Reserveeringud
HansaWorld Enterprise’is saab Müügitellimuste jaoks kaupa reserveerida kahel viisil.
- Märkides Müügitellimuse päises valiku Reserveeritud. Sellega tagad, et laos on alati Müügitellimuste täitmiseks vajalik kogus kaupa. Artikli reserveeritud koguse nägemiseks kasuta 'Artikli hetkeseisu' funktsiooni.
- Kasutades Reserveeringute funktsiooni. Müügitellimuse sisestamisel saad Operatsioonide menüü käsklusega Reserveeringud reserveerida nii laos olemasolevat kaupa kui kaupa, mida laos pole ja mida pole veel ka Hankijatelt tellitud. Olemasoleva kauba reserveerimisel viiakse vastavad Artiklid „virtuaalsesse” Lattu. Reserveeritud kaupa ei saa kasutada teistel Tellimustel. Kui koostad Ostutellimuse laos puuduvate Artiklite kohta ja Artiklid jõuavad kohale, viiakse Laosissetulekuga vajalik kogus sellesse „virtuaalsesse” Lattu ning Müügitellimuse saab täita. Laokoguste kohta „virtuaalses” Laos saad tellida Laomooduli standardaruandeid, kust näed Müügitellimusi, mida on võimalik lähetada. Samuti võid aruandest Ajaline lao analüüs vaadata, kuidas reserveeritud kaup lähetatakse.
Lao reserveerimise funktsiooni kirjeldamisel on siin võetud näiteks põhiladu (WHS) ja „virtuaalne” ladu kauba reserveerimiseks (RES). Selleks tuleb programm seadistada järgmiselt:
- i. Laomooduli Ladude seadistusse sisesta Laod WHS ja RES.
- Laoseadistustes määra põhilaoks Ladu WHS. Kui Laosissetulekul ei ole Ladu määratud, võetakse nüüd sissetulev kaup Lattu WHS.
- Müügitellimusi sisestavate töötajate Isikukaartidel (või Tellimuste sisestamiseks kasutatava arvuti Terminalikoha seadistuses) määra, et Vaikimisi laoks on „virtuaalne” Ladu RES. See ladu sisestub vaikimisi kõikidele uutele Müügitellimustele. Tellimusi registreerivad töötajad ei tohiks sisestada ka Laosissetulekuid ja tuleks hoiduda Laosissetulekute ning Tellimuste sisestamisest samast arvutist. Igale müügitöötajale võid määrata oma „virtuaalse” Lao. Nii ei saa müügitöötajad võtta kaupa, mis on reserveeritud teise töötaja Tellimuse jaoks. Samuti võimaldab see koostada täpsemaid aruandeid.
- Täida Laoreserveeringute seadistus nagu kirjeldatud punktis 3ii edaspidi.
Seadistanud programmi, nagu kirjeldatud, saab nüüd asuda kasutama Laoreserveerimise funktsiooni:
- Sisesta Müügitellimus nagu tavaliselt.
'Lähetustingimuste' kaardile sisestub vaikimisi Ladu RES.
- Peale Müügitellimuse salvestamist vali Operatsioonide menüüst Reserveeringud. Avaneb Tellimuse reserveeringute aruanne:
Meie näite puhul on üks tellitud Artikkel Laos olemas ja teist Artiklit pole. Tavaolukorras tuleks nüüd esimene Artikkel laos reserveerida ja oodata, kuni teine Artikkel on tellitud ja lattu võetud.
- Esimese Artikli reserveerimiseks toimi järgmiselt:
- Klõpsa aruandes esimesest Artiklist paremal lingil Reserv. Koostatakse uus Tellimuse reserveeringute aruanne, kus näidatakse Artikli laokogused. Näites on Artikkel sees kahes erinevas Laos:
Aruandest näeb ka seda, kui kaup on juba mõne teise Müügitellimuse jaoks reserveeritud.
- Klõpsa lingil Reserv sellest Laost paremal, kust soovid kaupa võtta. Koostatakse uus kaart Laoreserveeringute seadistusse ja avatakse aknas Lao reserveerimine: Uus:
Siit nähtub, et soovitakse reserveerida viit Artiklit 10149 Laos WHS. Sisesta sihtlaoks Lao RES (väljale Lattu). Kui Laoreserveeringu seadistustes on märgitud Nõua ladu, peab sihtladu enne kaardi salvestamist olema määratud. Kui samas seadistuses on märgitud valik Kasuta automaatselt ladu tellimuselt, sisestub sihtladu automaatselt Tellimuselt.
- Salvesta Lao reserveerimise kaart. Koostatakse uus Laoliikumine, millega viiakse reserveeritud kaubad Laost WHS Lattu RES. Laoliikumine avatakse aknas Laoliikumine: Vaata, mis tähendab, et kaart on salvestatud ja avatud kontrollimiseks ja kinnitamiseks:
Märgi Laoliikumisel valikud Tellitud ja Saadetud ning salvesta kaart. Laoliikumisi kirjeldatakse põhjalikult siin.
