Kassaorderite välja trükkimine
Kassaorderi võid välja trükkida kontrollimiseks enne selle kinnitamist, arhiveerimiseks või kliendile saatmiseks.
Üksiku kassaorderi trükkimiseks klõpsa ekraanil avatud orderil Printeri ikoonil. Kui soovid näha väljatrüki näidist ekraanil, klõpsa eelvaate ikoonil.
Korraga suurema hulga kassaorderite välja trükkimiseks toimi järgmiselt:
- Mine Kassamoodulisse ja vali kas Fail menüüst või põhiaknast Dokumendid. Tee topeltklõps real Kassasissetulekud või Kassaväljaminekud.
- Olenevalt sellest, kumma dokumendi valisid, avaneb aken Määra kassasissetulek või Määra kassaväljaminek.
- Sisesta kassaorderi number või kooloniga eraldatud numbrite vahemik, mida soovid välja trükkida.
- Kassaorderite trükkimiseks klõpsa Käivita. Printimiskäsu tühistamiseks sulge aken sulgemisruudust..
Olenemata sellest, millist meetodit kasutad, määratakse Dokumendimall alljärgnevalt:
- Mine Üldise mooduli Dokumendimallide registrisse ja kujunda kassaorderitele dokumendid, millele anna nimeks ‘KSO’ ja ‘KVO’. Vali Operatsioonide menüüst Info ning määra dokumentide tüübiks vastavalt Kassasissetulekuorder ja Kassaväljaminekuorder. HansaWorldi pakutavat näidisdokumenti saad muuta vastavalt oma vajadustele.
- Mine Kassamoodulisse.
- Vali põhiaknast või Fail menüüst Dokumendid. Avanenud nimekirjas märgi ära kas Kassasissetulekuorder või Kassaväljaminekuorder.
- Vali Operatsioonide menüüst Kirjelda dokument.
- Avanenud aknas sisesta esimesele reale Dokumendimalli väljale kas ‘KSO’ või ‘KVO’ (sisestusvigade vältimiseks kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni).
- Akna salvestad, klõpsates Salvesta. Edaspidi kasutatakse siin määratud malli, kui trükid dokumendid välja Dokumentide registrist või klõpsates Printeri ikoonil, v.a. punktis 7 kirjeldatud juhul.
- Kui oled Kassaraamatu seadistustes märkinud valiku Kasuta koondkassaordereid, korda eelpoolkirjeldatud toiminguid Koondkassasissetuleku ja Koondkassaväljamineku dokumentide jaoks. Neid dokumente kasutatakse printimisel tavaliste kassaorderite dokumentide asemel järgnevatel juhtudel:
- Koondkassasissetulek
- Kui kassasissetulekuorder koostati, kasutades hooldusfunktsiooni Koosta koondkassasissetulekud, kasutatakse printimisel Kassasissetulekuorderi dokumendi asemel Koondkassasissetuleku dokumenti, eeldusel et oled Kassaraamatu seadistustes märkinud valiku Kasuta koondkassaorderied. Arveid, millest kassaorderid koostati, võid näha Koondkassasissetuleku dokumendil.
- Koondkassaväljaminek
- Sarnaselt prinditakse ka hooldusfunktsiooni Koosta koondkassaväljaminekud kasutades koostatud Kassaväljaminekuorderid Kassaväljaminekuorderite dokumendi asemel Koondkassaväljamineku dokumendile.
Kui proovid printida dokumenti, millele pole kirjeldatud malli (punktid 4-6), ilmub ekraanile hoiatus “Ei leia dokumenti”. Kontrolli kassaorderi tüüpi ja vaata, kas sellele on mall kirjeldatud.
