HansaManuals Home   >> Discontinued Products   >> Pirmais Ofiss   >> Finanses   >> Atskaites  

Previous   Next               Entire Chapter in Printable Form               Search  

This text refers to program version 5.2  

Bilance - definēšana

Varat definēt bilanci pēc vajadzības. Nākamajā piemērā aprakstīts bilances formas veidošanas process.

Lai mainītu bilances definīciju, no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Sagatavošanas’ un sarakstā divreiz noklikšķiniet uz ???Atskaišu parametri’. Pēc tam loga ‘Atskaišu parametri’ kreisās puses sarakstā iezīmējiet ‘Bilance’ un noklikšķiniet uz pogas [Definīcija]. Tiks atvērts logs ‘Bilance: Pārskats’.

Logā parādīta pašreizējā bilances definīcija pa rindām. Rindām ir numuri 10, 50 utt., lai atstātu skaitļus jaunu rindu ievietošanai.

Divreiz noklikšķiniet uz pirmās rindas “110: 4. Pārējie pamatlīdzekļi un inventārs”.

Tiks atvērts logs ???Bilance: Pārskats’, kurā redzama attiecīgā definīcijas rinda.

Numurs norāda bilances rindu, bet teksts “110: 4. Pārējie pamatlīdzekļi un inventārs”, attēlojot uz ekrāna vai izdrukājot, tiks rādīts kā kontu grupas virsraksts.

Laukā ‘Konti’ ievadiet kontu sērijas numurus. Šeit tiek izmantota alfabēta secība. Tas nozīmē, ka ievadītais intervāls “1230:1299” (augšējā piemērā) šajā atskaitē ietvers visus kontus, kuru numuri sākas ar ciparu ‘0’.

No četrām piedāvātajām tipa iespējām jāizvēlas ‘Konti???, lai norādītu, ka katrs intervāla konts tiks parādīts atsevišķi. Pēdējā rindā tiks parādīta visas kontu grupas kopsumma.

Kontu tips ir ‘Aktīvs’. Šis kontu tips sīkāk aprakstīts šeit.

Opcijas ‘Puse’ un ‘Aktīvs/Pasīvs’ ir aprakstīti sadaļā Bilances īpašās iezīmes.

Lauks ‘Konti’ sastāv no trim rindām, un tajā var ievadīt līdz 300 rakstzīmēm. Ir iespējams norādīt ne tikai kontu intervālu, bet arī atsevišķu kontu numurus un kontu intervālus, atdalītus ar +.

Ja loga ‘Bilance: Pārskats’ pogu joslā noklikšķināsit uz bultiņas, kas vērsta pa labi, (pogu joslas kreisajā pusē) vai no izvēlnes Ieraksts izvēlēsities funkciju ‘Nākošais’, tiks parādīta nākamā definīcijas rinda “030 1. Pētniecības darba un uzņēmuma attīstības izm.”. Šajā definīcijā ietilpst konts 1110. Šo rindu tips ir ???Konti’ un kontu tips ir ‘Aktīvs’.

!	Ja pārvietojaties no vienas ierakstu kartiņas uz otru, klikšķinot bultiņu pogas, ievērojiet, ka visas izmaiņas tiks saglabātas. Ja nevēlaties saglabāt izmaiņas, varat aizvērt logu, noklikšķinot uz aizvēršanas pogas vai uz pogas [Atcelt].

Noklikšķiniet uz bultiņas līdz numuram 70, “70: 050 I. KOPĀ”. Tajā ir rindu 30, 40, 50, 60, 45 summa, un tā tiek rādīta rindā 70 ar nosaukumu “050 I KOPĀ”. Šīs rindas tips ir ‘Summa’ un konta tips ir ‘Aktīvs’.

Šādi - rindu pa rindai - tiek izveidota atskaites Bilance forma.

Ja, pabeidzot pēdējo rindu, vēlaties saglabāt izmaiņas, pogu joslā noklikšķiniet uz pogas [Saglabāt] vai arī aizveriet logu, noklikšķinot aizvēršanas pogu, ja nevēlaties neko saglabāt. Tāpat aizveriet arī logu ‘Bilance: Pārskats’.

Jaunā atskaite Bilance ir gatava izdrukāšanai.

!	Pirmajā Ofisā ir iekļauts standarta kontu plāns un vairākas atskaišu definīcijas. Šis ir precīzi strukturēts plāns ar sistemātiski sagrupētiem kontiem. Tos, neveicot izmaiņas, var ērti izmantot mazie vai vidējie uzņēmumi, bet varat bez grūtībām tos pārveidot pēc savām vajadzībām.

Ja izmantojat piedāvāto standarta kontu plānu, nav vajadzības mainīt definīcijas. Tomēr būtu noderīgi izdrukāt pārbaudes bilanci, lai pārliecinātos, ka šī definīcija dod vēlamo rezultātu.

Rindas ievietošana bilances definīcijā

1. Atveriet logu [Atskaites] un iezīmējiet atskaiti ‘Bilance???. No izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ???Definēt atskaiti’.
   

   Tiks atvērts logs ???Bilance: Pārskats’.
   

2. Noklikšķiniet uz pogas [Jauns] vai, ja vēlaties ievietot līdzīgu rindu kādai esošajai, iezīmējiet to un noklikšķiniet uz [Kopēt].

   Tiks atvērta tukša kartiņa vai attiecīgās rindas kopija.
   

3. Jaunajā rindā ievadiet informāciju.

   Neaizmirstiet piešķirt jaunajai rindai numuru, kas to ievietos pareizajā vietā kontu plānā. (Piemēram, ja vēlaties ievietot rindu starp rindām 30 un 40, varat izmantot numuru 35).
   

   Noklikšķiniet uz [Saglabāt] un aizveriet logu vai, ja vēlaties atcelt izmaiņas, aizveriet logu, noklikšķinot aizvēršanas pogu.

Bilances rindas dzēšana

1. Noklikšķiniet uz pogas [Atskaites] un logā iezīmējiet atskaiti ‘Bilance???. No izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ???Definēt atskaiti’.
   

   Tiks atvērts logs ???Bilance: Pārskats’.
   

2. Divreiz noklikšķiniet uz rindas, kuru vēlaties izdzēst, lai atvērtu tās definīcijas logu.
   

3. No izvēlnes Ieraksts izvēlieties funkciju ‘Dzēst’.
   

   Šī rinda tiks izdzēsta no bilances, un tās vietā tiks rādīta nākamās rindas definīcija.
   

4. Aizveriet logu.
   

   Atkal tiks parādīts logs ‘Bilance: Pārskats’.

!	No bilances izdzēstu rindu nav iespējams atjaunot.

Previous   Next   Top            Entire Chapter in Printable Form