Kassaraamatu seadistused
Antud seadistuses on mõned valikud, mis määravad Sissetuleku- ja Väljaminekuorderite registrite toimimise.
Seadistuse avamiseks mine Kassamoodulisse ning vali kas põhiaknast või Fail menüüst Seadistused. Topeltklõps real Kassaraamatu seadistused avab akna Kassaraamatu seadistused: Vaata.
- KM kood, vaikimisi
- Ctrl-Enter
Käibemaksukoodide seadistus, Finants
- Käibemaksukoodidega määratakse, millist KM kontot kasutatakse kassasissetulekutest ja -väljaminekutest koostatud Finantskannetel ning millise protsendiga käibemaks arvutatakse. KM-koodid kirjeldatakse Finantsmooduli Käibemaksukoodide seadistuses.
- Sisesta siia KM-koodi vaikimisi valik, mida kasutatakse kaartide sisestamisel otse Sissetuleku- ja Väljaminekuorderite registritesse. Kui ettevõte on käibemaksukohuslane, on selleks käibemaksu standardmäära tähistav KM-kood. Muul juhul sisesta siia käibemaksu nullmäära tähistav kood.
- Lisaks siin vaikimisi KM-koodi määramisele märgi allpool valik Konteeri käibemaks. Vastasel juhul kassasissetulekutest ja -väljaminekutest koostatud Finantskannetel eraldi käibemaksusummat ei näe.
- Tasumisviis, vaikimisi
- Ctrl-Enter
Tasumisviiside seadistus, Müügi/Ostureskontro, Kassamoodul
- Tasumisviisidega määratakse, millist kontot kassatoimingul debiteeritakse (kassasissetulek) või krediteeritakse (kassaväljaminek). Tavaliselt on selleks kas Kassa- või Pangakonto.
- Sisesta siia Tasumisviisi vaikimisi valik, mida kasutatakse kaartide sisestamisel otse Sissetuleku- ja Väljaminekuorderite registritesse ning kassaorderite koostamisel Arvetest ja Ostuarvetest ning Laekumistest. Kui koostad kassaväljaminekud Tasumistest kasutatakse siin määratud vaikimisi valiku asemel Tasumisele sisestatud Tasumisviisi.
- Kui soovid kasutada hooldusfunktsioone Koosta koondkassasissetulekud ja Koosta koondkassaväljaminekud, peab Tasumisviisi vaikimisi valik olema eelnevalt määratud.
- Kui kasutad Arvetest ja Ostuarvetest kassaorderite koostamisel ühekordse kande meetodit, ole vaikimisi Tasumisviisi määramisel tähelepanelik. Lähemalt loe ühekordse meetodi kirjelduse 9. punkti alt.
- Korrespondeerumisviis, vaikimisi
- Ctrl-Enter
Korrespondeerumisviiside seadistus, Kassamoodul
- Korrespondeerumisviisidega määratakse, millist kontot krediteeritakse (kassasissetulekud) või debiteeritakse (kassaväljaminekud) sularahatoimingu kogusummaga (või summaga ilma käibemaksuta, kui käibemaks konteeritakse eraldi). Kui sisestad kaardid otse Sissetuleku- ja Väljaminekuorderite registritesse, võib selleks olla Müügikonto (kassasissetulekud) või Ostukonto (kassaväljaminekud). Oma firma töötajatega sooritatud sularahatoimingute puhul on selleks Kulutuste konto. Sularahamaksete puhul kohvikassast panka, on selleks Pangakonto (kohvikassa, st väiksema summa majapidamisraha hoiukoha, konto võetakse Tasumisviisilt). Kassaorderite koostamisel arvetest, iseäranis kui Sa kasutad Arvetest ja Ostuarvetest kassasissetulekute ja -väljaminekute koostamiseks kahekordse kande meetodit, (vt Kassamooduli sissejuhatavat juhendit), võib selleks olla Kassa vahekonto.
- Sisesta siia Sissetuleku- ja Väljaminekuorderite registreerimisel vaikimisi kasutatav Korrespondeerumisviis. Seda vaikimisi valikut kasutatakse nii kaartide otse Sissetuleku- ja Väljaminekuorderite registritesse sisestamisel, kui ka kaartide koostamisel, kasutades Operatsioonide menüü funktsioone Koosta kassasissetulek ja Koosta kassaväljaminek või hooldusfunktsioone Koosta koondkassasissetulekud and Koosta koondkassaväljaminekud. Selleks, et saaksid kasutada hooldusfunktsioone, peab vaikimisi Korrespondeerumisviis olema eelnevalt määratud.
- Ühised numbriseeriad
- Balti riikides peavad kõik sularaha sissetulekud olema registreeritud samasse numbriseeriasse sõltumata registrist (st nii Sissetulekuorderid kui Laekumised). Sama kehtib ka väljaminevate sularahatoimingute kohta (st Ostuarved, Väljaminekuorderid, Tasumised ja Väljamaksed). Märgi antud valik, kui soovid seda funktsiooni kasutada.
- Numbriseeriad kirjeldatakse Tasumisviiside seadistuse C osal väljadel Alates/Kuni (vt Müügireskontro juhendit). Sularaha sissetulekud saavad numbri vasakpoolsetel väljadel määratud numbriseeriast ja väljaminekud parempoolsetel väljadel määratud seeriast. Igale Tasumisviisile tuleb kirjeldada eraldi numbriseeriad. Tasumisviisile määratud seeriaid kasutatakse enne Numbriseeriate seadistustes kirjeldatud numbriseeriaid. Viimaseid kasutatakse vaid Tasumisviiside puhul, millele pole numbriseeriat kirjeldatud. Numbriseeriad seadistustes Numbriseeriad - Kassasissetulekud, Numbriseeriad - Kassaväljaminekud, Numbriseeriad - Arved, Numbriseeriad - Ostuarved, Numbriseeriad - Laekumised, Numbriseeriad - Tasumised ja Numbriseeriad - Väljamaksesd ei tohi kattuda numbriseeriatega Tasumisviiside seadistuses.