- Teist Artiklit laos sees ei ole. Seepärast tuleb reserveerida Müügitellimuse jaoks vajalikud Artiklid järgmisel Ostutellimusel. Toimi järgmiselt:
- Pöördu tagasi punktis 2 näidatud Tellimuse reserveeringute aruande juurde ja klõpsa lingil Reserv teise Artikli kõrval. Koostatakse uus Tellimuse reserveeringute aruanne:
- Kuna laos kaupa ei ole, sisaldab aruanne vaid linki Reserveeri automaatselt järgmiselt ostutellimuselt. Klõpsates sellel lingil, avaneb uus Lao reserveerimise kaart:
- Lao reserveerimise salvestamisel jäädakse ootele, millal koostatakse uus antud Artiklit sisaldav Ostutellimus. Ostuarve kinnitamisel seotakse Ostutellimus automaatselt Lao reserveerimise kaardiga (kirjeldatakse täpsemalt punktis 10). Kui Laoreserveeringu seadistustes on märgitud Nõua ladu, peab sihtladu (väljal Lattu) enne kaardi salvestamist olema määratud.
Müügitellimuse Reserveeringu hetkeseisu saab vaadata Operatsioonide menüü käsklusega Reserveeringud:
Juba reserveeritud veerus näeb Artikleid, mis on täies ulatuses reserveeritud. Täpsemaid andmeid iga Reserveeringu kohta saab vaadata vastava rea lingilt Reserv:
Samuti võib vaadata kaarte Laoreserveeringute seadistuses:
Laos oleva Artikli Laoreserveeringu kaardil seisab väljal Kuni Laoliikumine ja sellise Artikli reserveeringul, mida laos ei ole, Järgmine laosissetulek.
- Kui suurendada koguseid Müügitellimusel, reserveeritakse lisakogus, kasutades Reserveerimise funktsiooni nagu eespool kirjeldatud.
- Kui vähendada koguseid Müügitellimusel, vähendatakse reserveeritud kogust, kasutades Reserveerimise funktsiooni nagu eespool kirjeldatud. Uuel Laoliikumisel on negatiivne Vastuvõetud kogus. Enne Laoliikumise märkimist Vastu võetuks ja salvestamist tuleb omavahel ära vahetada Laost ja Lattu laod ning sisestada positiivne Vastuvõetud kogus. Need muudatused tuleb teha Laoliikumisel, mitte Lao reserveerimisel.
- Kui soovitakse reserveeritud Artikleid Müügitellimuselt eemaldada või neid muuta, tuleb kõigepealt leida vastav Laosissetulek ja see kustutada. Selleks võib kasutada Operatsioonide menüü käsklust Reserveeringud nagu kirjeldatud punktis 5, või otsida vastavat kaarti Laoreserveeringute seadistusest. Võib olla vajalik ka negatiivse Laoliikumise koostamine.
- Sisesta Ostutellimus puuduva Artikli kohta nagu tavaliselt. Selle võib sisestada otse Ostutellimuste registrisse või kasutada (Operatsioonide menüü või hooldusfunktsiooni Koosta ostutellimus. Ostutellimust ei tohiks sisestada sama kasutaja, kes sisestas Müügitellimuse, kuna vaikimisi Laoks peab olema WHS, mitte RES (samal põhjusel ei tohiks Müügi- ja Ostutellimusi registreerida samalt arvutilt).
- Ostutellimuse kinnitamisel ja salvestamisel sisestub Ostutellimuse number vastava Artikli Laoreserveeringutele, mille hetkeseis on Järgmine laosissetulek. Samuti sisestub väljale Kuni Järgmise laosissetuleku asemele Ostutellimus. Sellega seotakse Laoreserveeringud Ostutellimusega:
Kui Ostutellimuse kogus ei ole piisav selleks, et rahuldada kõiki Laoreserveeringuid, mille hetkeseisuks on Järgmine laosissetulek, seotakse Ostutellimusega vaid kõige vanemad Laoreserveeringud. Vajadusel jagatakse Laoreserveeringu kaart kaheks, selleks et Ostutellimusega saaks siduda osalise koguse. Koostatakse uus Laoreserveeering, millel ülejäänud kogus jääb hetkeseisus Järgmine laosissetulek ootama järgmist Ostutellimust.
Kui Laoreserveering ei ole Ostutellimusega seotud nagu kirjeldatud, on tõenäoliselt Ostutellimusel ja Laoreserveeringul sama Ladu (st Ostutellimus kasutab reserveerimise jaoks ette nähtud Ladu RES).
