- Veidot e-pastu
Šo funkciju varat izmantot, lai izveidotu e-pastu, kurā būtu piedāvājuma informācija un kuru varētu nosūtīt klientam.
Izvēloties šo funkciju, tiks atvērts šāds logs, kurā varēsit veidot jaunu e-pastu:
Jaunais ieraksts tiks atvērts logā ‘Pasts: Pārskats’. Tas nozīmē, ka tas ir saglabāts un atvērts pārbaudei. Pēc noklusējuma vēstules kā sūtītājs tiks rādīts pašreizējais lietotājs. Laukā ‚Adresāts‘ tiks ievietota piedāvājuma kontaktpersonas vai klienta e-pasta adrese. Laukā 'Saturs‘ (piemērā “Jauns piedāvājums”) tiks ievietots no sagatavošanas
Piedāvājumi pa pastu lauka ‚Virsraksts‘. Tiks rādīts arī piedāvājuma numurs. Sagatavošana Piedāvājumi pa pastu ļauj definēt arī divus standarta teksta ierakstus, kuri jāievieto e-pastā. Pirmais tiks rādīts lauka ‚Teksts‘ sākumā (piemērā “Sveicināti! Nosūtām Jums detalizētu piedāvājuma izklāstu:”). Pēc tam tiek ievietots piedāvājuma artikulu saraksts, to cenas un skaits. Pēc tam tiek rādīts derīguma un samaksas termiņš, kā arī otrs standarta teksts (“Papildu informāciju skatiet pielikumā”). E-pastam tiks pievienota piedāvājuma html versija.
E-pasta satura lauku varat pārveidot pēc vajadzības, kā arī varat mainīt saņēmēju, piemēram, uz kādu no darbiniekiem. Kad e-pasta sagatavošana ir pabeigta, atzīmējiet izvēles rūtiņu ‚Nosūtīts???. Pēc tam sagalabājiet ierakstu, noklikšķinot uz pogas [Saglabāt]. Ja E-pasta un konferenču moduļa sagatavošanā E-pasta un konferenču parametri atzīmēta izvēles rūtiņa ‚Slēgt un nosūtīt e-pastu automātiski un e-pastam norādīta ārējā adrese (t.i., ar @ simbolu), tā uzreiz tiks automātiski nosūtīta. Ja šo opciju neizmantojat, pēc e-pasta saglabāšanas no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Nosūtīt e-pastu’. Pēc tam aizveriet vēstules logu. Jūs atgriezīsities piedāvājuma logā.
Ja funkcija neveido e-pastu, iespējami šādi iemesli:
- Pašreizējam lietotājam nav izveidota pastkastīte.
- Piedāvājumā norādītajam klientam vai kontaktpersonai nav norādīta e-pasta adrese.
- Piedāvājums nav saglabāts.
Ja šo funkciju vēlaties izmantot e-pasta nosūtīšanai citiem uzņēmuma darbiniekiem, jābūt pieslēgtai HansaWorld Enterprise Pasta funkcija un saņēmējam jāizveido pastkastīte. Lai nosūtītu vēstuli klientam, jāuzstāda ārējās vārtejas protokols, kā arī jādefinē sagatavošana E-pasta SMTP serveris. Sīkāku informāciju par e-pasta nosūtīšanu skatiet
šeit.
