HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Kliendihaldus   >> Prognoositud aja register  

Eelmine   Järgmine               Prindi kogu peatükk               Otsi  

Juhend HansaWorld Enterprise'i versioonile 4.2  

Sissejuhatus

Nagu eespool kirjeldasime, on Planeeritud Tegevustel kaks funktsiooni: need võimaldavad reserveerida aega ning võrrelda plaane tegeliku ajakasutusega. Planeeritud Tegevusi kasutatakse tavaliselt seoses mingi konkreetse tööülesandega (näiteks müügikohtumise kokku leppimisel koostatakse Planeeritud Tegevus kohtumise aja reserveerimiseks). Kuna nende Tegevuste Tüübiks on Kalender, on Tegevus nähtav Kalendris, mis lubab kõikidel töötajatel näha, et seotud Isiku aeg on ära planeeritud.

Prognoositud aja registrit saab samuti kasutada planeeritud ja tegeliku ajakasutuse võrdluseks. Antud registris pole planeeritud aeg seotud konkreetse tööga ning prognoose Kalendris ei näe.

Tavaliselt reserveerivad töötajad Planeeritud Tegevustega ise oma aega ette, samas kui Prognoositud aja registris saavad juhatajad määrata, kui palju peaksid nende alluvad kulutama aega erinevat Tüüpi Tegevustele. Näiteks võib siin registris määrata, et müügitöötaja nädala tööajast 30 tundi moodustab müügi- ning 10 tundi administratiivtöö. Müügimees koostab iga oma kokkulepitud müügikohtumise kohta Planeeritud Tegevuse ning kohtumise asetleidmisel Aja Tegevuse. Prognoositud ja planeeritud ajakasutuse, prognoositud ja tegeliku ajakasutuse või planeeritud ja tegeliku ajakasutuse võrdluseks saab tellida Töötaja aja statistika aruande. Aruandesse kaastakse vaid Kalendri Tegevused.

Kuna Prognoositud aja register ei ole seotud konkreetsete tööülesannetega, ei vaja see sagedast muutmist. Eelmises lõigus toodud müügimehe puhul piisab ühest Prognoositud aja kaardist. Sellel kaardil määratud prognoose kasutatakse iga nädal Töötaja aja statistika aruandes. Uus kaart tuleks sisestada alles siis, kui muutub ajakulu prognoos (nt 25 tundi nädalas müügile, 10 administratiivtööle ja 5 müügijuhtimisele).

Aega saab prognoosida kas päevaks, nädalaks, kuuks või muuks Sinu valitud perioodiks. Töötaja aja statistika aruande koostamisel viiakse Prognoositud aja kaardil määratud tundide arv vastavusse aruande perioodiga. Eeltoodud näites on perioodiks nädal. Kui Töötaja aja statistika aruanne tellitakse perioodiga üks nädal, näeb aruandes Prognoositud aja kaardil määratud tunde. Kui aruandeperioodiks on kuu, on aruandes Prognoositud aja kaardil määratud tundide arv korrutatud neljaga. Kui aruandeperiood on aasta, korrutatakse tundide arv 52ga.

Eelmine   Järgmine   Algusesse            Prindi kogu peatükk