- Ka Ostutellimuse Operatsioonide menüüs on funktsioon Reserveeringud. Kinnitatud Ostutellimusel saad sellega kontrollida, kas Ostutellimusel toodud Artiklid on ette reserveeritud (reserveeritud enne lattu jõudmist):
Lingilt Detailselt saab vaadata Müügitellimusi, mille jaoks Artiklid reserveeritud on:
Otse aruandelt saab avada Müügitellimusi ja Laoreserveeringuid.
- Kui kaup saabub lattu, koosta Ostutellimusest Laosissetulek nagu tavaliselt. Laosissetulekul on kaks rida, millest ühega saadetakse Müügitellimuste täitmiseks vajalik kogus Lattu RES ja teisega ülejäänud kaup Ostutellimusel määratud Lattu:
Kui Artikkel on reserveeritud mitme Müügitellimuse jaoks, on Laosissetulekul iga Müügitellimuse kohta eraldi rida, mis kõik saadavad kauba Lattu RES (või müügitöötajatele määratud reserveeringute Ladudesse).
Kui Laosissetulekul ei ole vähemalt ühte eraldi rida kauba võtmise kohta Lattu RES, on tõenäoliselt Ostutellimus jäänud enne Laosissetuleku loomist kinnitamata. Laoreserveerimise funktsiooni kasutamisel on soovitatav määrata Kasutajagruppidega, et Laosissetulekuid saab koostada vaid kinnitatud Ostutellimustest. Kui Ostutellimus ei ole kinnitatud, ei seota Laoreserveeringuid Ostutellimusega nagu kirjeldatud punktis 10 ja Artikleid ei saa saata Lattu RES.
- Artiklite lattu võtmiseks kinnita Laosissetulek. Seotud Laoreserveeringu Vastuvõetud kogust muudetakse automaatselt, näitamaks, et Artiklid on jõudnud Lattu RES:
Kui saabus vaid osa tellitud kaubast, tuleb enne Laosissetuleku salvestamist muuta selle ridade koguseid vastavalt. Kui muudetakse kogust real, millega võetakse kaup Lattu RES ja Laosissetulek kinnitatakse, on tulemuseks seotud Laoreserveeringul Vastuvõetud kogus väiksem kui rea kogus. Laoreserveering jääb avatuks ja ootama järgmist Laosissetulekut Ostutellimuse ülejäänud koguse kohta.
- Kui Artiklid on lõpuks lattu jõudnud, tuleb need lähetada hooldusfunktsiooniga 'Koosta tellimustest lähetused', jättes funktsiooni määramisaknas näitamata Müügitellimuse numbri. Lähetuse kinnitamisel märgitakse Laoreserveeringud Lõpetatuks:
Laoreserveeringuid ei märgita Lõpetatuks, kui on tegemist osaliste Lähetustega. Seda tuleb teha lõpliku lähetuse järel.
Kui jätta hooldusfunktsiooni 'Koosta tellimustest lähetused' määramisaknas Müügitellimuse number näitamata, on tagatud, et kõigepealt täidetakse kõige vanemad Müügitellimused.
Lähetusi ei tohiks koostada Müügitellimuse Operatsioonide menüü funktsiooniga 'Koosta lähetus', kuna see ajab segi Laoreserveeringute süsteemi, juhul kui on mitu Müügitellimust sama RES Laoga ootamas sama Artiklit. Sellisel juhul sisestub Ostutellimuse kinnitamisel Ostutellimuse number kõigepealt kõige vanematele Laoreserveeringutele, nagu kirjeldatud punktis 10 (st Ostutellimusega täidetakse kõigepealt kõige vanemad Müügitellimused). Kui kaup saabub lattu, muudetakse vastavate Laoreserveeringute Vastuvõetud kogused (st kaup läheb kõige vanemate Müügitellimuste täitmiseks). Kui avada uuem Müügitellimus ja anda sellelt käsklus 'Koosta lähetus', lähetatakse Artiklid, mis on ette nähtud vanema Müügitellimuse täitmiseks. Lähetust koostades antakse vastav hoiatus selle kohta, et on olemas vanem Müügitellimus. Lähetuse kinnitamisel märgitakse lähetatud Müügitellimuse kohta koostatud Laoreserveering Lõpetatuks, isegi kui selle hetkeseisuks jääb Järgmine laosissetulek ja kui Vastuvõetud kogus on null. Kui siis kinnitatakse Ostutellimus, ei seota seda vanema Müügitellimuse kohta koostatud Laoreserveeringuga, kuna sellel on juba näidatud Ostutellimuse number ja kogu Vastuvõetud kogus. Niisiis, kui kaup saabub lattu, ei suunata seda Lattu RES. Sama juhtub, kui käivitada hooldusfunktsioon 'Koosta tellimustest lähetused', määrates ära Müügitellimuse numbri. Kui kasutatakse Laoreserveerimise funktsiooni, saab Kasutajagruppidega keelata ära Operatsioonide menüü funktsiooni 'Koosta lähetus' kasutamise.
|
