlīdzekļu kontā, bet kreditēta kapitālieguldījumu kontā, kas norādīts specifikāciju logā ‘Veidot ekspl. nodošanas grāmatojumu’ vai sagatavošanā Kontējumu sastādīšana. Debeta puses objekti tiek ievietoti no pamatlīdzekļu kartiņas un pamatlīdzekļu kategorijas (laukiem ‚Objekts‘ un ‚Pamatl. obj.‘).
Tiks izveidots viens kredīta puses grāmatojums neatkarīgi no iekļaujamo pamatlīdzekļu skaita. Katrai objektu kombinācijai tiek veidots atsevišķs grāmatojums.
Grāmatojuma datums tiks nokopēts katra pamatlīdzekļa kartiņas sadaļas 'Nolietojums' abos sākuma datuma laukos. Tiklīdz pamatlīdzeklim norādīts sākuma datums 1, tam vairs netiks veidoti grāmatojumi par nodošanu ekspluatācijā, un sāksies nolietojuma aprēķināšana.
Ja konkrētais pamatlīdzeklis nav iekļauts grāmatojumā vai tāds vispār netiek izveidots, iespējami šādi cēloņi:
- Pamatlīdzeklim jau ir norādīts sākuma datums 1 vai nav ievadīta iegādes vērtība. Ievērojiet: ja nebūs iegādes vērtības, grāmatojums netiks izveidots, bet laukā 'Sākuma datums 1' tiks ievietots grāmatojuma datums. Atgriežoties pamatlīdzekļa kartiņā, lai ievadītu iegādes vērtību, šo datumu izdzēsiet.
- Pamatlīdzeklis nepieder nevienai pamatlīdzekļu grupai, norādītā grupa neietilpst pamatlīdzekļu kategorijā vai arī pamatlīdzekļu kategorijai nav norādīts Pamatl. konts.
- Logā 'Veidot ekspl. nodošanas grāmatojumus' nenorādījāt pamatlīdzekļu kontu, kā arī sagatavošanā Kontējumu sastādīšana nav norādīts kapitālieguldījumu starpkonts.
- Sagatavošanā Numuru sērijas – Grāmatojumi (Finanšu modulī) nav izveidots derīgs ieraksts. Tā var būt sagatavošanas kļūda vai arī tāpēc, ka pašreizējā lietotāja personas kartiņas sadaļā 'Sērijas Nr.' vai sagatavošanā Sērijas pēc noklusējuma (Sistēmas modulī) norādītie grāmatojumu noklusējuma numuri neietilpst vajadzīgajā numuru sērijā. Šāda problēma var gadīties jauna finanšu gada sākumā. Ja veicat izmaiņas personas kartiņas sadaļā ‘Sērijas Nr.’, būs jāpārstartē programma HansaWorld Enterprise, lai izmaiņas stātos spēkā.