- Kui muudad mõne toimingu kaardil Tasumisviisi, asendatakse toimingu seerianumber automaatselt esimese vaba numbriga uuele Tasumisviisile määratud seeriast. Ostuarvetel tuleb Tasumisviis sisestada Tasumistingimuse väljale. Ostuarve kinnitamisel loetakse see tasutuks ning Ostuvõlakontole konteeringut ei toimu. Seepärast pead kasutama Tasumisviiside ja Tasumistingimuste puhul erinevaid koode. Kui kasutad nt koodi “C” mõlemas seadistuses ja sisestad selle Ostuarve Tasumistingimuse väljale, käsitletakse seda Tasumistingimuse, mitte Tasumisviisina. Arve numbrit ei muudeta nii nagu eeldasid ning sõltuvalt antud Tasumistingimusest võidakse arvet mitte käsitleda tasutuna.
- Kui see valik on märkimata, ei kasutata kassasissetulekutel ja -väljaminekutel ega Väljamaksetel Tasumisviiside seadistuses C osale sisestatud numbriseeriaid. Sellisel juhul saavad toimingud numbri vastavas Numbriseeriate seadistuses kirjeldatud seeriast. Kui see valik on märkimata, on soovitav Tasumisviiside seadistuses numbriseeriaid mitte sisestada. Ära märgi antud valikut ka juhul, kui kasutad Operatsioonide menüü funktsioone Koosta kassasissetulek ja Koosta kassaväljaminek või hooldusfunktsioone Koosta koondkassasissetulekud ja Koosta koondkassaväljaminekud. Maintenance functions. Nimetatud funktsioonidega kogutakse kõik sularahatoimingud kokku Sissetuleku- ja Väljaminekuorderite registritesse, ja toimingud saavad numbri ühistest numbriseeriatest teistsugusel viisil.
- Konteeri käibemaks
- Kassasissetulekute ja -väljaminekute kinnitamisel koostatakse neist tavaliselt Finantskanded (kui oled nii määranud Finantsmooduli Allsüsteemide seadistuses. Märgi antud valik, kui soovid nendel kannetel näha eraldi käibemaksusummat. Kassasissetulekul või -väljaminekul kasutatud KM-kood määrab ära käibemaksu konto (vaikimisi KM-koodi saad määrata väljal eespool).
- Kassasissetulekute ja -väljaminekute koostamisel Arvetest, Ostuarvetest, Laekumistest ja Tasumistest antud funktsiooni ei rakendata. Käibemaksukanne koostatakse algsest arvest (ning Laekumisest ja Tasumisest, juhul kui oled märkinud vastavalt valikud Konteeri laekumise KM ja Konteeri tasumise KM valikud) ja järgneval kassaorderil käibemaksu teistkordselt ei konteerita.
- Kasuta koondkassaordereid
- Kassaorderid saad sisestada otse Sissetuleku- ja Väljaminekuorderite registritesse või koostada need Arvetest ja Ostuarvetest, kasutades Operatsioonide menüü funktsioone Koosta kassasissetulek ja Koosta kassaväljaminek. Antud funktsioonidega saad koostada kassaordereid igat tüüpi arvetest. Märgi antud valik, kui soovid koostada kassaordereid vaid Sularahaarvetest (Arved, millele on määratud Sularaha-tüüpi Tasumistingimus).
- Igat tüüpi Laekumistest ja Tasumistest saad koostada Kassaordereid, kasutades Operatsioonide menüü funktsioone Koosta kassasissetulek ja Koosta kassaväljaminek. Kui märgid antud valiku, saad kassaordereid koostada vaid Laekumistest ja Tasumistest, millele on antud Sularaha-tüüpi Tasumistingimus.
- Antud valikuga tagad, et Arvest, Laekumisest või Tasumisest saad koostada vaid ühe kassaorderi, et muuta ei saa kassaorderi summat (st Arve, Laekumise ja Tasumise summad on samad kui nendest koostatud kassaorderitel) ning et salvestatud kassaordereid ei saa kustutada.
- Samuti mõjutab antud valik kassaorderi printimisel kasutatava Dokumendimalli valikut. Täpsemalt loe kassaorderite välja trükkimisest siit.
- Tasumisviisi kontroll
- Antud funktsioon toimib vaid juhul, kui oled märkinud ka valiku Kasuta koondkassaordereid. Lisaks valikust Kasuta koondkassordereid tulenevatele piirangutele ei luba Tasumisviisi kontrolli funktsioon Sul Arvetel ja Ostuarvetel kasutada Sularaha-tüüpi Tasumistingimusi ega Tasumisviise, millest koostatakse kanded. Samuti ei saa Sa kasutada selliseid Tasumisviise Laekumistel ja Tasumistel. Antud valikut kasuta vaid erandkorras.
- Nõua kassasissetulekute ja –väljaminekute kronoloogiat
- Kui märgid selle valiku, ei saa Sa kassasissetulekutel ja ???väljaminekutel kuupäeva muuta. Kõikide kassaorderite puhul kasutatakse käesolevat kuupäeva, millega tagad nende registreerimise kuupäevalises järjekorras.
Tehtud valikute salvestamiseks klõpsa Salvesta. Sulge aken sulgemisruudust, kui tahad valikud tühistada.
|
