Slēgšana
Šī sagatavošana ļauj slēgt grāmatvedības uzskaites periodu, lai neatļautu ievadīt jaunu vai labotu grāmatojumu ievadīšanu. Tad parasti norāda slēgšanas datumu. To izdarot, netiks atļauts ievadīt nevienu grāmatojumu, kura datums sakritīs vai būs agrāks par norādīto slēgšanas datumu. Tā kā slēgšana notiek, norādot vienu datumu, mēneši un periodi jāslēdz hronoloģiskā secībā. Kad ievadīts slēgšanas datums, Pirmais Ofiss neļaus tajā pašā laukā ievadīt agrāku datumu.
Pirmajā Ofisā nav nepieciešams slēgt mēnešus vai periodus, taču, ja vēlaties, varat to darīt šajā sagatavošanā.
- Slēgt grāmatojumus
- Ievadot šajā laukā datumu, grāmatojumi, kuru datums sakrīt vai ir agrāks par norādīto, netiks atļauti. Tas attiecas tikai uz tiem grāmatojumiem, kas ievadīti reģistrā Grāmatojumi tieši Finanšu modulī.
- Ja atklājat, ka slēgtā mēneša grāmatojumā ir ieviesusies kļūda, to var izlabot tikai ar funkcijas ‘Korekcija??? palīdzību. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Grāmatojumu labošana.
- Ja mēģināt ievadīt grāmatojumu, kura datums sakrīt vai ir agrāks par ‘Slēgt grāmatojumu’ datumu, tiek parādīts šāds paziņojums:
- Brīdināt ievadot grāmatojumus
- Ja šajā laukā norādīts datums, tad ievadot grāmatojumus, kuru datums ir vēlāks par norādīto, tiks parādīts brīdinājums. Tas attiecas tikai uz tiem grāmatojumiem, kas ievadīti reģistrā Grāmatojumi tieši Finanšu modulī.
- Ja mēģināsit ievadīt grāmatojumu, kura datums ir vēlāks par ???Brīdināt ievadot grāmatojumu’ datumu, tiks parādīts šāds brīdinājums:
- Neatļaut pagaidu grāmatojumus
- Ja ir atļauta pagaidu grāmatojumu veidošana (to nosaka Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumu ievadīšana un ja šajā laukā norāda datumu, par pagaidu grāmatojumiem tiks uzskatīti tikai tie, kuru datums būs vēlāks par norādīto (t.i., maināms). Neviena grāmatojuma datums, kurš sakrīt vai ir agrāks par šo datumu, nav labojams.
Ja ‘Neatļaut pagaidu grāmatojumus’ datums ir vēlāks par ‘Slēgt grāmatojumus’ datumu, būs iespējams ievadīt grāmatojumus, kuru datumi atradīsies starp šiem diviem norādītajiem. Tādi grāmatojumi saglabājot tiks uzskatīti par apstiprinātiem (t.i., tos nevarēs izmainīt).
- Slēgt citus ierakstus
- Ja šajā laukā norādīts datums, netiks atļauta ierakstu veidošana nevienā Pirmā Ofisa grāmatojumu reģistrā, kurā grāmatojuma datums sakrīt vai ir agrāks par norādīto. Šajos grāmatojumos ietilpst arī tie, kas veidoti no reģistra Rēķini, Ienākošie rēķini, Saņemtās preces un Nos. preces.
- Brīdināt ievadot citus ierakstus
- Ja šajā laukā norādīts datums, veidojot ierakstus jebkurā Pirmā Ofisa grāmatojumu reģistrā, kurā grāmatojuma datums sakrīt vai ir agrāks par norādīto, tiks parādīts brīdinājums. Kā iepriekšējā gadījumā, tas attiecas uz visiem grāmatojumu reģistriem.
! | Pēc kontu slēgšanas noteiktā datumā, grāmatojumi jāievada ar agrāku datumu, bet jau esošos grāmatojumos izmaiņas veikt nevarēsit. | |
- Dzēst pirms datuma
- Parasti Finanšu moduļa grāmatojumus vai grāmatojumu reģistros apstiprinātus ierakstus izdzēst nav iespējams.
Lai atļautu šādu failu dzēšanu, šajā laukā jāievada datums. Tad būs iespējams dzēst tikai Finanšu moduļa grāmatojumus un Pirmā Ofisa grāmatojumu reģistru ierakstus, kuru datums sakritīs vai būs agrāks par norādīto ‘Dzēst pirms datuma’.
- Dzēst var atsevišķus ierakstus, no izvēlnes Ieraksts izvēloties funkciju 'Dzēst’, vai ierakstu grupas, izmantojot Sistēmas moduļa Apkalpošanas funkciju Izdzēst vecos ierakstus. Pēdējā funkcija izdzēsīs tikai tos ierakstus, kuru datums sakrīt vai ir agrāks par norādīto ‘Dzēst pirms datuma’.
! | Esiet uzmanīgi, dzēšot ierakstus, un pirms tam pārliecinieties, ka ir izveidota rezerves kopija. | |
- Slēgt rēķinus
- Ievadot šajā laukā datumu, programma neļaus veidot grāmatojumus no rēķiniem, kuru grāmatošanas datums norādītais vai vēlāks.
- Brīdināt, ievadot rēķinus
- Ja šajā laukā ievadīts datums, veidojot rēķinus šeit norādītajā datumā vei vēlāk, tiks radīts brīdinājuma paziņojums. Rēķinu nebūs iespējams saglabāt.
- Slēgt ien. rēķinus
- Ievadot šajā laukā datumu, programma neļaus veidot grāmatojumus no ienākošajiem rēķiniem, kuru grāmatošanas datums norādītais vai vēlāks.
- Brīdināt, ievadot ien. rēķinus
- Ja šajā laukā ievadīts datums, veidojot ienākošos rēķinus šeit norādītajā datumā vei vēlāk, tiks radīts brīdinājuma paziņojums. Ienākošo rēķinu nebūs iespējams saglabāt.
Kad jebkurā šīs sagatavošanas laukā ir ievadīts datums, to mainīt varēsit tikai uz vēlāku datumu. Uz agrāku datumu mainīt nebūs iespējams. Slēdzot mēnesi vai periodu, jāizdrukā un saglabāt visas vadības atskaites (piem., Bilance, Peļņa un zaudējumi u.c.), jo nebūs iespējams atkārtoti atvērt noteikto periodu, lai iegrāmatotu jaunus ierakstus. Tomēr izņēmuma gadījumos ir iespējams slēgšanas datumu mainīt uz agrāku. Ja vēlaties to izdarīt, jums jābūt personu grupā, kurai ir visas tiesības izpildīt darbību ‘Atļaut mainīt slēgšanu’:
Personu grupu aprakstu skatiet šeit.
|
Ievads Sistēmas moduļa sagatavošanās
