Nolietojuma prognozes
Šī funkcija izveidos ierakstu Finanšu moduļa reģistrā Prognozes, parādot izvēlēto pamatlīdzekļu nolietojumu norādītajā periodā. Ar šo prognožu palīdzību pirms katra pamatlīdzekļa nolietojuma apstiprināšanas par mēnesi vai gadu varat izmēģināt dažādus Bilances un Peļņas un Zaudējumu aprēķina rezultātus. Kad ir pārbaudīta un pabeigta šīs funkcijas izveidotā prognoze, varat to grāmatot, logā ‘Prognozes: Pārskats’ no izvēlnes Speciāli izvēloties funkciju ‘Veidot grāmatojumu’.
Pamatlīdzekļa nolietojuma vērtība tiek aprēķināta, izmantojot vienu no divām nolietojuma metodēm, kas norādītas pamatlīdzekļa kartiņas sadaļā 'Nolietojums' un atkarībā no izvēlētās metodes tiek izmantota sadaļā 'Iegāde' norādītā iegādes vērtība vai sadaļā 'Nolietojums' norādītā iegādes vērtība 2. Iegādes vērtības vietā varat izvēlēties arī pamatlīdzekļa atlikušo vērtību. Uzkrātais nolietojums, ja tāds ir, tiks iekļauts aprēķinā tāpat kā kadastrālā vērtība, ja tāda ir un pamatlīdzekļa iepriekšējā nolietojuma aprēķinā tāda tika sasniegta. Sīkāku informāciju par šo procedūru, kā arī piemērus skatiet sadaļas 'Nolietojums' aprakstā.
Ievērojiet, ka tā kā funkcija veido ierakstus reģistrā Prognozes, nevis reģistrā Grāmatojumi, nav iespējams kontrolēt, lai šī funkcija tiem pašiem pamatlīdzekļiem netiktu izmantota atkārtoti par to pašu periodu. Liekos ierakstus no reģistra Prognozes iespējams viegli dzēst. Tomēr esiet piesardzīgi un pārliecinieties, lai grāmatota tiktu tikai viena konkrēta pamatlīdzekļa un perioda prognoze.
Pirms šīs funkcijas izmantošanas varat palaist atskaiti Nolietojuma prognožu pārskats, lai redzētu, kāda prognoze tiks izveidota.
Ja šī funkcija neveido pamatlīdzekļa aprēķinu, iespējami šādi cēloņi:
- Pamatlīdzekļa kartiņā nav norādīta iegādes vērtība vai arī atlikusī vērtība (pēc vajadzības), pamatlīdzekļu grupa, nolietojuma metode un/vai sākuma datums vai arī daudzums ir nulle.
- Pamatlīdzeklis pieder pamatlidzekļu grupai, kura nav piesaistīta pamatlīdzekļu kategorijai, vai arī pamatlīdzekļu kategorijai nav norādīts nolietojuma vai izmaksu konts.
- Sagatavošanā Numuru sērijas – Prognozes (Finanšu modulī) nav izveidots derīgs ieraksts. Šāda problēma var atgadīties jauna finanšu gada sākumā.
- Periods
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa sagatavošana Atskaišu periodi
- Norādiet periodu, kuram jāaprēķina nolietojums. Ja neizmantojat lineāro metodi un opciju 'Vērtība pa dienām', periodā jāietilpst pilniem mēnešiem: ja tā nebūs, tie tiks noapaļoti.
- Kategorija
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu moduļa sagatavošana Pamatlīdzekļu grupas
- Intervāls alfabēta
- Norādiet, lai izmantotu tikai noteiktai grupai piederošus pamatlīdzekļus.
- Pamat. Nr.
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu moduļa reģistrs Pamatlīdzekļi
- Intervāls alfabēta
- Norādiet vienu vai vairākus pamatlīdzekļus, kuriem jāaprēķina nolietojums.
- P/L klase
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu moduļa sagatavošana Pamatlīdzekļu kategorijas
- Norādiet, lai iekļautu tikai vienai pamatlīdzekļu kategorijai piederošos pamatīdzekļus.
- Pamatlīdzekļa kartiņā nav pieejams lauks 'Pamatlīdzekļu kategorija': katrs pamatlīdzeklis pieder kādai pamatlīdzekļu klasei, savukārt katra klase ietilpst pamatlīdzekļu kategorijā.
- Departaments
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu moduļa sagatavošana Departamenti
- Norādiet, lai iekļautu tikai konkrētam departamentam piederošus pamatlīdzekļus. Šī informācija tiks ievietota no pēdējā pamatlīdzekļa statusa ieraksta ar tipu 'Kustība' (pat ja tas ir izveidots vēlāk nekā nolietojuma periods) vai, ja tāds neeksistē, no pamatlīdzekļa kartiņas sadaļas 'Īpašnieks'.
- Grāmat. datums
- Ievietot Speciāli
Izvēlieties datumu
- Ievadiet datumu, kas jāizmanto kā šīs funkcijas izveidotās prognozes grāmatojuma datums. Ja to neizdarīsit, tiks izmantots pašreizējais datums.
- Nolietojums
- Izvēlieties vienu no divām nolietojuma metodēm, kas norādītas katra pamatlīdzekļa kartiņas sadaļā 'Nolietojums' un kura jāizmanto nolietojuma aprēķināšanai.
- Aprēķins
- Šīs opcijas attiecas tikai uz lineāro nolietojuma metodi. Degresīvajās metodēs parasti tiek izmantota tikai opcija 'Vērtības pa mēnešiem'.
