Language:


Apkalpošanas funkcija 'Konsolidācija'

Šeit aprakstītā Eksporta funkcija ‘Konsolidācija’ izveido teksta failu ar meitas kompānijas grāmatojumiem, kuru pēc tam var importēt mātes kompānijā. Mātes kompānijai nevajag obligāti atrasties vienā datu bāzē ar meitas kompāniju. Ja tās atrodas vienā datu bāzē, šos abus soļus (eksportu un importu) var aizstāt ar vienu, izmantojot Apkalpošanas funkciju ‘Konsolidācija’.

Kā aprakstīts šeit, Konsolidācijas modulis ir veidots tā, lai meitas kompānijās reģistrētie dati būtu pieejami noteiktās mātes kompānijas atskaitēs, neveicot fizisku datu pārsūtīšanu no meitas kompānijām uz mātes kompāniju. Tādējādi ir ļoti vienkārši izveidot konsolidētās atskaites, kā arī tiek izslēgta kļūdas rašanās iespējamība datu kopēšanas laikā. Apkalpošanas funkcija ‘Konsolidācija’ fiziski nepārsūta meitas kompānijas datus uz mātes kompāniju ātrākas atskaites izveidošanas nolūkos. Tomēr arī tās izmantošana būs rūpīgi jāplāno, jo, tiklīdz pēc informācijas pārsūtīšanas meitas kompānijas datos tiks veiktas izmaiņas, mātes kompānijas informācija tiks uzskatīta par novecojušu. Taču šo Apkalpošanas funkciju par vienu un to pašu periodu var izmantot atkārtoti.

Lai meitas kompānijā izmantotu Apkalpošanas funkciju, no izvēlnes Fails izvēlieties ‘Apkalpošana??? un sarakstā divreiz noklikšķiniet uz ‘Konsolidācija’. Tiks atvērts šāds specifikāciju logs:

Šis logs ir identisks šeit aprakstītajam logam ‘Veidot konsolidācijas eksportu’, izņemot vienu lauku: ‘Uz kompāniju’. Šajā laukā norādiet mātes kompānijas kodu, kāds ievadīts reģistra Kompānija koda laukā. Ievadiet pārējos kritērijus tā, kā aprakstīts iepriekš un noklikšķiniet uz pogas [OK]. Mātes kompānijā tiks izveidots jauns prognozes vai grāmatojuma ierakstu, kurā būs no meitas kompānijas nokopēto kontu atlikumi.