Kases ierakstu izdrukāšana
Ir vairāki gadījumi, kad būtu nepieciešams izdrukāt kases ierakstus: lai apskatītu pārbaudes izdruku un pārbaudītu ierakstu pirms galīgās apstiprināšanas, lai izveidotu savu failu kopiju vai arī lai klientam aizsūtītu maksājumu.
Lai izdrukātu vienu kases ierakstu, tā pogu joslā noklikšķiniet uz printera ikonas. Ja vēlaties attēlot to uz ekrāna, noklikšķiniet uz priekšskatījuma ikonas.
Lai izdrukātu vairākus ierakstus uzreiz, rīkojieties šādi:
- Kases modulī no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju Dokumenti vai Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Dokumenti]. Pēc tam sarakstā divreiz noklikšķiniet attiecīgi uz Kases ieņēmumu orderis vai Kases izdevumu orderis.
- Tiks atvērts logs ‘Drukāt kases ieņēmumu orderi’ vai ‘Drukāt kases izdevumu orderi’ (atkarībā no 1. punktā izvēlētās opcijas).
- Ievadiet kases ieraksta numuru vai arī to intervāla lielāko un mazāko numuru, atdalītu ar kolu (:).
- Pogu joslā noklikšķiniet uz [OK], lai sāktu drukāšanu, vai, aizverot logu, atceliet darbību.
Abu dokumentu izdruku formas tiek definētas šādi:
- Sistēmas moduļa reģistrā Dok. formas izveidojiet kases dokumentus un nosauciet tos “KASIEN” un “KASIZD”. No izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju 'Raksturojums', lai dokumentiem piesaistītu attiecīgos dokumentu tipus. HansaWorld piedāvā formu sagataves: varat tās pārveidot pēc vajadzības.
- Izvēlieties Kases moduli.
- Bāzes logā noklikšķiniet uz [Dokumenti] vai no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju Dokumenti. Tiks atvērts dokumentu saraksts: iezīmējiet dokumentu Kases ieņēmumu orderis vai Kases izdevumu orderis.
- No izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Definēt dokumentu’.
- Loga tabulā kolonnas ‘Forma’ pirmajā brīvajā rindā ievadiet “KASIEN” vai “KASIZD” (varat izmantot funkciju ‘Ievietot Speciāli’, lai ievadītu pareizo kodu).
- Noklikšķiniet uz [Saglabāt], lai saglabātu formas definīciju. Turpmāk, atlasot no dokumentu saraksta un izdrukājot, tiks izmantots izveidotais kases dokuments, izņemot 7. punktā uzskaitītos gadījumus.
- Ja sagatavošanā Kontroles parametri ir atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Dienas dokumenti’, atkārtojiet iepriekš aprakstītos sešus punktus, lai definētu Dienas kases ieņēmumu un Dienas kases izdevumu dokumentus. Tie tiks izmantoti, lai izdrukātu kases grāmatojumus, noklikšķinot uz printera ikonas, uz nestandarta kases ieņēmumu vai izdevumu dokumentiem šādos gadījumos:
- Dienas kases ieņēmumu dokumenti
- Ja kases ieņēmumu ieraksts ir izveidots, izmantojot Apkalpošanas funkciju 'Veidot dienas kases ieņ.', kases ieņēmumu ordera dokumenta vietā tiks izmantots Dienas kases ieņēmumu dokuments, ja to izdrukāsiet, noklikšķinot uz printera ikonas, turklāt sagatavošanā Kontroles parametri jābūt atzīmētai izvēles rūtiņai ‘Dienas dokumenti’. Dienas kases ieņēmumu dokumentā var uzskaitīt tos rēķinus, no kuriem izveidoti kases ieņēmumu ieraksti.
- Dienas kases izdevumu dokumenti
- Līdzīgi arī, ja kases izdevumu ieraksts izveidots ar Apkalpošanas funkcijas 'Veidot dienas kases izd.' palīdzību, noklikšķinot uz printera ikonas, tas tiks izdrukāts uz Dienas kases izdevumu dokumenta, nevis uz kases izdevumu ordera, turklāt sagatavošanā Kontroles parametri jābūt atzīmētai izvēles rūtiņai ‘Dienas dokumenti’.
Ja abos iepriekš aprakstītajos gadījumos dokumentam nav piesaistīta forma (4.-6. punkts), mēģinot izdrukāt dokumentu, HansaWorld parādīs paziņojumu “Dokuments nav atrasts”. Ja saņemts šāds paziņojums, pārbaudiet kases grāmatojuma tipu un tad noskaidrojiet, kuram dokumentam trūkst formas.
