Viivis
Tähtaja ületanud Arvete eest võid Klientidelt nõuda viivist. Tähtaja ületanud Arved on need, mille tasumistähtaeg on möödas, kuid Arved on tasumata.
Viivisarvete koostamiseks kasuta hooldusfunktsiooni Koosta viivisarved Antud funktsiooni käivitamisel koostatakse uus Viivisarve igale tähtaja ületanud tasumata arvetega Kliendile. Kliendilt nõutakse viivist iga tähtaja ületanud Arve eest ning samuti saab lisaks sisse nõuda viivisarve lisatasu (iga Viivisarve pealt, olenemata tähtaja ületanud Arvete hulgast).
Hooldusfunktsiooni Koosta viivisarved toimine määratakse antud seadistuses. Siin määra ära viivise protsent, väikseim sissenõutav summa, lubatud hilinemine, Viivisarve Tasumistingimus ning viivise arvutamise moodus.
Kliendikaardi Tingimuste kaardil märgi valik Viivis, kui soovid sellele Kliendile Viivisarveid koostada.
! | Kui Kliendikaardil ei ole Viivise valikut märgitud, ei koostata sellele Kliendile Viivisarveid, ükskõik kui kaua ta maksmisega ka ei viivitaks. | |
- Aasta viivise %
- Sisesta viivise protsent.
- Kui oled allpool valinud kas esimese või teise Arvutusmudeli, sisesta aastaprotsent. Kui kasutad kolmandat Arvutusmudelit, sisesta viivise protsent, mida kasutatakse Viivisarve koostamisel.
- Kui Kliendikaardi Tingimuste kaardil on viivise protsent määratud, kasutatakse seda.
- Min. summa
- Saad määrata minimaalse viivisesumma. Kui saadud viivisesumma koos igasuguste Arve lisatasudega jääb alla selle summa, Viivisarvet ei koostata.
- Lubatud hilinemine
- Seda välja kasutatakse vaid juhul, kui oled allpool määranud, et viivisarve koostatakse laekunud arvele. Sisesta väikseim hilinetud päevade arv, mis on vajalik Viivisarve koostamiseks.
- Näiteks kui määrad lubatud hilinemiseks viis päeva, ei nõuta viivist Arvelt, mis tasutakse neljapäevase hilinemisega. Kui Arve tasutakse kuuepäevase hilinemisega, arvutatakse viivis kõigi kuue päeva eest.
- T. ting
- Ctrl-Enter
Tasumistingimuste seadistus Müügi/Ostureskontro
- Vali Viivisarvetel kasutatav Tasumistingimus. Kui see väli on tühi, kasutatakse Kliendile määratud Tasumistingimust.
- Artikkel
- Ctrl-Enter
Artiklite register
- Artikkel Artiklite registrist. Selle Artikliga määratakse viivisesummadele Müügikonto ja KM kood. See kehtib igal juhul, ükskõik kas viivise määr võetakse Viivise seadistusest või Kliendikaardi Tingimuste kaardilt.
- Viivisarve lisatasu
- Ctrl-Enter
Artiklite register
- Artikkel Artiklite registrist. Selle Artikli Baashind lisatakse Arvele tähistamaks Arve lisatasu (kui seda kasutad). Artiklil määratakse lisatasule Müügikonto ja KM kood. Lisatasu nõutakse iga Viivisarve pealt, olenemata tähtaja ületanud Arvete hulgast.
- Koosta viivisarved arvetele
- Siin saad määrata, kas Viivisarved koostatakse laekumata või laekunud hilinenud Arvetele.
- Tähtaeg ületatud, veel laekumata
-
- Näiteks on Arve tähtajaks 25. märts ning Arve tasutakse 10. mail. Kui iga kuu lõpus käivitad hooldusfunktsiooni Koosta viivisarved, esitakse kolm viivisarvet: märtsi lõpus (kuue päeva eest), aprilli lõpus (30 päeva eest) ning mai lõpus (üheksa päeva eest; kokku 45 päeva eest).
