HansaManuals Home   >> Discontinued Products   >> Pirmais Ofiss   >> Finanses   >> Sagatavošanas  

Previous   Next               Entire Chapter in Printable Form               Search  

This text refers to program version 5.2  

+/- zīmes atskaitēs

Pirmajā Ofisā grāmatojums konta kredītā tiek uzskatīts par vērtības norakstīšanu no konta atlikuma un grāmatojums konta debetā - par pievienošanu konta atlikumam. Aktīvi un izmaksas tiek uzskatīti par pozitīviem skaitļiem, savukārt pasīvi, kapitāls un ienākumi - par negatīviem.

Šī automātiskā aprēķinu un datu glabāšanas metode bieži vien ir nepraktiska, kad atskaitēs norādītie kontu atlikumi jāatspoguļo uz ekrāna vai papīra. Tāpēc programmā ir pieejams noklusējuma uzstādījums atlikumu atspoguļošanai, kur dažas vērtības tiek attēlotas apgriezti, piem., pasīvi un kapitāls kā pozitīvi skaitļi. Tomēr pasaulē eksistē daudz dažādu grāmatvedības konvenciju, tādēļ programma piedāvā mainīt noklusējuma uzstādījumus. Varat izmantot savu atskaišu standartu vai arī apmainīt datus no citām grāmatvedības sistēmām, kuras pēc noklusējuma lieto citas konvencijas nekā Pirmais Ofiss.

Nav nekas neparasts, ja firmas valde, banka, auditori un nodokļu inspekcija pieprasa atskaites vairākos veidos. Ar Pirmā Ofisa elastīgo prezentācijas metodi šo problēmu nav grūti atrisināt, izmainot uzstādījumus sagatavošanā +/- zīmes atskaitēs. To var izdarīt jebkurā laikā, piemēram, starp divu viena veida atskaišu izdrukāšanu.

Sagatavošanu sarakstā divreiz noklikšķiniet uz +/- zīmes atskaitēs, un tiks atvērts šāds logs:

Kā redzams, logā ir vairākas izvēles rūtiņas. Piecas rindas norāda noteiktus kontu tipus, bet trīs ailes apzīmē dažādus gadījumus, kādos jālieto šie uzstādījumi.

Atzīmēta rūtiņa nozīmē, ka lauks tiks parādīts ar pretēju zīmi nekā iekšējo aprēķinu rezultāts. Tukša rūtiņa nozīmē to, ka tiks izmantota programmas iekšējo aprēķinu zīme. Pirmais Ofiss atspoguļo visas debeta summas kā pozitīvus skaitļus un visas kredīta summas kā negatīvus skaitļus.

Pēc noklusējuma aktīvu, pasīvu un kapitāla vērtības tiek atspoguļotas tāpat kā iekšējā sistēmā, bet ieņēmumi un izmaksas – ar pretēju zīmi.

Lai izveidotu savus parametrus, atzīmējiet izvēles rūtiņas.

Apstipriniet veiktās izmaiņas, noklikšķinot uz [Saglabāt], vai arī atgriezieties pie iepriekšējiem parametriem, aizverot logu..

Previous   Next   Top            Entire Chapter in Printable Form