Sissejuhatus
Dokumentide funktsioon võimaldab korraga välja trükkida valitud dokumentide vahemiku. Printimise alustamiseks vali põhiaknas või klahvikombinatsiooniga Ctrl-D (Windows ja Linux)/⌘-D (Macintosh) Dokumendid. Avaneb alltoodud aken, milles näed dokumente, mida on võimalik Ostutellimuste moodulist välja trükkida. Dokumendid trükitakse neile määratud dokumendimallidele.
Dokumendi printimiseks toimi järgmiselt:
- Märgi ära dokument nimekirjas.
- Kui Su riistvara võimaldab dokumenti faksida, vali Operatsioonide menüüst Faks.
- Tee dokumendi nimel hiirega topeltklõps või vajuta klaviatuuril Enter klahvi. Avanevas aknas saad määrata, millised dokumendid (nt millised Ostutellimused) välja trükitakse. Dokumendi määramisaknast tuleb edaspidi juttu.
- Printimiskäsu annad, klikkides Käivita.
- Dokumendile malli määramiseks toimi järgmiselt (HansaWorld Enterprise’iga on kaasas näidismallid):
- Üldise mooduli Dokumendimallide registris kujunda dokumendile mall (või muuda näidismalli vastavalt oma vajadustele).
- Mine Ostutellimuste moodulisse ning vali kas põhiaknas või klahvikombinatsiooniga Ctrl-D (Windows ja Linux)/⌘-D (Macintosh) Dokumendid.
- Märgi ära dokument ning vali Operatsioonide menüüst käsklus Kirjelda dokument. Avanenud aknas saad dokumendile määrata kas ühe või mitu malli. Põhjaliku kirjelduse leiad siit. Näiteks saad siduda mallid hankijale määratud Keelega või Ostutellimuse numbriseeriaga.
- Dokumendile tuleb mall määrata üks kord. Edaspidi kasutatakse printimiskäsu andmisel automaatselt määratud dokumendimalli.
Prinditavate dokumentide valiku tegemist kirjeldatakse allpool. Kui soovid välja trükkida kõik registris olevad kaardid, jäta määramisaknas väljad tühjaks. Kui soovid välja trükkida vaid teatud kaardid, sisesta valiku piirangud vastavalt soovile.
On võimalik printida ka dokumentide vahemikku. Selleks sisesta vahemiku esimene ja viimane number ning eralda need kooloniga. Näiteks Hankijate 001 kuni 010 puhul sisesta Hankija väljale ‘001:010’. Olenevalt väljast on vahemiku valik kas numbriline või tähestikuline. Kui on tegemist tähestikulise valikuga, kaasataks vahemikku ’1:2’ ka kaardid numbritega 100, 10109 jne.
