Hankijate klassid
Sama tüüpi Hankijad saad grupeerida klassidesse. Toimingutel samasse Klassi kuuluvate Hankijatega võib kasutada sama vaikimisi Ostuvõlakontot, nii et seda ei pea määrama igale Hankijale eraldi.
Hankija klassid kirjeldatakse Ostureskontro vastavas seadistuses. Mine Ostureskontrosse ja vali kas Fail-menüüs või põhiaknas Seadistused. Avanenud nimekirjas tee hiirega topeltklõps real Hankija klassid. Avanenud nimekirjas näed registreeritud klasse. Uue kaardi sisestamiseks kliki [Uus]. Kaardi salvestamiseks kliki [Salvesta].
- Kood
- Anna Hankija klassile ainulaadne kood.
- Nimetus
- Sisesta klassi kirjeldus.
- Võlakonto
- Ctrl-Enter
Kontode register, Finants/Üldine moodul
- Määra Ostuvõlakonto, mida krediteeritakse antud klassi kuuluvate Hankijate esitatud Ostuarvetest koostatavatel finantskannetel.
- Kui Ostuvõlakonto on määratud nii Hankijale kui ka Hankija klassile, kuhu Hankija kuulub, kasutatakse Hankijale määratud kontot. Kui aga ei klassile ega Hankijale ei ole Ostuvõlakontot antud, kasutatakse Ostuvõlakontot seadistusest Lausendamine O/R.
- Kui Hankija klassi ei lase salvestada, võib olla põhjuseks, et kasutad Ostureskontros allsüsteemide kontrolli võimalust ning siin näidatud konto pole määratud Ostuvõla kontrollkontoks. Allsüsteemi kontrolli valik tehakse seadistuses Lausendamine O/R ning kontrollkontod määratakse Üldise mooduli Allsüsteemide kontrollkontode seadistuses.
- Ettemaksu konto
- Ctrl-Enter
Kontode register, Finants/Üldine moodul
- Seda kontot kasutatakse, kui tasud Hankijale kauba eest ettemaksuna (enne Ostuarve saamist). Selleks peab igal sellisel Hankijal olema Kontaktikaardi 'Tingimuste' kaardil märgitud valik Ettemaks. Kui koostad antud klassi kuuluvale Hankijale Ettemaksu, debiteeritakse selle summas siin näidatud kontot. Kui saad seejärel Ostuarve ning seod selle Ettemaksuga, krediteeritakse sama kontot vaikimisi Ostuvõlakonto asemel. Ettemaksude kohta loe palun lähemalt siit.
- Kui Hankijale on antud erinev Ostu ettemaksu konto, kasutatakse seda siin määratud konto asemel. Kui ei Hankijale ega klassile, kuhu Hankija kuulub, ei ole Ettemaksu kontot antud, kasutatakse Ettemaksu kontot seadistusest Lausendamine O/R.