- Tähtaeg ületatud, juba laekunud
- Viivisarve koostatakse alles siis, kui Arve on tegelikult tasutud ning sisaldab viivist kogu tähtaja ületanud aja eest.
- Eeltoodud näite puhul esitatakse vaid üks Viivisarve mai lõpus 45 päeva eest.
- K.a. mittehilinenud arved
- Märgi antud valik, kui soovid Viivisarvele kaasata ka tasumata Arved, mille Tasumistähtaeg ei ole veel ületatud. Selliste Arvete eest viivist ei arvutata. Kasuta seda võimaludt, kui tahad Viivisarvel näidata ka Kliendi väljavõtet.
- Kasuta seda valikut vaid juhul, kui oled allpool määranud, et viivisarved koostatakse veel laekumata arvetele. Vastasel juhul võta antud valik maha.
- Muuda märgukirja taset
- Igal Arvel on kood (Märgukirja tase), mis näitab, mitu korda on sellele Märgukirju saadetud või kaasatud Kliendi väljavõttesse. Märgi antud valik, kui soovid, et Viivisarve koostamisel tõstetaks ka Märgukirja taset.
- Märgukirjade saatmisel (kasutades Dokumentide funktsiooni) määrab Märgukirja tase, milline tekst Märgukirjale trükitakse. Need tekstid sisestatakse seadistuses Märgukirjatekstid.
- Iga Arve Märgukirjataset näed Arve Lähetuse kaardil.
- Arvutusmudel
- Vali viivise arvutamiseks kasutatav valem.
- Arve kp. % * päevade arv
- Viivise arvutamisel kasutatakse Arve esitamise kuupäeval kehtinud viivise määra. Viivis arvutatakse Arve Lähetuse kaardil määratud viivise aastamäära alusel.
- Näiteks on viivise määraks 18,5%. Arve summale 117,50 (k.a. KM) tuleb tasuda 25. märtsiks. Eeldusel, et lubatud hilinemine on 0 päeva, arvutatakse viivis märtsi viimase kuue päeva eest järgmiselt:
- 117.50 x 18.5% x 6/365 = 0.36
- Aprilli eest arvutatakse viivis järgmiselt:
- 117.50 x 18.5% x 30/365 = 1.79
- Kui Arve tasutakse 10. mail, arvutatakse mai esimese üheksa päeva eest viivis järgmiselt:
- 117.50 x 18.5% x 9/365 = 0.54
- Hetke % * päevade arv
- Antud moodus on sarnane eelpoolkirjeldatuga, selle erinevusega, et viivis arvutatakse vastavalt määratud viivise protsendile, mis kehtib Viivisarve koostamise päeval. See viivise protsent võetakse Kliendikaardi Tingimuste kaardilt või, kui seal pole protsenti määratud, antud seadistusest.
- Seadistatud kindel % võlasummast
- Märgi antud valik, kui viivise arvutamise aluseks on tähtaja ületanud Arve olemasolu, mitte ületatud päevade arv. Sellisel juhul arvutatakse viivist absoluutmäära, mitte aastamäära alusel.
- Antud valikuga kasutatakse viivise määra, mis kehtib Viivisarve väljastamise päeval. See viivise protsent võetakse Kliendikaardi Tingimuste kaardilt või, kui seal pole protsenti määratud, antud seadistusest.
- Ülaltoodud näite puhul arvutatakse viivist märtsi kuue viimase päeva eest järgmiselt:
- 117.50 x 18.5% = 21.74
- Aprilli eest arvutatakse viivis järgmiselt:
- 117.50 x 18.5% = 21.74
- Kui Arve tasutakse 10. mail, arvutatakse mai esimese üheksa päeva eest viivis järgmiselt:
- 117.50 x 18.5% = 21.74
|
Seadistused
