Language:


- Rēķins

Tāpat kā pasūtījumus no piedāvājuma ir iespējams izveidot arī rēķinus. Tos labot un apstiprināt var kā parasti.

No izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Rēķins’. Tas izdarāms logā ‘Piedāvājumi: Pārskats’ (pirms funkcijas izvēlēšanās iezīmējiet vienu piedāvājumu) vai arī logos ‘Piedāvājums: Jauns’ un 'Piedāvājums: Pārskats’ (pirms rēķina izveidošanas saglabājiet visas piedāvājumā veiktās izmaiņas, noklikšķinot uz pogas [Saglabāt]).

Reģistrā Rēķini (Realizācijas modulī) tiks izveidots jauns ieraksts. Tas tiks atvērts jaunā logā ‘Rēķins: Pārskats’. Tas nozīmē, ka rēķins ir izveidots un saglabāts, un ir atvērts labošanai un apstiprināšanai.

Visa piedāvājumā ievadītā informācija tiks nokopēta atbilstošajos rēķina laukos, samazinot drukāšanas daudzumu un kļūdas rašanās iespēju.

No piedāvājuma var izveidot neierobežotu rēķinu skaitu, taču no noraidīta vai slēgta piedāvājuma nevarēs izveidot nevienu rēķinu. Pasūtījumu pirms tam veidot nav obligāti. Tomēr, ja izveidots pasūtījums, rēķinu ieteicams veidot no pasūtījuma loga, tādējādi nodrošinot pareizu noliktavas atlikuma uzturēšanu. Ja šāda secība netiks ievērota, noliktavas atlikums tiks samazināts, izveidojot nosūtīšanas ierakstu (no pasūtījuma) un rēķinu (no piedāvājuma). Ja rēķins tiks izveidots no pasūtījuma, noliktavas atlikums tiks mainīts tikai vienreiz.

Sīkāku informāciju par rēķina logu skatiet šeit' tur sniegts arī detalizēts apstiprināšanas, rēķinu drukāšanas un Finanšu moduļa grāmatojumu apraksts.

Lai aizvērtu logu un atgrieztos piedāvājumu logā, noklikšķiniet uz aizvēršanas pogas. Programma jautās, vai vēlaties saglabāt veiktās izmaiņas. Rēķina numurs tiks nokopēts katrā piedāvājuma rindā: tas būs redzams sadaļā F.

Ja funkcija neveido rēķinu, iespējami šādi iemesli:

  1. Piedāvājums atzīmēts kā slēgts vai noraidīts.

  2. Sagatavošanā Numuru sērijas - Rēķini (Realizācijas modulī) nav izveidots derīgs ieraksts. Tā var būt pašas sagatavošanas kļūda vai pašreizējās personas kartiņas sadaļā ‘Sērijas Nr.’, vai arī sagatavošanā Sērijas pēc noklusējuma (Sistēmas modulī) nav norādīta noklusējuma pasūtījumu numuru sērija. Šāda problēma var rasties jauna finanšu gada sākumā. Ja personas kartiņas sadaļā ‘Sērijas Nr.’ ir veiktas izmaiņas, programma jāpārstartē, lai tās stātos spēkā.