- Vērtības pa mēnešiem
- Šī opcija sadalīs gada nolietojuma procentus 12 daļās, lai aprēķinātu mēneša nolietojuma procentu. Piemēram, ja pamatlīdzeklim, kura vērtība ir 50 000, tiek aprēķināts nolietojums par 5% gadā, mēnesī tiks tiks pārrēķināts par 208,33 (50 000 x 0,05 / 12). Šī summa būs viena un tā pati neatkarīgi no dienu skaita mēnesī.
- Vērtības pa dienām
- Šī opcija sadalīs gada nolietojuma procentu 365 daļās un pareizinās to ar mēneša dienu skaitu, tādējādi iegūstot mēneša nolietojuma procentu. Piemēram, ja pamatlīdzeklim, kura vērtība ir 50 000, tiek aprēķināts nolietojums par 5% gadā, par 31 dienu garu mēnesi tiks pārrēķināts par 212,33 (50 000 x 0,05 / 365 x 31). Šī summa mainīsies atkarībā no dienu skaita mēnesī. Dienu skaits tiek aprēķināts, izmantojot atskaites periodu.
- Sākt no pēdējās pārvērtēšanas vērtības
- Šī opcija norāda, kā tiks aprēķināts nolietojums, ja pamatlīdzeklim ir izveidots vismaz viens pārvērtēšanas ieraksts. Šādi pārvērtēšanasieraksti stājas spēkā līdz ar sākuma datumu (ja šī opcija netiek izmantota) vai no pamatlīdzekļa izmantošanas perioda sākuma.
- Ja konkrētajam pamatlīdzeklim nav izveidots neviens pārvērtēšanas ieraksts, šai izvēles rūtiņai nebūs nekādas nozīmes, un nolietojums tiks aprēķināts kā parasti.
- Šī opcija var noderēt, ja izmantojat lineāro nolietojuma metodi, pārvērtēšanas ierakstā nemaināt metodi un vēlaties nodrošināt, lai pamatlīdzekļa izmantošanas ilgums nemainās. Uzskatot pēdējā pārvērtēšanas ieraksta vērtību par pamatlīdzekļa sākotnējo iegādes vērtību, tā pārrēķina arī iepriekšējo gadu nolietojumu. Atkarībā no auditoru ieteikuma, iespējams, Finanšu modulī būs jāreģistrē pārvērtēšanas izmaiņas. Šīs restrospektīvais aprēķins notiks pat tad, ja pārvērtēšanas sākuma datums ir vēlāks par atskaites periodu. Tāpēc, pirms ievadīt jaunu pārvērtēšanas ierakstu, jāpārliecinās, ka ir aprēķināts un iegrāmatots iepriekšējo gadu nolietojums.
- Viena prognoze uz pamatlīdzekli
- Šīs funkcijas izveidotajā prognozē pamatlīdzekļa nolietojums tiks debetēts pamatlīdzekļu kategorijai norādītajā izmaksu kontā, bet kreditēti šīs kategorijas nolietojuma kontā.
- Pēc noklusējuma tiks izveidota viena prognoze. Ja neizmantojat objektus, šajā prognozē katrā izmaksu kontā ietilps viens debeta grāmatojums (visu pamatlīdzekļu, kuriem norādīts šis konts, uzkrātā nolietojuma vērtība) un kredīta grāmatojums katrā nolietojuma kontā. Ja izmantojat objektus, prognozē katrai objekta/konta kombinācijai būs atsevišķs grāmatojums.
- Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai par katru pamatlīdzekli tiktu izveidots atsevišķs prognozes ieraksts, nevis viens kopējs par visiem.
- Izlaist neaktīvos
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja nevēlaties aprēķināt nolietojumu tiem pamatlīdzekļiem, kuri atzīmēti kā slēgti.
- Izlaist norakstītos
- Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja nevēlaties aprēķināt nolietojumu norakstītiem pamatlīdzekļiem (t.i., norakstītiem vai pārdotiem, apstiprinot norakstīšanas ierakstu).
- Izmantot sāk. vērtību iegādes vērt. vietā
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja nolietojuma aprēķināšanas pamatā vēlaties izmantot sākotnējo vērtību, nevis iegādes vērtību.
- Izmantojot šo opciju, pārliecinieties, lai sākotnējā vērtība būtu norādīta visiem pamatlīdzekļiem. Tiem pamatlīdzekļiem, kuriem tā nebūs norādīta, nolietojums netiks aprēķināts.
Tālāk parādīta šīs funkcijas izveidotā prognoze. Nolietojuma summa tiks debetēta pamatlīdzekļu kategorijai norādītajā izmaksu kontā, bet kreditēta nolietojuma kontā. Izmaksu 1 un Nolietojuma 1 konts tiks izmantots ar nolietojuma metodi 1, bet Izmaksu 2 un Nolietojuma 2 konti tiks izmantoti ar nolietojuma metodi 2. Pamatlīdzekļa kartiņā norādītie objekti tiks piesaistīti abām grāmatojuma pusēm. Pamatlīdzekļu kategorijas Obj. un Izm. 1 Obj. vai Izm. 2 Obj. (atkarībā no nolietojuma metodes) tiks piesaistīti debeta pusei, savukārt Obj. un Nol. 1 Obj. vai Nol. 2 Obj. (atkarībā no nolietojuma metodes) tiks piesaistīti kredīta pusei.
Pēc noklusējuma katrai pamatlīdzekļu kategorijai tiek izveidots viens debeta un viens kredīta grāmatojums neatkarīgi no pamatlīdzekļu skaita. Katrai objektu kombinācijai tiks izveidots atsevišķs grāmatojums. Ja katram pamatlīdzeklim jāizveido savs grāmatojums, atzīmējiet izvēles rūtiņu 'Viena prognoze uz pamatlīdzekli'.
|
